La vostra organizzazione spreca il 20-30% di tutto ciò che stampa

Le soluzioni di stampa sostenibile non si limitano a ridurre il consumo di carta — eliminano le inefficienze, abbassano i costi infrastrutturali e forniscono i dati di utilizzo necessari per supportare i vostri impegni ESG. La piattaforma di gestione della stampa cloud di ezeep aiuta le organizzazioni a ridurre gli sprechi di stampa, prolungare la vita dell'hardware e trasformare la stampa da una passività ambientale a un risultato positivo da rendicontare.

Provate gratuitamente Scoprite come funziona

In che modo ezeep rende la stampa più sostenibile?

ezeep è una piattaforma di gestione della stampa cloud che riduce gli sprechi di stampa a livello di sistema. Pull Printing elimina circa il 30% delle pagine che altrimenti verrebbero stampate e abbandonate. Cloud rendering elimina le ristampe dovute a driver non compatibili. I criteri predefiniti per la stampa fronte‑retro e in bianco e nero riducono il consumo di carta e toner. L'ezeep Hub mantiene operative le stampanti esistenti, compresi i modelli solo USB e i modelli obsoleti, evitando che finiscano in discarica; inoltre la rimozione dei print server on‑premises elimina il consumo energetico costante. I dati di utilizzo esportabili supportano il reporting ESG conforme al GDPR.

Il problema

Gli sprechi di stampa si accumulano rapidamente — in termini di costi, tempo e impatto ambientale

La maggior parte delle organizzazioni spreca il 20-30% del proprio volume di stampa a causa di processi di stampa abbandonati, errori dei driver e sostituzioni hardware non necessarie. Queste inefficienze prosciugano i budget e aumentano l'impronta di carbonio, spesso senza che nessuno se ne accorga.

Stampe abbandonate = spreco immediato

Le pagine stampate restano dimenticate sui vassoi delle stampanti, consumando carta, toner e budget. I fallimenti nei processi di stampa e i problemi di formattazione costringono i dipendenti a ristampare i documenti più volte. Un singolo driver difettoso può generare lo spreco di centinaia di pagine in tutta l'organizzazione.

Le stampanti vengono sostituite più spesso del necessario

Le stampanti obsolete vengono sostituite per problemi di compatibilità con i sistemi operativi moderni — non perché l'hardware sia guasto. I print server on‑premises funzionano ininterrottamente, consumando energia 24 ore su 24 e richiedendo una manutenzione IT costante.

Senza visibilità sulla stampa, gli sprechi restano inosservati

Senza visibilità su chi stampa, cosa, dove e quanto, le organizzazioni non possono tracciare i processi di stampa abbandonati, misurare il consumo di risorse o rendicontare l'impatto ambientale. I costi di stampa e l'impronta di carbonio aumentano silenziosamente, senza controllo.

Stampa tradizionale in sede

A single print server consumes as much energy annually as a household appliance running non-stop

Thousands of pages per month are printed and never collected

Printers are sent to landfill because of software incompatibility, not hardware failure

No way to measure your print environment's carbon footprint

Sustainable printing policies exist on paper but cannot be enforced in practice

Stampa con ezeep Cloud

No always-on print servers drawing power in your building

Nothing prints until a user physically releases the job at the device

Older printers stay connected and productive regardless of OS or driver changes

Track pages saved, color vs. mono shifts, and print waste reduction over time

Duplex, mono, and access rules suggested

Applicate di default criteri per il risparmio delle risorse

Sperare che gli utenti scelgano di «stampare in modo responsabile» raramente funziona.

Impostate regole globali per incoraggiare la stampa fronte/retro o indirizzare gli utenti verso la stampa in bianco e nero, riducendo così il consumo di risorse senza richiedere azioni da parte dell'utente.

Scoprite i profili della stampante

Fermate l'accumulo di processi di stampa abbandonati

La pila di documenti dimenticati accanto alla stampante non è solo un rischio per la sicurezza: è un'enorme fonte di spreco di carta, toner ed energia.

Il Pull Printing sicuro di ezeep assicura che i documenti vengano rilasciati solo quando l'utente si trova fisicamente al dispositivo, riducendo drasticamente il consumo di carta.

Scoprite Pull Printing

Disattivate per sempre il vostro ultimo print server

Ogni server presente nel vostro ambiente consuma energia 24 ore su 24 e contribuisce alla vostra impronta di carbonio.

Spostando tutta la gestione della stampa sulla nostra piattaforma cloud multi-tenant, potete dismettere l'intera flotta di print server e ridurre direttamente il consumo energetico e i rifiuti elettronici.

