ezeepとZapierで印刷を自動化

Zapierを介してezeepを7,000以上のアプリに接続すると、日常の業務イベントを印刷ジョブに変換できます。ドキュメントに署名されたり、注文が入ったり、ファイルがアップロードされたりすると、適切なドキュメントが適切なプリンターで印刷されます。コードは不要、手動操作も不要です。

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自動化できること

Zapierとezeepで自動化できること

Zapierは「Zap」と呼ばれるシンプルなトリガーとアクションのワークフローでビジネスアプリをつなぐノーコード自動化プラットフォームです。ezeepとの連携を追加すれば、印刷をアクションの一つにできます。つまり、連携先のアプリで発生したイベントがトリガーとなり、ドキュメントをプリンターへ自動的に送信できます。

チームが普段使っているアプリから直接印刷

DocuSignで契約書に署名されたり、Dropboxにファイルが保存されたり、Shopifyで注文ステータスが変更されたりすると、適切なドキュメントが適切なプリンターで印刷されます。クリックやダウンロード、印刷操作を意識する手間はありません。

どのチームでも導入できるノーコード

Zapierのビジュアルエディターで、開発者やスクリプト、APIの知識がなくても印刷ワークフローを構築できます。チームがZapを設定できれば、組織全体の印刷を自動化できます。

印刷ジョブをあらゆる拠点へルーティング

ezeepはクラウドベースのため、印刷ジョブは本社、支社、倉庫、リモートワーカーの自宅など、接続されたあらゆるプリンターに送信できます。場所によって自動化が制限されることはありません。

人気のワークフロー

Zapierで人気の印刷ワークフロー

DocuSignで署名済みの契約書を印刷

DocuSignで文書への署名が完了すると、ファイリング、コンプライアンス、アーカイブ用に自動で印刷されます。

PDFをダウンロードしてプリンターまで運ぶ必要はありません。署名完了時に紙のコピーが用意されます。

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DropboxやGoogle Driveに追加されたファイルを印刷

指定フォルダーにドキュメントを置くだけで、あらかじめ指定したプリンターで印刷されます。

請求書、梱包明細書、コンプライアンス関連フォームなど、定期的に紙のコピーが必要なドキュメントはすべてこの方法で処理できます。

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注文が入ると配送ラベルを印刷

Shopify、WooCommerce、またはお使いの注文管理システムで新規注文が作成されると、最寄りの倉庫プリンターで配送ラベルや梱包明細書が印刷されます。

注文確定から出荷まで遅延がありません。

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CRMのレコードやレポートをスケジュールで印刷

Salesforce、HubSpot、その他のCRMから、顧客サマリー、営業レポート、パイプラインのスナップショットなどを、設定したスケジュールや商談が特定のステージに達したタイミングで自動的に印刷します. 

新規顧客の情報を見逃しません。

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承認後に人事関連の書類を印刷

人事プラットフォームでオンボーディングフォーム、ポリシー同意書、休暇申請などが承認されると、署名済みの書類が従業員ファイル用に印刷されます。

催促や印刷忘れがなくなります。

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インフラを減らし、落ち着きを取り戻す

キャンパスの印刷をクラウドに移行して、日々の運用負担を減らします。パッチ適用が減り、印刷キューの原因不明の問題も少なくなります。朝出社して「昨晩のうちに壊れていた」といった驚きに遭うこともありません。

サーバー不要
一元管理
運用負担の軽減

キャンパス全体で一貫した印刷体験

図書館、研究室、寮、共用プリンターなど、キャンパス内のあらゆる場所で、Chromebook、MacBook、WindowsノートPC、タブレット、スマートフォンといった教育現場で使われる多様なデバイスから印刷できます。部門ごとに特別な設定をしたり、「このプリンターは特定のOSでしか使えない」といった制約は不要です。

全学対応
クロスプラットフォーム
使いやすい

実用的で直感的な権限設定

プリンターの表示とアクセス権をIDやグループに紐づけることで、学生、職員、教員、研究者は役割や建物、学部ごとに適切なプリンターのみを表示・利用できます。管理者が手動で設定を繰り返す必要はありません。

