Automatyzujcie drukowanie z ezeep i Zapier
Połączcie ezeep z ponad 7 000 aplikacjami za pomocą Zapier i zamieniajcie codzienne zdarzenia biznesowe w zadania drukowania. Dokument zostaje podpisany, napływa nowe zamówienie, plik zostaje przesłany — a odpowiedni dokument drukuje się na właściwej drukarce. Bez kodu, bez ręcznych działań.
Co możecie zautomatyzować za pomocą Zapier i ezeep?
Drukujcie z aplikacji, z których już korzysta Wasz zespół
Kontrakt zostaje podpisany w DocuSign, plik trafia do Dropbox, status zamówienia zmienia się w Shopify. Odpowiedni dokument drukuje się na właściwej drukarce. Nikt nie musi klikać, pobierać ani o tym pamiętać.
Wdrożenie bez kodu dla każdego zespołu
Twórzcie przepływy drukowania w wizualnym edytorze Zapier — bez programistów, skryptów ani znajomości API. Jeśli Wasz zespół potrafi utworzyć Zapa, może zautomatyzować drukowanie w całej organizacji.
Kierujcie zadania do dowolnej lokalizacji
Ponieważ ezeep działa w chmurze, zadania drukowania mogą trafiać do dowolnej podłączonej drukarki: w siedzibie głównej, oddziałach, magazynach czy w domowym biurze pracownika zdalnego. Lokalizacja nie ogranicza możliwości automatyzacji.
Popularne przepływy drukowania w Zapier
Drukujcie podpisane umowy z DocuSign
Gdy dokument w DocuSign zostanie w pełni podpisany, drukuje się automatycznie do akt, w celach zgodności lub archiwizacji.
Nikt nie musi pobierać pliku PDF i iść z nim do drukarki. Papierowa kopia jest gotowa, gdy tylko podpisy zostaną potwierdzone.
Drukujcie pliki przesłane do Dropbox lub Google Drive
Umieśćcie dokument w wyznaczonym folderze — zostanie on wydrukowany na wyznaczonej drukarce.
Faktury, listy przewozowe, formularze zgodności: każdy dokument, który rutynowo wymaga fizycznej kopii, można obsłużyć w ten sposób.
Drukujcie etykiety wysyłkowe, gdy tylko wpłynie zamówienie
Gdy w Shopify, WooCommerce lub w Waszym systemie zarządzania zamówieniami pojawi się nowe zamówienie, etykiety wysyłkowe lub listy przewozowe wydrukują się na najbliższej drukarce w magazynie.
Brak opóźnień między potwierdzeniem a realizacją zamówienia.
Drukujcie rekordy lub raporty CRM według harmonogramu
Automatycznie drukujcie podsumowania klientów, raporty sprzedaży lub migawki lejka sprzedaży z Salesforce, HubSpot lub innych systemów CRM — według harmonogramu lub gdy transakcja osiągnie określony etap.
Już nigdy nie przegapicie informacji o nowym kliencie.
Drukujcie dokumenty kadrowe po zatwierdzeniu
Gdy formularz wdrożeniowy, potwierdzenie zapoznania się z zasadami lub wniosek urlopowy zostaną zatwierdzone w Waszym systemie HR, podpisany dokument drukuje się automatycznie do akt pracowniczych.
Bez ponaglania i bez przeoczeń.
Mniej infrastruktury. Więcej spokoju.
Przenieście drukowanie kampusowe do chmury i zmniejszcie codzienne obciążenie związane z utrzymaniem. Mniej poprawek, mniej zagadkowych problemów z kolejkami wydruku i mniej niespodzianek typu „przez noc coś się zepsuło”.
Jedno spójne doświadczenie na całym kampusie
Obsługujcie mieszankę urządzeń typową dla edukacji — Chromebooki, MacBooki, laptopy z systemem Windows, tablety i telefony — w bibliotekach, laboratoriach, akademikach i przy drukarkach współdzielonych, bez specjalnych procedur dla poszczególnych działów i komunikatów w stylu „ta drukarka działa tylko na tym systemie operacyjnym”.
