Vivage | Caso di studio: stampa da Chromebook in ambito sanitario

Garantire agli utenti Chromebook l'accesso alle stampanti interne senza compromettere la sicurezza

Quando un' organizzazione sanitaria adotta i Chromebook per il proprio personale, i vantaggi in termini di produttività sono immediati. Tuttavia, i Chromebook non supportano nativamente la stessa infrastruttura di stampa dei PC Windows e, in un ambiente sanitario, ogni documento stampato deve rispettare normative specifiche. Il divario tra dispositivo e stampante diventa un problema di conformità, non solo un inconveniente.

La sfida

Il personale infermieristico di Vivage si affida ai Chromebook come dispositivi di lavoro principali. Poiché questi dispositivi si trovano all'esterno della rete interna, l'infrastruttura di stampa esistente, basata su stampanti di rete interne, risultava inaccessibile. Il personale aveva la necessità di stampare documenti relativi ai pazienti, ma farlo da un dispositivo esterno alla rete sollevava preoccupazioni sia tecniche sia legate alla conformità.

Il team IT aveva bisogno di una soluzione che potesse collegare in modo sicuro i Chromebook alle stampanti di rete interne, garantendo al contempo che tutte le attività di stampa soddisfacessero i requisiti di sicurezza.

«ezeep funziona benissimo. È molto facile da usare. Abbiamo ricevuto solo feedback positivi da tutti gli utenti.»

Peter Sturm

Ingegnere di sistema - Vivage

La soluzione

La piattaforma di stampa cloud di ezeep ha fatto da ponte tra i Chromebook e le stampanti di rete interne. La ezeep Console ha consentito al team IT di configurare centralmente stampanti, gruppi e autorizzazioni. La configurazione di tutte le 120 stampanti è stata completata in poche ore.

Il personale infermieristico ora stampa dai propri Chromebook sulle stesse stampanti interne di sempre, con tutte le attività instradate tramite la piattaforma cloud sicura di ezeep. La soluzione soddisfa i requisiti HIPAA per la gestione sicura dei documenti.

«ezeep funziona molto bene. È molto semplice da usare», afferma Peter Sturm, Ingegnere di sistema presso Vivage. «La formazione degli utenti finali è stata molto semplice. Gli utenti dei Chromebook sono entusiasti di poter finalmente stampare».

I risultati

120 stampanti sono state configurate e rese operative in poche ore. Il personale infermieristico di tutte le strutture di Vivage ora stampa dai Chromebook senza barriere tecniche o problemi di conformità. Il feedback degli utenti è stato unanimemente positivo.

Perché è importante

Le organizzazioni sanitarie che passano ai Chromebook si trovano di fronte a una sfida specifica: collegare dispositivi leggeri progettati per il cloud all'infrastruttura di stampa interna esistente, mantenendo al contempo la conformità. Vivage dimostra che ezeep può colmare questa lacuna su larga scala, con 120 stampanti configurate in poche ore e un'adozione immediata da parte del personale infermieristico non tecnico. Per qualsiasi team IT del settore sanitario che stia valutando come supportare la stampa da Chromebook in un ambiente regolamentato, questo caso di studio è direttamente rilevante.

Chi è Vivage

Vivage è un operatore americano di residenze per anziani con sede a Lakewood, in Colorado. L'azienda porta professionisti pluripremiati nelle comunità per anziani, fornendo sistemi finanziari, operativi e clinici e puntando sull'assunzione di persone che hanno a cuore i residenti. Il personale infermieristico di Vivage ora stampa in modo sicuro dai Chromebook in tutte le strutture utilizzando ezeep.

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