Demo Prueba gratuita
Demo Prueba gratuita
Demo Prueba gratuita

Automatiza la impresión con ezeep y Zapier

Conecta ezeep a más de 7.000 aplicaciones a través de Zapier y convierte los eventos empresariales cotidianos en impresiones. Se firma un documento, llega un pedido, se sube un archivo y el documento correcto se imprime en la impresora correcta. Sin código ni pasos manuales.

Crea una cuenta gratuita en ezeepHabla con un experto
zapier-integration-hero
Qué puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con Zapier y ezeep?

Zapier es una plataforma de automatización sin código que conecta aplicaciones empresariales mediante flujos de trabajo sencillos de tipo disparador-acción llamados Zaps. La integración de ezeep convierte la impresión en una de esas acciones, de modo que cualquier evento en cualquier aplicación conectada puede enviar un documento a una impresora automáticamente.

Imprime desde cualquier aplicación que tu equipo ya usa

Se firma un contrato en DocuSign, un archivo llega a Dropbox, el estado de un pedido cambia en Shopify. El documento correcto se imprime en la impresora correcta. Nadie tiene que hacer clic, descargar ni acordarse de nada.

Configuración sin código para cualquier equipo

Crea flujos de trabajo de impresión en el editor visual de Zapier sin necesidad de desarrolladores, scripts o conocimientos de API. Si tu equipo puede configurar un Zap, puede automatizar las impresiones en toda la organización.

Dirige las impresiones a cualquier ubicación

Como ezeep está basado en la nube, las impresiones pueden enviarse a cualquier impresora conectada: la sede central, las sucursales, los almacenes o la oficina en casa de un trabajador remoto. La ubicación no limita lo que puedes automatizar.

Flujos de trabajo populares

Flujos de trabajo de impresión populares en Zapier

Imprime contratos firmados desde DocuSign

Cuando un documento está completamente firmado en DocuSign, se imprime automáticamente para su archivo, por cumplimiento normativo o para su conservación.

Nadie necesita descargar el PDF y llevarlo a una impresora. La copia en papel está lista en cuanto se confirma la firma.

Ver la configuración de DocuSign + ezeep Click to Ver la configuración de DocuSign + ezeep
print-signed-contracts-automatically

Imprime los archivos añadidos a Dropbox o Google Drive

Coloca un documento en una carpeta designada y se imprimirá en una impresora predefinida.

Facturas, albaranes, formularios de cumplimiento: cualquier documento que necesite habitualmente una copia física puede gestionarse así.

Más información sobre las automatizaciones con almacenamiento en la nube Click to Más información sobre las automatizaciones con almacenamiento en la nube
print-online-files-automatically

Imprime etiquetas de envío al recibir los pedidos

Cuando se crea un nuevo pedido en Shopify, WooCommerce o tu sistema de gestión de pedidos, las etiquetas de envío o los albaranes se imprimen en la impresora de almacén más cercana.

Sin retrasos entre la confirmación del pedido y su preparación.

Descubre cómo funciona ezeep para el sector retail Click to Descubre cómo funciona ezeep para el sector retail
print-shipping-labels-instantly-automatically

Imprime registros o informes del CRM de forma programada

Imprime automáticamente resúmenes de clientes, informes de ventas o instantáneas del pipeline desde Salesforce, HubSpot u otros CRM según una programación establecida o cuando un acuerdo alcanza una fase específica. 

Que no se te escape ni un nuevo cliente.

Descubre cómo ezeep ayuda a las grandes empresas Click to Descubre cómo ezeep ayuda a las grandes empresas
print-crm-records-client-automatically

Imprime documentos de RR. HH. tras su aprobación

Cuando un formulario de incorporación, una confirmación de políticas o una solicitud de vacaciones se aprueba en tu plataforma de RRHH, el documento firmado se imprime para el expediente del empleado.

Sin perseguir ni olvidar.

Habla con un experto Click to Habla con un experto
print-hr-documents-automatically

Menos infraestructura. Más tranquilidad.

Traslada las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diaria. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se ha roto de la noche a la mañana».

Sin servidor
Centralizado
Menos mantenimiento

Una única experiencia en todo el campus

Admite la variedad real de dispositivos del entorno educativo (Chromebooks, MacBooks, portátiles Windows, tabletas y móviles) en bibliotecas, laboratorios, residencias e impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».

En todo el campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permisos que de verdad tienen sentido

Vincula la visibilidad de las impresoras y el acceso a ellas a la identidad y los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras adecuadas según su rol, edificio y departamento; todo ello sin ajustes manuales constantes.