ロールベース
場所認識
一貫性

一時的なアクセスを混乱なく実現

IT部門の定常業務や都度の設定作業を増やすことなく、ゲスト講師、客員研究員、イベント、短期プログラム向けのアクセスを制御できます。

一時的なアクセス
管理
手間がかからない

機密ページが正しい人の手元に残ります

多人数が利用する共有スペースでのトレイ放置を減らします。Pull Printingは、ユーザーが学生証でプリンター認証するときにのみジョブをリリースします。これにより、試験、学籍関連書類、機密性の高い学生記録を保護します。

個別リリース
取り違え防止
監査可能

財務が実際に活用できる可視化

部門や拠点ごとの利用状況を把握し、クォータ制や説明責任をサポートします。IT部門を印刷の監視役にすることなく、財務チームが印刷費用を簡単に追跡できるようにします。 

測定可能
説明責任
予算にやさしい

手間なくコスト回収

学生に印刷料金を課すキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによるオンボーディングとクレジットベースの印刷を提供します。これにより、価格設定とアクセスは大学側で管理しつつ、学生や教職員はセルフサービスで印刷できます。

Self-Join
クレジット制
説明責任
仕組み

Zapierで印刷を導入する方法

 3ステップ。開発者は不要。印刷は自動で動作します。 
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トリガーアプリを選択

以下から選択 Zapierの7,000以上のアプリ: DocuSign、Dropbox、Google Drive、Shopify、Salesforceなど、数千以上のアプリ。印刷ジョブを開始するイベントを選択してください。 

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アクションにezeepを接続

ジョブを受け取るプリンターを選び、両面印刷やカラーなどの設定や条件・フィルターを指定します。Zapierのエディタが手順を案内します。 

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有効にすれば、あとは自動で動作します

Zapを有効にすると、トリガーが作動するたびに印刷が実行されます。手作業や監視、コードの保守は不要です。 

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さらに制御が必要ですか?ezeep Print APIとMCPを活用してください 

Zapierはノーコードでの印刷に向いています。ただし、ワークフローにカスタムロジックが必要だったり、社内システムとより緊密に連携したり、大規模な自動化が必要な場合は、ezeep Print APIとMCPにより開発者がRESTfulインターフェース経由で直接プログラムからアクセスできます。

独自アプリに印刷アクションを組み込んだり、バックエンドサービスからジョブを起動したり、カスタムのERPや受注管理ワークフローに印刷を統合したりできます。

ezeep Print APIを詳しく見る
ドキュメント

テンプレート、ガイド、導入例

一般的な印刷ワークフロー向けの事前作成済みZapテンプレートで、より早く導入を始められます。また、ezeepナレッジベースのステップバイステップガイドもご活用ください。

Zapier上でezeepの全モジュールと連携アプリを確認できます。

ドキュメント

よくある質問

ezeepとZapierの連携はどのような仕組みですか?

署名されたドキュメントやファイルのアップロードなどをトリガーにZapを作成し、アクションにezeepを設定します。プリンターを選び、各種設定を行ってZapを有効化するだけです。それ以降は、トリガーが作動するたびに印刷が自動で実行されます。 

最も一般的なユースケースは何ですか?

最も一般的なワークフローには、DocuSignで署名された契約書の印刷、ShopifyやWooCommerceで注文が入った際の配送ラベル印刷、DropboxやGoogle Driveに追加されたファイルの印刷、スケジュールに基づくCRMレポートの印刷、承認後の人事関連書類の印刷などがあります。 

この設定を行うのに開発者が必要ですか?

いいえ。Zapierは完全にノーコードです。Zapを作成できる人なら誰でも印刷を自動化できます。より高度なワークフローやAPIとの直接連携を希望する場合、ezeepは 開発者向けのPrint APIも提供しています。 

印刷ジョブを別の場所にあるプリンターに送信できますか?

はい。 ezeepはクラウドベースですそのため、印刷ジョブは場所に関係なく接続されている任意のプリンターに送信できます。CRMでトリガーされたZapは 本社支社倉庫、または リモートワーカーの自宅プリンターで印刷できます。 

どのような文書を印刷できますか?

PDF、Word、スプレッドシート、ラベル、画像など、あらゆる印刷可能な形式に対応します。よくある用途は契約書、請求書、配送ラベル、納品書、人事書類、コンプライアンス文書などです。 

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印刷を 自動化する

ezeepをZapierと接続すれば、必要なタイミングと場所で文書を自動的に印刷できます。 

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