Tu organización desperdicia entre el 20 % y el 30 % de todo lo que imprime

Las soluciones de impresión sostenible hacen más que reducir el consumo de papel: eliminan ineficiencias, recortan los costes de infraestructura y te proporcionan los datos de uso que necesitas para respaldar tus compromisos ESG. La plataforma de gestión de impresiones en la nube de ezeep ayuda a las organizaciones a reducir los residuos de impresión, prolongar la vida útil del hardware y convertir la impresión de un pasivo medioambiental en una ventaja cuantificable.

Prueba gratis Descubre cómo funciona

El problema

Los residuos de impresión se acumulan rápidamente: en costes, tiempo e impacto medioambiental

La mayoría de las organizaciones desperdicia entre el 20 % y el 30 % de sus impresiones debido a impresiones abandonadas, fallos en los controladores y sustituciones de hardware innecesarias. Estas ineficiencias drenan los presupuestos e inflan la huella de carbono, a menudo sin que nadie se dé cuenta.

Impresiones abandonadas = Desperdicio inmediato

Las páginas impresas quedan olvidadas en las bandejas de las impresoras, consumiendo papel, tóner y presupuesto. Los fallos en las impresiones y los errores de formato obligan a los empleados a reimprimir documentos varias veces. Un solo controlador de impresora defectuoso puede provocar que se desperdicien cientos de páginas en toda tu organización.

Las impresoras se sustituyen con más frecuencia de la necesaria

Las impresoras antiguas se sustituyen por problemas de compatibilidad con los sistemas operativos modernos, no porque el hardware haya fallado. Los servidores de impresión locales funcionan sin interrupción, consumiendo energía las 24 horas del día y requieren un mantenimiento informático constante.

Sin visibilidad, el despilfarro pasa desapercibido

Sin visibilidad sobre quién imprime, qué imprime, dónde y cuánto, las organizaciones no pueden rastrear las impresiones abandonadas, medir el consumo de recursos ni informar sobre el impacto medioambiental. Los costes de impresión y la huella de carbono aumentan silenciosamente sin supervisión.

Impresión local tradicional

A single print server consumes as much energy annually as a household appliance running non-stop

Thousands of pages per month are printed and never collected

Printers are sent to landfill because of software incompatibility, not hardware failure

No way to measure your print environment's carbon footprint

Sustainable printing policies exist on paper but cannot be enforced in practice

Impresión con ezeep Cloud

No always-on print servers drawing power in your building

Nothing prints until a user physically releases the job at the device

Older printers stay connected and productive regardless of OS or driver changes

Track pages saved, color vs. mono shifts, and print waste reduction over time

Duplex, mono, and access rules suggested

Aplica hábitos de ahorro de recursos por defecto

Esperar que los usuarios elijan «imprimir de forma responsable» rara vez funciona.

Establece reglas globales para fomentar la impresión a doble cara o guiar a los usuarios hacia el blanco y negro, reduciendo el consumo de recursos sin que los usuarios tengan que hacer nada.

Más información sobre los perfiles de impresora

Evita que se acumulen las impresiones abandonadas

Esa pila de documentos olvidados junto a la impresora no es solo un riesgo para la seguridad, sino también una enorme fuente de desperdicio de papel, tóner y energía.

El Pull Printing seguro de ezeep garantiza que los documentos solo se liberan cuando el usuario está físicamente junto al dispositivo, reduciendo drásticamente el consumo de papel.

Explora Pull Printing

Apaga tu último servidor de impresión para siempre

Cada servidor que se ejecuta en tu entorno consume energía las 24 horas del día y contribuye a tu huella de carbono.

Al trasladar toda la gestión de impresiones a nuestra plataforma en la nube multi-tenant, puedes retirar toda tu flota de servidores de impresión y reducir directamente el consumo de energía y los residuos electrónicos.

Descubre cómo ahorrar costes

Deja de malgastar recursos en impresiones fallidas

Cada documento mal impreso por un conflicto de controladores o un error de formato es un desperdicio total de papel y tóner.

Nuestro motor de cloud rendering garantiza que cada impresión esté perfectamente formateada para tu impresora de destino, eliminando reimpresiones y el desperdicio innecesario.

