Impresión móvil y BYOD que simplemente funciona

Empleados, invitados, estudiantes, y asistentes a eventos esperan poder imprimir desde sus propios portátiles y dispositivos móviles. Las impresiones se convierten en un problema en cuanto los usuarios no usan el hardware de la empresa. Eso ya no ocurre.

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Móvil y BYOD

La gente utiliza sus propios dispositivos. La impresión tradicional no está pensada para eso.

Los portátiles personales, teléfonos, tabletas y Chromebooks están por todas partes, y ninguno de ellos funciona de forma nativa con los sistemas de impresión heredados.

El BYOD hace que las impresiones sean inconsistentes

Los portátiles y dispositivos móviles personales no tienen instalados los controladores corporativos, no pueden conectarse a los servidores de impresión y no tienen acceso a la VPN. Las impresiones funcionan en los dispositivos de la empresa, pero fallan en cuanto alguien trae el suyo.

El acceso de invitados es un riesgo para la seguridad

Visitantes, contratistas, estudiantes y asistentes a eventos necesitan imprimir, pero conectar dispositivos personales no gestionados a tu red corporativa abre brechas de seguridad que TI no puede supervisar ni controlar.

La impresión móvil no es fiable por defecto

Las aplicaciones nativas de impresión móvil funcionan en situaciones limitadas y fallan en otras. Las aplicaciones web, las sesiones de escritorio virtual y los flujos de trabajo multiplataforma a menudo no pueden imprimir en absoluto, lo que envía a los usuarios directamente al soporte técnico.

Solución

Impresión en la nube para dispositivos móviles, portátiles BYOD y usuarios invitados

Pon fin a las preguntas del tipo «¿Puedo imprimir desde mi...?»

Tus usuarios quieren imprimir desde sus teléfonos, tabletas y portátiles personales, pero los nuevos dispositivos crean quebraderos de cabeza para el soporte técnico.

ezeep unifica la experiencia con una única aplicación que funciona en iOS, Android, macOS y Windows. Permite que tus usuarios impriman desde el dispositivo que traigan, mientras tu equipo de soporte cierra los tickets de compatibilidad de una vez por todas.

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Impresión móvil sin controladores y sin configuración de TI

Solucionar problemas en el dispositivo personal de un usuario consume muchas horas del equipo de soporte, especialmente cuando se trata de controladores de impresora.

Al pasarte a una plataforma en la nube sin controladores, eliminas por completo el punto de fallo más común. Libera a tu equipo de soporte de las conjeturas sobre compatibilidad y permite que los usuarios impriman desde sus dispositivos personales sin instalar nada.

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Impresión segura para invitados sin acceso a la red

Un cliente necesita imprimir un documento, y tienes que elegir entre un frustrante «no» o una arriesgada excepción en la red.

ezeep proporciona una vía de impresión segura que mantiene a los invitados completamente fuera de tu red corporativa. Permite que los visitantes impriman fácilmente desde sus propios dispositivos mientras tu infraestructura permanece protegida e invisible.

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Libera a tu equipo de TI de la configuración de impresoras

Conectar manualmente cada nuevo usuario o dispositivo BYOD a las impresoras correctas es una tarea que simplemente no escala.

Los códigos QR de ezeep convierten la configuración de la impresora en una sencilla acción de autoservicio para el usuario. Permite que las personas se conecten por sí mismas en segundos, eliminando los tickets de configuración y liberando a tu equipo de la incorporación manual.

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Evita que el BYOD se convierta en el salvaje oeste

Permitir que los dispositivos personales se conecten puede dar la sensación de perder el control y crear un entorno sin visibilidad.

ezeep canaliza toda la actividad de impresión, desde cualquier dispositivo, a través de un único panel de control. Adopta BYOD con confianza aplicando políticas por grupos, supervisando el uso y gestionando el acceso desde una única fuente de verdad.

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Menos infraestructura. Más tranquilidad.

Lleva la impresión del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diario. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se ha estropeado durante la noche».

Sin servidores
Centralizado
Menos mantenimiento

Una misma experiencia en todo el campus

Ofrece compatibilidad con la mezcla real de dispositivos educativos — Chromebooks, MacBooks, portátiles Windows, tabletas y teléfonos — en bibliotecas, laboratorios, residencias y puntos de impresión compartidos, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».

En todo el campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permisos que de verdad tienen sentido

Asocia la visibilidad y el acceso a las impresoras con la identidad y los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras correctas según su rol, edificio y departamento, todo ello sin ajustes manuales constantes.

Basado en roles
Según la ubicación
Consistente

Acceso temporal sin caos

Da soporte a profesores invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con un acceso controlado que no genere trabajo recurrente para el equipo de TI ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal
Controlado
Mínimo esfuerzo

Las páginas confidenciales permanecen con la persona correcta

Reduce la exposición de las bandejas en espacios compartidos muy concurridos. Pull Printing ayuda a garantizar que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su identificación del centro, protegiendo así exámenes, documentos de secretaría y expedientes sensibles de los estudiantes.

Liberación privada
Menos confusiones
Auditable

Visibilidad que el departamento de finanzas puede usar de verdad

Entiende el uso entre departamentos y ubicaciones, admite cuotas y rendición de cuentas, y facilita el seguimiento del gasto en impresiones por parte de los equipos más ocupados y del departamento de finanzas sin convertir al equipo de TI en la policía de la impresión. 

Medible
Trazable
Económico

Recuperación de costes sin el trabajo pesado

Para los campus que cobran a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade la incorporación con Self-Join y la impresión basada en créditos, para que estudiantes y personal puedan autoservirse mientras tu institución mantiene el control de los precios y el acceso.

