Automatizzate la stampa con ezeep e Zapier

Collegate ezeep a oltre 7.000 app tramite Zapier e trasformate gli eventi aziendali quotidiani in processi di stampa. Un documento viene firmato, arriva un ordine, viene caricato un file: il documento giusto viene stampato sulla stampante giusta. Senza codice, senza passaggi manuali.

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Cosa potete automatizzare

Cosa potete automatizzare con Zapier ed ezeep?

Zapier è una piattaforma di automazione senza codice che collega le app aziendali tramite semplici flussi di lavoro basati su trigger e azioni, chiamati Zap. L'integrazione con ezeep rende la stampa una di queste azioni, così qualsiasi evento in un'app collegata può inviare automaticamente un documento a una stampante.

Stampate dalle app che il vostro team usa già

Un contratto viene firmato in DocuSign, un file arriva in Dropbox, lo stato di un ordine cambia in Shopify. Il documento giusto viene stampato sulla stampante giusta. Nessuno deve fare clic, scaricare file o ricordarsi di farlo.

Configurazione senza codice per qualsiasi team

Create flussi di lavoro di stampa nell'editor visuale di Zapier, senza bisogno di sviluppatori, script o conoscenze API. Se il vostro team sa configurare uno Zap, potete automatizzare la stampa in tutta l'organizzazione.

Inoltrate i processi di stampa ovunque

Poiché ezeep è basato su cloud, i processi di stampa possono essere inviati a qualsiasi stampante connessa: sede centrale, filiali, magazzini o l'ufficio domestico di un collaboratore. La posizione non limita ciò che potete automatizzare.

Flussi di lavoro più diffusi

Flussi di lavoro di stampa più diffusi su Zapier

Stampate i contratti firmati in DocuSign

Quando un documento è firmato completamente in DocuSign, viene stampato automaticamente per archiviazione, conformità o conservazione.

Nessuno deve più scaricare il PDF e portarlo alla stampante. La copia cartacea è pronta non appena la firma viene confermata.

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Stampate i file aggiunti a Dropbox o Google Drive

Salvate un documento in una cartella designata e verrà stampato su una stampante predefinita.

Fatture, bolle di accompagnamento, moduli per la conformità: qualsiasi documento che richieda regolarmente una copia fisica può essere gestito in questo modo.

Scoprite le automazioni per l'archiviazione nel cloud Click to Scoprite le automazioni per l'archiviazione nel cloud
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Stampate le etichette di spedizione quando arrivano gli ordini

Quando viene creato un nuovo ordine in Shopify, WooCommerce o nel vostro sistema di gestione degli ordini, le etichette di spedizione o le bolle di accompagnamento vengono stampate sulla stampante del magazzino più vicino.

Nessun ritardo tra la conferma dell'ordine e la sua evasione.

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Stampate record o report del CRM a intervalli programmati

Stampate automaticamente riepiloghi dei clienti, report di vendita o istantanee della pipeline da Salesforce, HubSpot o altri CRM, a intervalli programmati o quando una trattativa raggiunge una fase specifica. 

Non vi sfuggirà mai più un nuovo cliente.

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Stampate i documenti HR dopo l'approvazione

Quando un modulo di onboarding, la conferma di lettura di una policy o una richiesta di ferie vengono approvati nella vostra piattaforma HR, il documento firmato viene stampato per il fascicolo del dipendente.

Niente più solleciti né dimenticanze.

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Meno infrastruttura. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus nel cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiana. Avrete meno patch, meno misteri nelle code di stampa e meno sorprese del tipo «ha smesso di funzionare durante la notte».

Senza server
Centralizzato
Meno manutenzione

Un'unica esperienza in tutto il campus

Supportate il mix reale di dispositivi nel mondo dell'istruzione — Chromebook, MacBook, portatili Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, residenze studentesche e sulle stampanti condivise, senza passaggi speciali per dipartimento o il problema «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Permessi che hanno davvero senso

Associate la visibilità e l'accesso alle stampanti all'identità e ai gruppi, così studenti, personale, docenti e ricercatori vedranno le stampanti giuste in base a ruolo, edificio e dipartimento — il tutto senza continui interventi manuali.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Gestite docenti ospiti, ricercatori in visita, eventi e programmi a breve termine con un accesso controllato, senza creare attività IT ricorrenti o configurazioni una tantum.

