Sua organização desperdiça entre 20 % e 30 % de tudo o que imprime

As soluções de impressão sustentável fazem mais do que reduzir o uso de papel: elas eliminam ineficiências, reduzem os custos de infraestrutura e fornecem os dados de uso necessários para respaldar seus compromissos ESG. A plataforma de gerenciamento de impressão em nuvem da ezeep ajuda as organizações a reduzir o desperdício de impressão, prolongar a vida útil do hardware e transformar a impressão de um passivo ambiental em uma conquista que pode ser registrada em relatórios.

Teste grátis Veja como funciona

O problema

O desperdício com impressão se acumula rapidamente — em custo, tempo e impacto ambiental

A maioria das organizações desperdiça entre 20 % e 30 % da sua produção de impressão devido a trabalhos de impressão abandonados, falhas de driver e substituições desnecessárias de hardware. Essas ineficiências drenam orçamentos e aumentam as emissões de carbono, muitas vezes sem que ninguém perceba.

Impressões abandonadas = desperdício imediato

Páginas impressas ficam esquecidas nas bandejas das impressoras, consumindo papel, toner e orçamento. Falhas nos trabalhos de impressão e incompatibilidades de formatação forçam os funcionários a reimprimir documentos várias vezes. Um único driver de impressora com defeito pode provocar o desperdício de centenas de páginas em toda a sua organização.

Impressoras são substituídas com mais frequência do que o necessário

Impressoras antigas são substituídas por problemas de compatibilidade com sistemas operacionais modernos — não porque o hardware falhou. Servidores de impressão locais funcionam continuamente, consumindo energia 24 horas por dia e exigindo manutenção constante da equipe de TI.

Sem visibilidade das impressões, o desperdício passa despercebido

Sem visibilidade sobre quem está imprimindo o quê, onde e quanto, as organizações não conseguem rastrear os trabalhos de impressão abandonados, medir o consumo de recursos ou gerar relatórios sobre o impacto ambiental. Os custos de impressão e as emissões de carbono aumentam silenciosamente, sem supervisão.

Impressão local tradicional

A single print server consumes as much energy annually as a household appliance running non-stop

Thousands of pages per month are printed and never collected

Printers are sent to landfill because of software incompatibility, not hardware failure

No way to measure your print environment's carbon footprint

Sustainable printing policies exist on paper but cannot be enforced in practice

Impressão em nuvem com ezeep Cloud

No always-on print servers drawing power in your building

Nothing prints until a user physically releases the job at the device

Older printers stay connected and productive regardless of OS or driver changes

Track pages saved, color vs. mono shifts, and print waste reduction over time

Duplex, mono, and access rules suggested

Aplique hábitos de economia de recursos por padrão

Esperar que os usuários optem por "imprimir com responsabilidade" raramente funciona.

Defina regras globais para incentivar a impressão frente e verso ou orientar os usuários para impressão em preto e branco, reduzindo o consumo de recursos sem exigir ação do usuário.

Saiba mais sobre os Perfis de Impressora

Evite o acúmulo de trabalhos de impressão abandonados

Aquela pilha de documentos esquecidos ao lado da impressora não é apenas um risco à segurança — é uma fonte enorme de desperdício de papel, toner e energia.

O Pull Printing seguro da ezeep garante que os documentos só sejam liberados quando o usuário estiver fisicamente no dispositivo, reduzindo drasticamente o consumo de papel.

Explore o Pull Printing

Desligue seu último servidor de impressão para sempre

Cada servidor em execução no seu ambiente consome energia 24 horas por dia, 7 dias por semana, e contribui para sua pegada de carbono.

Ao migrar todo o gerenciamento de impressão para nossa plataforma de nuvem multitenant, você pode desativar toda a sua frota de servidores de impressão e reduzir diretamente o consumo de energia e o lixo eletrônico.

Veja como reduzir custos

Pare de desperdiçar recursos com trabalhos de impressão malsucedidos

Cada documento impresso incorretamente devido a um conflito de driver ou erro de formatação é um desperdício total de papel e toner.

Nosso mecanismo de cloud rendering garante que cada trabalho de impressão seja perfeitamente formatado para a impressora de destino, eliminando reimpressões e desperdício desnecessário.