Self-Join
Basado en créditos
Trazable
Cómo funciona

Cómo funciona la impresión móvil y BYOD con ezeep

Tres pasos desde que lo sacas de la caja hasta la impresión BYOD. Sin controladores en ningún dispositivo, sin acceso a la red para invitados y sin configuración de TI por usuario.
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Conecta tus impresoras a la nube

Conecta un ezeep Hub o instala el ezeep Connector. Tus impresoras actuales se gestionan en la nube en cuestión de minutos, sin necesidad de servidores de impresión.

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Los usuarios se unen mediante un QR code o un enlace

Comparte un QR code en la impresora o un enlace por correo electrónico. Los usuarios Self-Join al instante y obtienen acceso a las impresoras que les asignas, durante el tiempo que tú lo permitas.

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Imprime desde cualquier dispositivo personal

Los usuarios imprimen desde la ezeep app o el navegador en iOS, Android, Mac, Windows, Chromebook. Pull Printing retiene las impresiones hasta que se autentican en la impresora.

How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy

Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.

1. Add Your People
2. Connect Your Printers
3. Print from Any Device
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Describe tu imagen
Describe tu imagen
Conoce el ezeep Hub

Conecta tus impresoras a la nube rápidamente

El ezeep Hub conecta de forma segura las impresoras existentes a la nube sin servidores de impresión, ordenadores locales ni acceso entrante a la red. Las impresoras siguen disponibles y bajo control, incluso para dispositivos no gestionados.

Más información sobre el ezeep Hub
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Características principales

Todo lo que necesitas para impresiones móviles y de invitados: rápidas y seguras

Acceso sencillo para los usuarios, control total para el equipo de TI, incluso en entornos con cientos de dispositivos personales.
Entornos de trabajo

Impresión disponible justo cuando la necesitas

Seguridad y cumplimiento

Impresión móvil segura y gestión de impresiones BYOD

Permitir dispositivos personales en tus impresoras no significa renunciar al control. ezeep mantiene la impresión móvil y BYOD segura por diseño.

Clientes

Con la confianza de organizaciones con equipos móviles y BYOD

Descubre cómo los equipos usan ezeep para simplificar las impresiones, reducir costes y mantener el trabajo en marcha.

Todo funciona a la perfección. Estamos satisfechos con ezeep, que permite a nuestros empleados imprimir desde sus tabletas durante las visitas a clientes.
Andreas Schuren
Proveedor de servicios de TI, PHG Viersen
Con ezeep, imprimir al instante mientras viajamos de un cliente a otro se ha simplificado mucho. Esto agiliza enormemente nuestro trabajo.
Patrick Simon
Proveedor de servicios de TI, Patrick Simon IT
ezeep es fácil de configurar y administrar, y el servicio de impresión para nuestros dispositivos Android funciona a la perfección.

Markus Farnhammer
Administrador de TI, Holz-Mayrhofer

Preguntas frecuentes

¿Tienes curiosidad por saber cómo funciona todo? ¡Aquí tienes todo lo que querías saber sobre la solución de impresión en la nube de ezeep!

¿Cómo funciona la impresión BYOD sin instalar controladores de impresora en los dispositivos personales?

ezeep utiliza el cloud rendering para procesar las impresiones completamente en la nube, por lo que nunca se instala ningún controlador de impresora en el dispositivo de ningún usuario. Los empleados, invitados y estudiantes imprimen desde sus teléfonos Android, iPhones, iPads, MacBooks, portátiles Windows, o Chromebooks personales utilizando la aplicación de ezeep o un navegador. El equipo de TI nunca necesita tocar ni configurar el dispositivo personal.

¿Cómo imprimen de forma segura los invitados y visitantes sin acceder a la red corporativa?

Los invitados escanean un código QR o abren un enlace compartido para unirse mediante Self-Join y obtienen acceso temporal a la impresora a través de ezeep Cloud. Las impresiones se enrutan a través de la ruta cifrada en la nube y nunca pasan por la red corporativa. El equipo de TI puede establecer un acceso por tiempo limitado que caduca automáticamente, así la impresión de invitados se mantiene bajo control sin crear una brecha de seguridad.

¿Qué dispositivos móviles y sistemas operativos admite ezeep para la impresión móvil?

ezeep admite la impresión móvil desde iOS (iPhone y iPad), teléfonos y tabletas Android, macOS, Windows y ChromeOS. Los usuarios imprimen a través de las aplicaciones nativas de ezeep para iOS y Android, o a través de una interfaz web en el navegador que funciona en cualquier dispositivo con acceso a internet. No se requiere ninguna configuración específica del dispositivo ni instalación de controladores.

¿Puede TI controlar a qué impresoras pueden acceder los usuarios de BYOD y móviles?

Sí. TI asigna impresoras a usuarios o grupos a través de la consola en la nube de ezeep. Los usuarios de BYOD solo ven las impresoras que tienen autorizadas. El acceso se puede configurar por grupo, ubicación o franja horaria, y eliminarse al instante cuando un invitado se va o finaliza el contrato de un contratista. Toda la actividad de impresión móvil y de BYOD se registra para informes y cumplimiento.

¿Funciona la impresión móvil desde escritorios virtuales y aplicaciones basadas en navegador?

Sí. ezeep permite imprimir desde sesiones de escritorio virtual (Azure Virtual Desktop, Citrix, Windows 365) y aplicaciones web basadas en navegador a las que se accede desde dispositivos móviles. Esto cubre los casos en los que la impresión nativa de iOS y Android suele fallar, como al imprimir desde un ERP, CRM o sistema de gestión documental alojado en la nube al que se accede mediante un navegador móvil o un cliente de escritorio remoto.

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¿Listo para simplificar? ¿Impresión móvil y BYOD?

Ofrece a tus empleados, invitados y estudiantes una experiencia de impresiones que funciona en cualquier dispositivo, sin complicaciones.

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