Impresión en la nube para Azure Virtual Desktop sin servidores de impresión

Azure Virtual Desktop hace que los escritorios sean flexibles y escalables, pero la impresión no debería implicar hacer malabares con múltiples rutas de impresión, controladores o soluciones provisionales. ezeep sustituye los servidores de impresión por la impresión en la nube, que funciona en las sesiones de AVD, con impresoras locales y en cualquier dispositivo.

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Problemas de AVD

Por qué se complica la impresión en Azure Virtual Desktop

Microsoft ofrece varias formas de imprimir desde AVD. Combinarlas crea más problemas de los que resuelven.

Múltiples rutas de impresión, ninguna de ellas completa

La redirección de impresoras locales, Universal Print y el mapeo basado en GPO resuelven parte del problema, pero crean sus propios puntos de fallo. Tener dos o tres rutas de impresión en paralelo significa que tendrás que solucionar dos o tres cosas cuando falle la impresión.

Los controladores y la redirección degradan el rendimiento de AVD

Instalar controladores de impresora en los hosts de sesión sobredimensiona las imágenes maestras, provoca caídas del print spooler y ralentiza los inicios de sesión. La redirección de impresoras compite con los protocolos de visualización por el ancho de banda y a menudo omite propiedades de impresión como la selección de bandeja, el dúplex y el color.

Los usuarios remotos e híbridos tienen la peor experiencia

El mapeo de impresoras basado en GPO falla entre distintas ubicaciones. Las configuraciones que dependen de una VPN fallan cuando los usuarios trabajan desde casa o desde otras sucursales. Los tipos de dispositivos varían, desde thin clients y Mac hasta teléfonos, y cada uno se comporta de forma diferente con las opciones de impresión integradas de AVD.

Cómo ezeep lo hace funcionar

Una única experiencia de impresión en todas las sesiones y dispositivos de AVD

Elimina los servidores de impresión por completo

El ezeep Hub sustituye los servidores de impresión en tu entorno de AVD, eliminando las VPN y la gestión de controladores de la ecuación.

Conecta tus impresoras de red a la nube de forma segura, de modo que cada impresora sea accesible desde cualquier sesión de AVD sin costes de hardware, licencias ni ventanas de mantenimiento.

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Mantén los hosts de sesión sin controladores

Deja de instalar y mantener controladores de impresora en los hosts de sesión y las imágenes maestras. ezeep gestiona todo el renderizado en la nube, para que tu entorno de AVD se mantenga limpio, con buen rendimiento y libre de conflictos de controladores.

Las actualizaciones de las imágenes maestras ya no implican probar y reempaquetar controladores de impresora.

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Las impresoras correctas en cada sesión, automáticamente

Con AnyPrinter, los usuarios obtienen una única cola de impresión inteligente que siempre dirige las impresiones al dispositivo correcto, eliminando por completo las largas listas de impresoras y la selección de la impresora incorrecta.

Los Printer Profiles permiten al equipo de TI preestablecer valores por defecto como doble cara, color y selección de bandeja por usuario o grupo, ahorrando tiempo y reduciendo errores. Sin configuración manual ni llamadas al soporte técnico.

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Conecta AVD con tus impresoras locales

ezeep conecta tu entorno de AVD en Azure directamente a las impresoras de tus oficinas y sucursales.

Una vez conectado, cada impresora está disponible en cada sesión de AVD sin VPN ni soluciones de red alternativas, desde Windows, Mac, Chromebook, clientes ligeros, clientes web o dispositivos móviles con iOS, iPadOS y Android.

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Mantén el control de los documentos confidenciales

El Pull Printing retiene las impresiones hasta que el usuario se autentica en el dispositivo con su smartphone o tarjeta de identificación.

Las páginas no recogidas en una bandeja compartida suponen un riesgo para el cumplimiento normativo. No se imprime nada hasta que alguien está allí para recogerlas.

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Menos infraestructura. Más tranquilidad.

Lleva las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diario. Ten menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se ha roto durante la noche».