Veja como o ezeep funciona

Evite que impressoras em perfeito estado acabem no aterro

Não substitua uma impressora confiável só porque seus drivers não são compatíveis com sua estratégia voltada para a nuvem.

O ezeep Hub conecta impressoras legadas, impressoras apenas USB e impressoras com drivers descontinuados à plataforma ezeep Cloud — prolongando a vida útil do hardware por anos.

Saiba mais sobre o ezeep Hub

Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.

Migre a impressão do campus para a nuvem e reduza a manutenção do dia a dia. Menos atualizações, menos mistérios na fila de impressão e menos surpresas como "parou de funcionar durante a noite"

Sem servidores

Centralizado

Menos manutenção

A mesma experiência em todo o campus

Ofereça suporte à diversidade real de dispositivos educacionais — Chromebooks, MacBooks, notebooks com Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem etapas especiais por departamento ou mensagens como "esta impressora só funciona naquele sistema operacional"

Em todo o campus

Multiplataforma

Fácil de usar

Permissões que realmente fazem sentido

Vincule a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e a grupos, para que alunos, funcionários, professores e pesquisadores vejam as impressoras certas por papel, prédio e departamento — tudo sem ajustes manuais constantes

Baseado em papéis

Com reconhecimento de localização

Consistente

Acesso temporário, sem caos

Ofereça suporte a palestrantes convidados, acadêmicos visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não gera trabalho recorrente para a TI nem configurações pontuais.

Acesso temporário

Controlado

Baixo esforço

Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa

Reduza a exposição nas bandejas em espaços compartilhados muito movimentados. O Pull Printing ajuda a garantir que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autentica na impressora com sua identificação escolar, protegendo provas, documentos da secretaria acadêmica e registros estudantis confidenciais.

Liberação privada

Menos confusão

Auditável

Visibilidade que o financeiro pode realmente usar

Entenda o uso por departamento e local, implemente cotas e responsabilização e facilite que as equipes mais atarefadas e a equipe financeira acompanhem os gastos com impressão, sem transformar a TI na polícia da impressão.

Mensurável

Responsável

Econômico

Recuperação de custos sem trabalho extra

Para campi que cobram dos alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona o cadastro via Self-Join e a impressão baseada em créditos, permitindo que alunos e funcionários se autoatendam enquanto sua instituição mantém o controle de preços e de acesso.

Self-Join

Baseado em créditos

Responsável

Defina padrões de impressão sustentáveis desde o primeiro dia

Configure padrões ecológicos — impressão frente e verso, impressão em preto e branco, restrições de acesso — diretamente no ezeep Console do ezeep Cloud. Aplique políticas de impressão sustentáveis instantaneamente para usuários, departamentos ou locais para reduzir o desperdício de papel e toner desde o primeiro dia.

Prolongue a vida útil do hardware da impressora em vez de substituí-lo

Em vez de substituir o hardware para adequá-lo à sua infraestrutura, ezeep adequa a sua infraestrutura ao hardware. Conecte as impressoras existentes por meio do ezeep Hub e mantenha os dispositivos funcionais produtivos por muitos anos a mais — sem atualizações de hardware desnecessárias e sem lixo eletrônico evitável.

Deixe a plataforma eliminar o desperdício automaticamente

Programas de sustentabilidade que dependem do comportamento dos usuários não escalam. ezeep elimina o desperdício no nível do sistema: os trabalhos de impressão só são impressos quando coletados, a saída é renderizada corretamente na primeira vez, e as políticas de economia de recursos são aplicadas automaticamente em todos os locais.

How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy

Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.

Conheça o ezeep Hub

Cada impressora que permanece funcionando é uma a menos no aterro

O ezeep Hub conecta impressoras que, de outra forma, seriam substituídas — modelos mais antigos, dispositivos somente USB e hardware com suporte a drivers descontinuados — e oferece a elas uma conexão em nuvem totalmente gerenciada que as mantém produtivas.

A maioria das organizações estende o ciclo de renovação das impressoras por anos, evitando toneladas de lixo eletrônico e reduzindo os custos de aquisição decorrentes da substituição desnecessária de hardware e da eliminação de servidores de impressão.