Descubre cómo funciona ezeep

Evita que las impresoras en perfecto estado acaben en el vertedero

No reemplaces una impresora fiable solo porque sus controladores no son compatibles con tu estrategia orientada a la nube.

El ezeep Hub conecta impresoras heredadas, solo con USB y con controladores descatalogados, a la plataforma en la nube de ezeep, prolongando así la vida útil del hardware durante años.

Más información sobre el ezeep Hub

Menos infraestructura. Más tranquilidad.

Lleva la impresión del campus a la nube y reduce la carga del mantenimiento diario. Menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas como «se estropeó de la noche a la mañana».

Sin servidores

Centralizado

Menos mantenimiento

La misma experiencia en todo el campus

Ofrece compatibilidad con la variedad real de dispositivos que se usan en educación —Chromebooks, MacBooks, portátiles Windows, tabletas y teléfonos— en bibliotecas, laboratorios, residencias e impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».

En todo el campus

Multiplataforma

Fácil de usar

Permisos que de verdad tienen sentido

Vincula la visibilidad y el acceso a las impresoras con la identidad y los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras adecuadas según su rol, edificio y departamento, todo ello sin ajustes manuales constantes.

Basado en roles

Según la ubicación

Coherente

Acceso temporal sin caos

Da soporte a profesores invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con acceso controlado que no genere trabajo recurrente para tu equipo de TI ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal

Controlado

Sin esfuerzo

Las páginas confidenciales llegan a la persona adecuada

Reduce la exposición de documentos en las bandejas de espacios compartidos y concurridos. Pull Printing ayuda a garantizar que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su identificación del centro, protegiendo así exámenes, documentos de la secretaría y expedientes confidenciales de los estudiantes.

Liberación privada

Menos confusiones

Auditable

Visibilidad que el departamento financiero puede usar de verdad

Analiza el uso por departamento y ubicación, aplica cuotas y responsabilidades, y facilita que los equipos de finanzas y los más ocupados puedan controlar el gasto en impresiones sin convertir al departamento de TI en la policía de la impresión.

Medible

Responsable

Ajustado al presupuesto

Recuperación de costes sin trabajo extra

Para los campus que cobran a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade la incorporación con Self-Join y la impresión basada en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.

Self-Join

Basado en créditos

Responsable

Establece valores predeterminados de impresión sostenibles desde el primer día

Configura valores predeterminados ecológicos — impresión a doble cara, salida en blanco y negro, restricciones de acceso — directamente en la ezeep Console. Aplica políticas de impresión sostenibles al instante a todos los usuarios, departamentos o ubicaciones para reducir el desperdicio de papel y tóner desde el primer día.

Prolonga la vida útil del hardware de impresión en lugar de reemplazarlo

En lugar de cambiar el hardware para que se adapte a tu infraestructura, ezeep adapta tu infraestructura a tu hardware. Conecta las impresoras existentes a través del ezeep Hub y mantén los dispositivos funcionales productivos durante muchos años más: sin actualizaciones de hardware innecesarias ni residuos electrónicos evitables.

Deja que la plataforma elimine el desperdicio automáticamente

Los programas de sostenibilidad que dependen del comportamiento de los usuarios no son escalables. ezeep elimina el desperdicio a nivel del sistema: las impresiones solo se realizan cuando se recogen, la salida se genera correctamente a la primera y las políticas de ahorro de recursos se aplican automáticamente en todas partes.

How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy

Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.

Descubre el ezeep Hub

Cada impresora en funcionamiento evita acabar en un vertedero

El ezeep Hub conecta impresoras que de otro modo serían reemplazadas — modelos antiguos, dispositivos solo con USB y hardware con soporte de controladores descatalogado — y les proporciona una conexión a la nube totalmente gestionada que las mantiene productivas.

La mayoría de las organizaciones prolongan el ciclo de renovación de sus impresoras durante años, evitando miles de kilos de residuos electrónicos y reduciendo los costes de adquisición derivados de la sustitución innecesaria de hardware y de la eliminación de servidores de impresión.