Scoprite come ridurre i costi

Evitate sprechi dovuti a processi di stampa falliti

Ogni documento stampato male a causa di un conflitto tra driver o di un errore di formattazione è uno spreco totale di carta e toner.

Il nostro motore di Cloud rendering assicura che ogni processo di stampa sia formattato perfettamente per la stampante di destinazione, eliminando ristampe e sprechi inutili.

Scoprite come funziona ezeep

Tenete le stampanti perfettamente funzionanti fuori dalla discarica

Non sostituite una stampante affidabile solo perché i suoi driver non sono compatibili con la vostra strategia cloud-first.

ezeep Hub collega le stampanti legacy, solo USB e con driver non più supportati alla piattaforma cloud di ezeep, prolungando di anni il ciclo di vita dell'hardware.

Scoprite ezeep Hub

Meno infrastruttura. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus nel cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiana. Meno patch da installare, meno code di stampa misteriose e meno sorprese del tipo «si è rotto durante la notte».

Senza server

Centralizzata

Meno manutenzione

Un'unica esperienza in tutto il campus

Supportate il vero mix di dispositivi del mondo dell'istruzione — Chromebook, MacBook, portatili Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, residenze studentesche e sulle stampanti condivise, senza passaggi speciali per ogni dipartimento o messaggi del tipo «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus

Multipiattaforma

Facile da usare

Permessi che abbiano senso

Collegate la visibilità e l'accesso alle stampanti all'identità e ai gruppi, in modo che studenti, personale, docenti e ricercatori vedano le stampanti giuste in base a ruolo, edificio e dipartimento — il tutto senza continue regolazioni manuali.

Basato sui ruoli

Basato sulla posizione

Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Supportate docenti ospiti, ricercatori in visita, eventi e programmi a breve termine con un accesso controllato che non crea lavoro ricorrente per il team IT né configurazioni ad hoc.

Accesso temporaneo

Controllato

Minimo sforzo

I documenti riservati restano nelle mani giuste

Riducete l'esposizione dei documenti nei vassoi delle aree condivise più frequentate. Pull Printing assicura che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica alla stampante con il proprio badge universitario, proteggendo esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio riservato

Meno errori

Tracciabile

Dati chiari che il reparto finanziario può davvero utilizzare

Comprendete l'utilizzo tra reparti e sedi, supportate quote e responsabilità, e semplificate il monitoraggio della spesa per i team più impegnati e per il reparto finanziario, senza trasformare il team IT nella «polizia della stampa».

Misurabile

Rendicontabile

Conveniente

Recupero dei costi, senza complicazioni

Per i campus che addebitano agli studenti i costi di stampa, ezeepCampus aggiunge l'onboarding Self-Join e la stampa basata su crediti, così studenti e personale possono servirsi in autonomia mentre il vostro istituto mantiene prezzi e accessi sotto controllo.

Self-Join

A crediti

Rendicontabile

Impostate opzioni predefinite per una stampa sostenibile sin dal primo giorno

Configurate impostazioni predefinite ecologiche — stampa fronte/retro, stampa in bianco e nero, restrizioni di accesso — direttamente nell'ezeep Console. Applicate criteri di stampa sostenibili istantaneamente a utenti, dipartimenti o sedi per ridurre lo spreco di carta e di toner sin dal primo giorno.

Prolungate la vita delle stampanti invece di sostituirle

Invece di sostituire l'hardware per adattarlo alla vostra infrastruttura, ezeep adatta la vostra infrastruttura al vostro hardware. Collegate le stampanti esistenti all'ezeep Hub e mantenete i dispositivi produttivi per molti anni: niente aggiornamenti hardware inutili, nessun rifiuto elettronico evitabile.

Lasciate che la piattaforma elimini gli sprechi automaticamente

Programmi di sostenibilità I programmi di sostenibilità che dipendono dal comportamento degli utenti non sono scalabili. ezeep elimina gli sprechi a livello di sistema: i processi di stampa vengono eseguiti solo al momento del ritiro, l'output viene elaborato correttamente al primo tentativo e i criteri per il risparmio delle risorse si applicano automaticamente ovunque.

How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy

Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.

Scoprite l'ezeep Hub

Ogni stampante mantenuta in funzione è una in meno in discarica

L'ezeep Hub connette stampanti che altrimenti verrebbero sostituite — modelli datati, dispositivi solo USB e hardware con driver non più supportati — e offre loro una connessione cloud completamente gestita che le mantiene operative.

La maggior parte delle organizzazioni prolunga di anni il ciclo di rinnovo delle stampanti, evitando migliaia di chilogrammi di rifiuti elettronici e riducendo i costi di approvvigionamento legati a sostituzioni hardware non necessarie e all'eliminazione dei print server.