Sin servidores
Centralizado
Menos mantenimiento

Una única experiencia en todo el campus

Ofrece compatibilidad con la combinación real de dispositivos que se usan en la educación —Chromebooks, MacBooks, portátiles Windows, tabletas y móviles— en bibliotecas, laboratorios, residencias universitarias e impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».

En todo el campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permisos que realmente tienen sentido

Vincula la visibilidad y el acceso a las impresoras con la identidad y los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras adecuadas según su rol, edificio y departamento, todo ello sin ajustes manuales constantes.

Basado en roles
Con reconocimiento de ubicación
Coherente

Acceso temporal, sin caos

Da soporte a profesores invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con un acceso controlado que no genere trabajo recurrente para el equipo de TI ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal
Controlado
Sin esfuerzo

Las páginas confidenciales permanecen con la persona adecuada

Reduce la exposición de las bandejas en espacios compartidos concurridos. Pull Printing ayuda a garantizar que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su carné escolar, protegiendo exámenes, documentos de secretaría y expedientes académicos confidenciales.

Liberación privada
Menos confusiones
Auditable

Visibilidad que Finanzas sí puede aprovechar

Comprende el uso por departamento y ubicación, establece cuotas y responsabilidad, y facilita que los equipos de finanzas y los más ocupados controlen el gasto en impresiones sin convertir a TI en la policía de las impresiones. 

Medible
Trazable
Económico

Recuperación de costes sin complicaciones

Para los campus que cobran a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade la incorporación mediante Self-Join y la impresión basada en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.

Self-Join
Basado en créditos
Trazable
Comparativa de impresión en Azure

Comparativa de las opciones de impresión de AVD

Azure ofrece varias formas de imprimir, pero combinarlas genera más complejidad que claridad. A continuación comparamos las tres soluciones más habituales.
Impresión predeterminada de Azure
Universal Print
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Requiere
Conectividad VPN y proximidad de red a las impresoras
Servidor de impresión o impresoras compatibles con UP, equipos unidos a Entra ID, licencias adicionales, impresoras accesibles por Internet
ezeep Hub o ezeep Connector
Propiedades de impresión
Limitado a orientación vertical u horizontal mediante redirección local
Limitado por la compatibilidad de la impresora
Propiedades de impresión y opciones de acabado completas con cada impresora
Compatibilidad con impresoras
Solo impresoras accesibles a través de VPN
Requiere hardware compatible con UP o un Connector
Funciona con prácticamente cualquier impresora de red o USB
Soporte remoto e híbrido
Requiere VPN; no funciona entre ubicaciones
Sin redirección ni mapeo automático de impresoras locales
Los usuarios imprimen desde casa, la oficina o una sucursal sin VPN
Infraestructura
Costes continuos de VPN y mapeo basado en GPO
Servidores locales con costes de mantenimiento y energía
Sin servidores de impresión
Rutas de impresión
Una única ruta dependiente de la VPN
Crea una segunda ruta junto a la configuración predeterminada
Una misma ruta para todas las impresoras y ubicaciones

Una plataforma. Una experiencia de impresión. Sin configuraciones paralelas que explicar o mantener.

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Impresión basada en la identidad con Microsoft Entra ID

ezeep se integra directamente con Microsoft Entra ID, lo que permite al equipo de TI sincronizar usuarios y grupos con un solo clic y asignar impresoras sin tener que recrear estructuras organizativas ni gestionar políticas basadas en GPO.

En cuanto los usuarios inician sesión con su cuenta de Entra ID, las impresoras corporativas aparecen al instante en cada sesión de AVD, sin necesidad de conexión de red a la oficina. Microsoft 365 los usuarios también pueden imprimir directamente desde Outlook, Word y Excel sin controladores locales ni configuración de la impresora.

Seguridad, visibilidad y control

Seguridad empresarial sin complejidad adicional

Los entornos AVD necesitan controles de impresión que se ajusten a los modelos de seguridad modernos, además de la visibilidad necesaria para respaldar las decisiones con datos.
Descubre el ezeep Hub

Más rápido para los usuarios. Más sencillo para el equipo de TI.