Pull Printing

Elimina hasta 30% de las páginas que, de otro modo, se imprimirían y quedarían abandonadas

Ajustes predeterminados de color y dúplex

Reduce el uso de papel hasta en un 50% y los costes de tóner hasta en un 40% con políticas de impresión predeterminadas

Información de uso

Monitoriza la reducción de residuos de impresión por equipo, ubicación y periodo de tiempo, y exporta los datos que tu equipo de sostenibilidad necesita

Cloud rendering fiable

Garantiza que las impresiones salgan bien a la primera, sin desperdiciar páginas por errores de formato, ajustes incorrectos o impresiones fallidas

Compatibilidad con el Hub

Amplía el ciclo de vida del hardware de impresión y reduce los residuos electrónicos eliminando los servidores de impresión

Controles de acceso

Restringe los dispositivos color de alto coste a los equipos que realmente los necesitan y reduce así el volumen de impresiones innecesarias

Campus y entornos educativos

Pull Printing y las políticas de dúplex mantienen la impresión de los estudiantes controlada y rentable. La mayoría de los clientes del sector educativo reducen el desperdicio de impresiones y el gasto en consumibles durante el primer trimestre académico.

Comercio minorista, almacenamiento y logística

El cloud rendering y los perfiles de impresora consistentes reducen los envíos mal etiquetados y el desperdicio de etiquetas en entornos de gran volumen. La mayoría de los clientes ven menos reimpresiones a las pocas semanas del despliegue.

Sanidad y entornos clínicos

Secure Pull Printing elimina las historias clínicas abandonadas y reduce el desperdicio de papel en entornos clínicos. Los hospitales y las clínicas ven una mejora inmediata en la seguridad de impresión alineada con la HIPAA.

Coworking y espacios de trabajo compartidos

Asignar, revocar y supervisar el acceso a la impresión es sencillo entre miembros rotativos y múltiples inquilinos, sin necesidad de un equipo de TI. Los miembros tienen impresión segura en la nube desde el primer día.

Empresas y organizaciones con varias sedes

La gestión de impresiones centralizada significa menos servidores, menos tickets y menores costes energéticos en cada ubicación. La mayoría de los clientes con varias sedes empiezan a dar de baja los servidores de impresión durante el primer trimestre.

Sostenibilidad corporativa e informes ESG

ezeep ofrece datos exportables sobre el uso de las impresiones en cada sede: páginas impresas, papel ahorrado, tóner consumido y energía reducida. Convierte tu infraestructura de impresión en una métrica ESG medible en 90 días.

Casos de éxito

Impresión sostenible en la nube en la Conferencia de la ONU sobre el Clima

En la COP16 en Riad, ezeep gestionó la impresión para miles de participantes en 40 impresoras y 12 ezeep Hubs. Se imprimieron más de 10 000 páginas, muchas de ellas a doble cara, sin servidores locales en las instalaciones.

Todas las emisiones de carbono de las impresiones se compensaron íntegramente gracias a la colaboración de ezeep con Justdiggit. El resultado: impresión fiable y bajo demanda en una conferencia mundial sobre el clima con una huella medioambiental medible de cero.

Preguntas frecuentes

¿Tienes curiosidad por saber cómo funciona? Aquí tienes todo lo que querías saber sobre la solución de impresión en la nube de ezeep.

Sí. Pull Printing, cloud rendering, y valores predeterminados de impresión eliminan el derroche a nivel del sistema: las impresiones abandonadas, las reimpresiones y las salidas en color innecesarias desaparecen sin limitar lo que los usuarios pueden imprimir.

Los servidores de impresión funcionan 24/7, con o sin impresiones. Eliminarlos elimina el consumo de energía constante, reduce el hardware que acaba convirtiéndose en basura electrónica y disminuye directamente la huella de carbono de tu organización en tus instalaciones.

Por supuesto. El ezeep Hub conecta el hardware existente a la nube - incluidos modelos más antiguos, dispositivos solo con USB y impresoras con controladores descatalogados - para que no generes basura electrónica en nombre de reducirla.

Sí. La infraestructura compartida en la nube multitenant es mucho más eficiente energéticamente que los servidores de impresión individuales siempre encendidos en cada oficina. Si a esto le sumas la eliminación de las reimpresiones por problemas con los controladores y las impresiones abandonadas, la huella se reduce aún más.

La mayoría de las organizaciones notan una reducción del derroche de impresiones a las pocas semanas de activar Pull Printing y los predeterminados automatizados. Los datos para informes sobre tendencias de uso y ahorro de recursos suelen estar disponibles en 90 días.