Pull Printing

Eliminate fino al 30% delle pagine che altrimenti verrebbero stampate e abbandonate

Impostazioni predefinite per colore e fronte‑retro

Riducete il consumo di carta fino al 50% e i costi del toner fino al 40% con criteri di stampa predefiniti

Statistiche di utilizzo

Tracciate la riduzione degli sprechi di stampa per team, sede e intervallo temporale, ed esportate i dati necessari al vostro team per la sostenibilità

Cloud rendering affidabile

Garantisce che i processi di stampa vengano eseguiti correttamente al primo tentativo: niente pagine sprecate per errori di formattazione, impostazioni non corrispondenti o processi falliti

Compatibilità Hub

Estendete il ciclo di vita dell'hardware di stampa e riducete i rifiuti elettronici eliminando i print server

Controlli di accesso

Limitate l'uso dei dispositivi a colori più costosi ai soli team che ne hanno effettivamente bisogno, riducendo i volumi di stampa non necessari

Campus e ambienti educativi

Pull Printing e i criteri per la stampa fronte/retro mantengono sotto controllo la stampa degli studenti e i costi. La maggior parte dei clienti del settore dell'istruzione riduce gli sprechi di stampa e la spesa per i materiali di consumo entro il primo periodo accademico.

Retail, magazzino e logistica

Il cloud rendering e i profili di stampa coerenti riducono le spedizioni con etichette errate e lo spreco di etichette in ambienti ad alto volume. La maggior parte dei clienti registra meno ristampe entro poche settimane dalla distribuzione.

Sanità e ambienti clinici

Il Pull Printing sicuro elimina le cartelle paziente abbandonate e riduce lo spreco di carta negli ambienti clinici. Ospedali e cliniche notano un miglioramento immediato della sicurezza di stampa in linea con la normativa HIPAA.

Coworking e spazi di lavoro condivisi

L'accesso alla stampa è facile da assegnare, revocare e monitorare per membri a rotazione e più tenant, senza bisogno di un team IT. I membri ottengono stampa cloud sicura sin dal primo giorno.

Enterprise e organizzazioni multisede

La gestione centralizzata della stampa si traduce in meno server, meno ticket di assistenza e costi energetici più bassi in ogni sede. La maggior parte dei clienti multisede inizia a dismettere i server di stampa entro il primo trimestre.

Sostenibilità aziendale e reporting ESG

ezeep fornisce dati esportabili sull'utilizzo della stampa per ogni sede: pagine stampate, carta risparmiata, toner consumato, energia risparmiata. Trasformate la vostra infrastruttura di stampa in una metrica ESG tracciabile entro 90 giorni.

Storie dei clienti

Stampa cloud sostenibile alla Conferenza ONU sul clima

Alla COP16 di Riyadh, ezeep ha gestito la stampa per migliaia di partecipanti su 40 stampanti e 12 ezeep Hub. Sono state stampate oltre 10.000 pagine, molte in fronte/retro, senza server locali in sede.

Tutte le emissioni di carbonio derivanti dai processi di stampa sono state completamente compensate grazie alla partnership di ezeep con Justdiggit. Il risultato: stampa affidabile on-demand a una conferenza climatica globale con un'impronta ambientale misurabile pari a zero.

Domande frequenti

Curiosi di sapere come funziona? Ecco tutto quello che volete sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!

Sì. Pull Printing, Cloud rendering, e impostazioni di stampa predefinite eliminano gli sprechi a livello di sistema: i processi di stampa abbandonati, le ristampe e le stampe a colori non necessarie scompaiono, senza limitare ciò che gli utenti possono effettivamente stampare.

I server di stampa restano accesi 24 ore su 24, anche quando nessuno stampa. La loro rimozione elimina il consumo energetico costante, riduce l'hardware destinato a diventare rifiuti elettronici e riduce direttamente l'impronta di carbonio on-premises della vostra organizzazione.

Assolutamente. L'ezeep Hub collega l'hardware esistente al cloud — inclusi modelli più vecchi, dispositivi solo USB e stampanti con driver non più supportati — così non create rifiuti elettronici mentre cercate di ridurli.

Sì. Un'infrastruttura cloud multi-tenant condivisa è molto più efficiente dal punto di vista energetico rispetto ai singoli server di stampa sempre attivi in ogni ufficio. Aggiungete l'eliminazione delle ristampe dovute ai driver e dei processi di stampa abbandonati, e l'impronta si riduce ulteriormente.

La maggior parte delle aziende nota una riduzione degli sprechi di stampa entro poche settimane dall'attivazione di Pull Printing e delle impostazioni predefinite automatiche. I dati reportabili sulle tendenze d'uso e sul risparmio di risorse sono generalmente disponibili entro 90 giorni.