Uprawnienia, które naprawdę mają sens
Powiążcie widoczność drukarek i dostęp do nich z tożsamością oraz przynależnością do grup, aby studenci, pracownicy, wykładowcy i badacze widzieli właściwe drukarki według roli, budynku i wydziału — bez ciągłego ręcznego dostosowywania.
Tymczasowy dostęp — bez chaosu
Obsługujcie wykładowców gościnnych, wizytujących naukowców, wydarzenia i programy krótkoterminowe, zapewniając kontrolowany dostęp, który nie tworzy powtarzalnej pracy dla zespołu IT ani jednorazowych konfiguracji.
Poufne dokumenty trafiają do właściwej osoby
Ograniczcie ekspozycję wydruków na tacach odbiorczych w ruchliwych, współdzielonych przestrzeniach. Pull Printing gwarantuje, że zadania drukowania zostaną zwolnione dopiero po uwierzytelnieniu użytkownika przy drukarce za pomocą legitymacji uczelni, dzięki czemu chronione są egzaminy, dokumenty dziekanatu i wrażliwe dane studentów.
Przejrzystość, z której dział finansowy faktycznie skorzysta
Zrozumcie wykorzystanie w poszczególnych działach i lokalizacjach, wspierajcie limity i rozliczalność oraz ułatwcie zapracowanym zespołom i działom finansowym śledzenie wydatków na druk — bez zmieniania działu IT w policję ds. drukowania.
Odzyskiwanie kosztów bez zbędnej pracy
Dla uczelni, które pobierają opłaty od studentów za drukowanie, ezeepCampus oferuje rejestrację Self-Join oraz drukowanie oparte na kredytach, dzięki czemu studenci i pracownicy mogą korzystać z samoobsługi, a instytucja zachowuje kontrolę nad cenami i dostępem.
How to Set Up Printing with Zapier
Pick Your Trigger App
Choose from 7,000+ apps in Zapier: DocuSign, Dropbox, Google Drive, Shopify, Salesforce, and thousands more. Select the event that should start the print job.
Connect ezeep as the Action
Choose which printer receives the job, set preferences like double-sided or color, and configure any conditions or filters. Zapier's editor walks you through it.
Turn It On and Walk Away
Once the Zap is live, printing happens every time the trigger fires. No manual steps, no supervision, no code to maintain.
Need More Control? Use the ezeep Print API and MCP
Zapier handles no-code printing well. But if your workflows need custom logic, tighter integration with internal systems, or higher-volume automation, the ezeep Print API and MCP gives developers direct programmatic access through a RESTful interface.
Build print actions into your own applications, trigger jobs from backend services, or integrate printing into custom ERP and order management workflows.
Explore the ezeep Print APITemplates, Guides, and Setup Examples
Get started faster with prebuilt Zap templates for common printing workflows, or follow step-by-step guides in the ezeep Knowledge Base.
Browse all ezeep modules and connected apps on Zapier.
Frequently Asked Questions
How does the ezeep integration with Zapier work?
You create a Zap with a trigger (like a document being signed or a file uploaded) and set ezeep as the action. Choose the printer, set your preferences, and activate the Zap. From then on, printing happens automatically every time the trigger fires.
What are the most common use cases?
The most popular workflows include printing signed contracts from DocuSign, printing shipping labels when orders come in from Shopify or WooCommerce, printing files added to Dropbox or Google Drive, printing CRM reports on a schedule, and printing HR documents after approval.
Do I need developers to set this up?
No. Zapier is fully no-code. Anyone who can build a Zap can automate printing. For more advanced workflows or direct API integration, ezeep also offers a developer-friendly Print API.
Can print jobs go to printers at different locations?
Yes. ezeep is cloud-based, so jobs can be routed to any connected printer regardless of location. A Zap triggered in your CRM can print at headquarters, a branch office, a warehouse, or a remote worker's home printer.
What types of documents can I print?
Any printable format: PDFs, Word files, spreadsheets, labels, images, and more. Common use cases include contracts, invoices, shipping labels, packing slips, HR forms, and compliance documents.
Start Automating Your Printing
Connect ezeep with Zapier and let documents print themselves, exactly when and where they're needed.