La compresión de los datos de impresión ofrece velocidades hasta 5 veces superiores en comparación con la redirección de impresoras estándar de AVD. Un portal de autoservicio permite a los usuarios añadir impresoras por sí mismos sin necesidad de tickets de TI.

El ezeep Hub suele amortizarse en tan solo unos meses gracias a la reducción de los costes de soporte e infraestructura. A medida que tu entorno AVD escala a miles de sesiones, ezeep crece con él sin tener que volver a introducir servidores de impresión.

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Para quién es esta solución

Quién se beneficia más de la impresión en la nube con AVD

Creada para organizaciones que utilizan Azure Virtual Desktop como parte de su estrategia de escritorios virtuales o espacios de trabajo en la nube.
Cómo funciona

Cómo funciona la impresión en AVD con ezeep

Sin servidores de impresión. Sin grupos de controladores. Sin dependencia de la ubicación.
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Los usuarios imprimen desde Azure Virtual Desktop

Los usuarios trabajan en su sesión de AVD y envían sus impresiones al ezeep Cloud. No se necesitan controladores locales ni servidores de impresión. Los escritorios virtuales se mantienen limpios y con un alto rendimiento.

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2

Cloud Rendering y enrutamiento

ezeep se encarga de todo la gestión de controladores y el Cloud Rendering de forma centralizada, luego enruta las impresiones a la impresora correcta según la identidad y la ubicación del usuario. Todo ocurre automáticamente.

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Liberación segura en el dispositivo

Los documentos llegan a la impresora asignada al instante, o los usuarios se autentican con su smartphone o tarjeta de identificación para el Pull Printing. Los documentos confidenciales nunca quedan desatendidos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo gestiona ezeep las impresiones en Azure Virtual Desktop?

ezeep sustituye los servidores de impresión y los controladores locales por la impresión en la nube diseñada para AVD. Las impresiones se procesan de forma centralizada y se envían automáticamente a la impresora correcta, ofreciendo a los usuarios una experiencia coherente en todas las sesiones, ubicaciones y dispositivos.

¿Pueden los usuarios de AVD imprimir en las impresoras locales de su casa?

Sí. Los usuarios pueden imprimir desde su sesión de AVD en las impresoras conectadas localmente con todas las propiedades de impresión, incluso cuando trabajan de forma remota. Esto incluye el acceso desde cliente ligero y cliente web. Impresión móvil desde iOS y Android también es compatible a través de la aplicación ezeep.

¿Qué diferencias hay entre ezeep y Universal Print para AVD?

Universal Print requiere impresoras compatibles o un servidor de impresión local, equipos unidos a Entra ID y licencias adicionales. ezeep funciona con prácticamente cualquier impresora a través del ezeep Hub, proporciona una única ruta de impresión homogénea en todos los entornos y no requiere que las impresoras estén accesibles desde Internet.

¿Necesito controladores en los hosts de sesión o en las imágenes de referencia (golden images)?

No. ezeep se encarga de todo el renderizado y de la gestión de controladores en la nube, por lo que los hosts de sesión y las imágenes de referencia (golden images) se mantienen completamente libres de controladores. Esto elimina los conflictos de controladores, reduce el tamaño de la imagen, acelera los inicios de sesión y elimina la causa principal de los bloqueos del print spooler en los entornos de AVD.

¿Sustituye ezeep la asignación de impresoras basada en GPO?

Sí. ezeep reemplaza las políticas de impresoras basadas en GPO e Intune por reglas de asignación en la nube que se gestionan desde una única consola web. Las impresoras se asignan automáticamente en función de la identidad, la ubicación o el grupo del usuario, eliminando la compleja gestión de políticas y la resolución de problemas que esto conlleva.

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¿Listo para simplificar la impresión en Azure Virtual Desktop?

Sustituye las rutas de impresión fragmentadas por una plataforma en la nube que funciona en todas las sesiones de AVD, dispositivos y ubicaciones.

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