Basado en roles
Según la ubicación
Coherente

Acceso temporal, sin caos

Apoya a profesores invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con acceso controlado que no genere trabajo recurrente para TI ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal
Controlado
Con poco esfuerzo

Las páginas confidenciales llegan a la persona correcta

Reduce la exposición de las bandejas en espacios compartidos muy concurridos. Pull Printing ayuda a garantizar que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su carné del centro, protegiendo así exámenes, documentos de la secretaría y expedientes sensibles de los estudiantes.

Liberación privada
Menos confusiones
Auditable

Visibilidad que Finanzas puede usar de verdad

Comprende el uso por departamentos y ubicaciones, gestiona cuotas y responsabilidades, y facilita a los equipos con más carga de trabajo y a Finanzas el seguimiento del gasto en impresiones sin convertir a TI en la policía de la impresión. 

Medible
Trazable
Ajustado al presupuesto

Recuperación de costes sin trabajo extra

Para los campus que cobran a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade la incorporación mediante Self-Join y la impresión basada en créditos, de modo que los estudiantes y el personal pueden autogestionarse mientras tu institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.

Self-Join
Basado en créditos
Trazable
Cómo funciona

Cómo configurar la impresión con Zapier

 Tres pasos. Sin desarrolladores. Las impresiones se realizan solas. 
pick-your-app
1

Elige la app desencadenante

Elige entre Más de 7.000 apps en Zapier: DocuSign, Dropbox, Google Drive, Shopify, Salesforce y miles más. Selecciona el evento que iniciará la impresión. 

add-ezeep-as-app
2

Conecta ezeep como la acción

Elige qué impresora recibe la impresión, establece preferencias como la impresión a doble cara o en color, y configura condiciones o filtros. El editor de Zapier te guía durante el proceso. 

turn-on-printing
3

Actívalo y olvídate

Una vez que el Zap esté activo, las impresiones se realizan cada vez que se dispara el activador. Sin pasos manuales, sin supervisión y sin código que mantener. 

ezeep-api-and-mcp

¿Necesitas más control? Usa la ezeep Print API y el MCP 

Zapier gestiona bien la impresión sin código. Pero si tus flujos de trabajo necesitan lógica personalizada, una integración más estrecha con los sistemas internos o automatización de mayor volumen, la ezeep Print API y el MCP ofrecen a los desarrolladores acceso programático directo a través de una interfaz RESTful.

Integra acciones de impresión en tus propias aplicaciones, activa impresiones desde servicios backend o integra la impresión en flujos de trabajo personalizados de ERP y gestión de pedidos.

Explora la ezeep Print API
Documentación

Plantillas, guías y ejemplos de configuración

Empieza más rápido con plantillas de Zap prediseñadas para flujos de trabajo de impresión comunes, o sigue las guías paso a paso en la base de conocimientos de ezeep.

Explora todos los módulos de ezeep y las apps conectadas en Zapier.

documentación

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la integración de ezeep con Zapier?

Creas un Zap con un activador (como la firma de un documento o la subida de un archivo) y estableces ezeep como la acción. Elige la impresora, establece tus preferencias y activa el Zap. A partir de ese momento, las impresiones se realizan automáticamente cada vez que se dispara el activador. 

¿Cuáles son los casos de uso más comunes?

Los flujos de trabajo más populares incluyen imprimir contratos firmados desde DocuSign, imprimir etiquetas de envío cuando llegan pedidos de Shopify o WooCommerce, imprimir archivos añadidos a Dropbox o Google Drive, imprimir informes de CRM de forma programada e imprimir documentos de RR. HH. tras su aprobación. 

¿Necesito desarrolladores para configurarlo?

No. Zapier es totalmente sin código. Cualquiera que pueda crear un Zap puede automatizar la impresión. Para flujos de trabajo más avanzados o una integración directa con la API, ezeep también ofrece una API de impresión para desarrolladores. 

¿Se pueden enviar las impresiones a impresoras en diferentes ubicaciones?

Sí. ezeep funciona en la nube, por lo que las impresiones se pueden enviar a cualquier impresora conectada, sin importar su ubicación. Un Zap activado en tu CRM puede imprimir en la sede central, una sucursal, un almacén, o en la impresora de un teletrabajador. 

¿Qué tipos de documentos puedo imprimir?

Cualquier formato imprimible: archivos PDF, documentos de Word, hojas de cálculo, etiquetas, imágenes y más. Los casos de uso habituales incluyen contratos, facturas, etiquetas de envío, albaranes, formularios de RR. HH. y documentos de cumplimiento normativo. 

Back to top

Empieza a automatizar tus impresiones

Conecta ezeep con Zapier y deja que los documentos se impriman solos, justo cuando y donde los necesites. 

ezeep-chart (1)