Pull Printing

Elimine até 30% das páginas que, de outra forma, seriam impressas e abandonadas

Padrões de cor e frente e verso

Reduza o uso de papel em até 50% e os custos com toner em até 40% com políticas de impressão padrão

Análises de uso

Acompanhe a redução do desperdício de impressão por equipe, local e período, e exporte os dados que sua equipe de sustentabilidade precisa

Cloud rendering confiável

Garante que o trabalho de impressão seja impresso corretamente da primeira vez — sem páginas desperdiçadas por erros de formatação, configurações incompatíveis ou falhas nos trabalhos

Compatibilidade com o ezeep Hub

Aumente a vida útil do hardware de impressão e reduza o lixo eletrônico eliminando os servidores de impressão

Controles de acesso

Restrinja o uso de dispositivos coloridos de alto custo às equipes que realmente precisam deles, reduzindo o volume de impressão desnecessário

Campus e ambientes educacionais

Pull Printing e as políticas de impressão frente e verso mantêm a impressão dos alunos controlada e econômica. A maioria dos clientes do setor de educação reduz o desperdício de impressões e os gastos com consumíveis já no primeiro período letivo.

Varejo, Armazéns e Logística

Cloud rendering e os Perfis de Impressora consistentes reduzem remessas com rótulos incorretos e o desperdício de etiquetas em ambientes de alto volume. A maioria dos clientes percebe menos reimpressões poucas semanas após a implantação.

Saúde e ambientes clínicos

Secure Pull Printing elimina registros de pacientes abandonados e reduz o desperdício de papel em ambientes clínicos. Hospitais e clínicas percebem melhoria imediata na segurança de impressão alinhada à HIPAA.

Espaços de coworking e espaços de trabalho compartilhados

O acesso à impressão é fácil de atribuir, revogar e monitorar entre membros rotativos e múltiplos tenants, sem a necessidade de uma equipe de TI. Os membros têm impressão em nuvem segura desde o primeiro dia.

Enterprise e organizações com múltiplas localidades

O gerenciamento de impressão centralizado significa menos servidores, menos chamados e menores custos de energia em todas as localidades. A maioria dos clientes com múltiplas localidades começa a desativar os servidores de impressão no primeiro trimestre.

Sustentabilidade corporativa e relatórios ESG

ezeep fornece dados de uso de impressão exportáveis para todas as localidades: páginas impressas, papel economizado, toner consumido, energia reduzida. Transforme a infraestrutura de impressão em uma métrica ESG rastreável em 90 dias.

Histórias de clientes

Impressão em nuvem sustentável na conferência do clima da ONU

Na COP16 em Riad, a ezeep viabilizou impressão para milhares de participantes em 40 impressoras e 12 ezeep Hubs. Foram impressas mais de 10.000 páginas, muitas em frente e verso, sem servidores no local.

Todas as emissões de carbono dos trabalhos de impressão foram totalmente compensadas por meio da parceria da ezeep com a Justdiggit. O resultado: impressão confiável e sob demanda em uma conferência climática global com pegada ambiental mensurável igual a zero.

Perguntas frequentes

Quer saber como tudo funciona? Aqui está tudo o que você queria saber sobre a solução de impressão em nuvem da ezeep!

Sim. Pull Printing, cloud rendering, e padrões de impressão elimina o desperdício no nível do sistema: trabalhos de impressão abandonados, reimpressões e impressões coloridas desnecessárias desaparecem sem limitar o que os usuários podem realmente imprimir.

Servidores de impressão funcionam 24/7, mesmo quando ninguém está imprimindo. Eliminá-los elimina o consumo de energia contínuo, reduz o hardware que eventualmente vira lixo eletrônico e reduz diretamente a pegada de carbono no local da sua organização.

Com certeza. O ezeep Hub conecta o hardware existente à nuvem — incluindo modelos mais antigos, dispositivos somente USB e impressoras cujo suporte a drivers foi descontinuado — para que você não gere lixo eletrônico ao reduzir o desperdício.

Sim. Uma infraestrutura de nuvem compartilhada entre vários locatários é significativamente mais eficiente em termos de energia do que servidores de impressão individuais sempre ligados em cada escritório. Além disso, somando a eliminação de reimpressões relacionadas a drivers e de trabalhos de impressão abandonados, a pegada de carbono diminui ainda mais.

A maioria das organizações percebe redução no desperdício com impressão poucas semanas após ativar o Pull Printing e os padrões automáticos de impressão. Dados para relatórios sobre tendências de uso e economia de recursos geralmente ficam disponíveis em até 90 dias.