Accesso temporaneo
Controllato
Poco impegno

Le pagine riservate restano con la persona giusta

Riducete i documenti lasciati incustoditi sui vassoi negli spazi condivisi. Pull Printing aiuta a garantire che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica sulla stampante con il proprio tesserino universitario, proteggendo così esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio riservato
Meno scambi di documenti
Tracciabile

Visibilità utile al reparto finanziario

Analizzate l'utilizzo per reparto e per sede, gestite quote e responsabilità di spesa e semplificate il monitoraggio dei costi di stampa per i team aziendali e finanziari, senza trasformare l'IT nella «polizia della stampa». 

Misurabile
Rendicontabile
Conveniente

Recupero dei costi senza attività ripetitive

Per i campus che addebitano la stampa agli studenti, ezeepCampus aggiunge la registrazione Self-Join e la stampa basata su crediti, così studenti e personale possono operare in autonomia, mentre il vostro istituto mantiene il controllo sui prezzi e sugli accessi.

Self-Join
Basato su crediti
Rendicontabile
Come funziona

Come configurare la stampa con Zapier

 Tre passaggi. Nessun sviluppatore. La stampa funziona da sola. 
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Scegliete l'app che genera l'evento

Scegliete tra oltre 7.000 app su Zapier: DocuSign, Dropbox, Google Drive, Shopify, Salesforce e migliaia di altre. Selezionate l'evento che deve avviare il processo di stampa. 

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Collegate ezeep come azione

Scegliete la stampante che riceve il processo di stampa, impostate preferenze come stampa fronte/retro o a colori e configurate eventuali condizioni o filtri. L'editor di Zapier vi guiderà in ogni passaggio. 

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Attivatelo e non pensateci più

Una volta che lo Zap è attivo, la stampa avviene ogni volta che si verifica l'evento. Nessun passaggio manuale, nessuna supervisione, nessun codice da manutenere. 

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Vi serve più controllo? Usate l'ezeep Print API e il MCP 

Zapier gestisce bene la stampa no-code. Tuttavia, se i vostri flussi di lavoro richiedono logica personalizzata, integrazione più stretta con i sistemi interni o automazioni ad alto volume, l'ezeep Print API e il MCP offrono agli sviluppatori accesso programmatico diretto tramite un'interfaccia RESTful.

Integrate le azioni di stampa nelle vostre applicazioni, attivate i processi di stampa dai servizi di backend o inserite la stampa nei flussi di lavoro personalizzati di ERP e gestione degli ordini.

Esplorate l'ezeep Print API
Documentazione

Modelli, guide ed esempi di configurazione

Iniziate più rapidamente con i modelli Zap predefiniti per i flussi di lavoro di stampa più comuni o seguite le guide passo passo nella Knowledge Base di ezeep.

Sfogliate tutti i moduli ezeep e le app connesse su Zapier.

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Domande frequenti

Come funziona l'integrazione di ezeep con Zapier?

Create uno Zap con un evento di attivazione (ad esempio, un documento firmato o un file caricato) e impostate ezeep come azione. Scegliete la stampante, definite le preferenze e attivate lo Zap. Da quel momento in poi, la stampa avverrà automaticamente ogni volta che si verificherà l'evento. 

Quali sono i casi d'uso più comuni?

I flussi di lavoro più comuni includono la stampa di contratti firmati da DocuSign, la stampa di etichette di spedizione all'arrivo di ordini da Shopify o WooCommerce, la stampa di file aggiunti a Dropbox o Google Drive, la stampa programmata di report dal CRM e la stampa di documenti HR dopo l'approvazione. 

Sono necessari sviluppatori per la configurazione?

No. Zapier è una piattaforma completamente no-code. Chiunque sia in grado di creare uno Zap può automatizzare la stampa. Per flussi di lavoro più avanzati o per integrazione API diretta, ezeep offre anche una Print API pensata per gli sviluppatori. 

I processi di stampa possono essere inviati a stampanti in sedi diverse?

Sì. ezeep è basato sul cloud, quindi i processi di stampa possono essere instradati verso qualsiasi stampante connessa, indipendentemente dalla posizione. Uno Zap attivato nel vostro CRM può stampare nella sede centrale, in una filiale, in un magazzino, o sulla stampante domestica di un collaboratore remoto. 

Quali tipi di documenti è possibile stampare?

Qualsiasi formato stampabile: PDF, file Word, fogli di calcolo, etichette, immagini e altro ancora. I casi d'uso più comuni includono contratti, fatture, etichette di spedizione, bolle di accompagnamento, moduli per le risorse umane e documenti di conformità. 

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Iniziate a automatizzare la vostra stampa

Collegate ezeep a Zapier e stampate i documenti automaticamente, esattamente quando e dove servono. 

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