Gestione della stampa cloud per la vostra intera azienda

La gestione delle stampanti non dovrebbe richiedere una combinazione frammentata di strumenti, server e interventi manuali in ogni sede. ezeep riunisce l'intero ambiente di stampa in un'unica piattaforma cloud. Il reparto IT gestisce stampanti, utenti e criteri di stampa da un'unica console. I collaboratori stampano da qualsiasi dispositivo, senza pensarci.

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Perché la stampa gestita nel cloud

Perché la gestione della stampa tradizionale non è scalabile

La maggior parte degli ambienti di stampa non è stata progettata. È cresciuta. Un server di stampa qui, una soluzione di ripiego là, e in poco tempo il team IT si ritrova a gestire un mosaico frammentario che nessuno comprende fino in fondo.

Troppi strumenti, nessuna connessione

server di stampa, strumenti per la distribuzione dei driver, dashboard di monitoraggio e utility specifiche dei produttori richiedono ciascuno la propria configurazione e manutenzione. Nessuno di questi sistemi comunica con gli altri e nessuno offre una visione d'insieme completa su tutte le sedi.

Ogni sede ha una configurazione a sé

Filiali, sedi remote e la sede centrale finiscono per avere ognuna il proprio ambiente di stampa: server diversi, driver diversi, procedure di supporto diverse e criteri di sicurezza diversi. Standardizzare qualsiasi elemento significa intervenire singolarmente su ogni sede.

Richieste costanti, nessuna visibilità

Problemi legati ai driver, errori di mappatura delle stampanti e derive nella configurazione generano un flusso costante di segnalazioni all'help desk. Nel frattempo, il reparto finanziario non riesce a ottenere dati accurati sui costi e il team IT non può visualizzare l'utilizzo tra le sedi. I costi aumentano, ma la visibilità no.

Come funziona la stampa cloud

Un'unica console cloud per ogni stampante, sede e utente

Gestite ogni stampante da qualsiasi luogo

Assegnate le stampanti, impostate i criteri di stampa, configurate le opzioni di finitura e risolvete i problemi in tutte le sedi da un'unica console cloud.

Le modifiche sono immediate. Nessuna sessione di desktop remoto, nessun intervento in loco, nessuna finestra di manutenzione.

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Gli utenti ricevono automaticamente le stampanti giuste

Le stampanti vengono assegnate in base all'identità e alla posizione dell'utente tramite Entra ID, Google Workspace o directory locali.

Quando un utente entra in un team, cambia ufficio o si collega da casa, le sue stampanti lo seguono. Nessuna mappatura manuale, nessun ticket.

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Tutti i dispositivi e le piattaforme, un'unica console

Windows, macOS, Chromebook, iOS, Android e desktop virtuali. Tutti gestiti dalla stessa console cloud con gli stessi criteri di stampa.

Nessuna configurazione separata per ciascuna piattaforma.

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Monitorate l'utilizzo, controllate i costi e rendicontate tutto

Le dashboard in tempo reale mostrano volumi di stampa, costi, utilizzo dei dispositivi e impatto ambientale in ogni sede.

Esportate i dati per le analisi finanziarie, impostate criteri per ridurre gli sprechi e prendete decisioni basate su numeri reali anziché su stime.

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Distribuite una volta, gestite centralmente

L'installazione avviene una sola volta per sede. Aggiornamenti, gestione dei driver e manutenzione dell'infrastruttura sono gestiti automaticamente nel cloud.

Il team IT non deve più gestire un'infrastruttura di stampa in loco.

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Stampanti pronte per il cloud — ezeep Hub

Meno infrastrutture. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus nel cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiana. Meno aggiornamenti, meno misteri nelle code di stampa e meno sorprese del tipo «ha smesso di funzionare da un giorno all'altro».

Senza server
Centralizzata
Meno manutenzione

Un'esperienza unificata in tutto il campus

Supportate la reale varietà di dispositivi utilizzati in ambito accademico — Chromebook, MacBook, portatili Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, residenze universitarie e per le stampanti condivise, senza procedure speciali per ogni dipartimento o il classico «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus
Multipiattaforma
Semplice da usare

Permessi che hanno finalmente senso

Associate la visibilità e l'accesso alle stampanti all'identità e ai gruppi, così studenti, personale, docenti e ricercatori vedono le stampanti giuste per ruolo, edificio e dipartimento — il tutto senza continue regolazioni manuali.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Supportate docenti ospiti, ricercatori in visita, eventi e programmi a breve termine con un accesso controllato che non generi lavoro ricorrente per l'IT né configurazioni una tantum.

Accesso temporaneo
Controllato
Senza complicazioni

Le pagine riservate restano alla persona giusta

Riducete l'esposizione dei vassoi nelle aree comuni affollate. Pull Printing garantisce che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica sulla stampante con il proprio tesserino universitario, proteggendo esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio privato
Meno scambi di documenti
Tracciabile

Visibilità realmente utile per il reparto Finance

Comprendete l'utilizzo tra dipartimenti e sedi, supportate quote e rendicontabilità e semplificate il monitoraggio della spesa di stampa per il reparto Finance e gli altri team, senza trasformare l'IT nella «polizia della stampa». 

Misurabile
Rendicontabile
Compatibile con il budget

Recupero dei costi senza lavoro aggiuntivo

Per i campus che addebitano i costi di stampa agli studenti, ezeepCampus aggiunge l'onboarding tramite Self-Join e la stampa basata su crediti, così studenti e personale possono self-servire mentre il vostro istituto mantiene il controllo su prezzi e accessi.

Self-Join
Basato su crediti
Rendicontabile
Risparmio sui costi

Come la gestione della stampa cloud riduce i costi IT

Centralizzare la gestione della stampa non solo semplifica le operazioni. Riduce il costo totale di proprietà eliminando gli oneri associati a un'infrastruttura frammentata tra le varie sedi.

Consolidate strumenti e licenze

Sostituite più prodotti per la gestione della stampa, strumenti di distribuzione dei driver e utility di monitoraggio con un'unica piattaforma cloud. Meno strumenti significa meno licenze, meno rapporti con i fornitori e meno sovrapposizioni.
Consolidate strumenti e licenze

Riducete il volume di richieste all'Help Desk

I conflitti tra i driver, i problemi di mappatura delle stampanti e i ticket «non trovo la stampante» si riducono notevolmente quando le stampanti sono assegnate automaticamente e i driver sono gestiti nel cloud. Il team IT dedica meno tempo alla stampa e si concentra su attività di maggior valore.
Riducete il volume di richieste all'Help Desk

Eliminate l'onere dei print server

La gestione della stampa cloud con ezeep elimina la necessità di print server dedicati, insieme ai costi di hardware, licenze, energia e manutenzione che comportano. L'ezeep Hub offre un'alternativa leggera e senza manutenzione.
Eliminate l'onere dei print server

Crescete senza aggiungere complessità

Aggiungere una nuova sede non significa dover creare un nuovo ambiente di stampa. Collegate un ezeep Hub, assegnate le stampanti dalla console e la sede è subito operativa. La crescita non comporta un aumento dei costi operativi.
Crescete senza aggiungere complessità

Migliore allocazione dei costi

Tracciate i costi di stampa per reparto, sede o utente con reportistica dettagliata. I dati necessari per un'allocazione dei costi accurata e per i modelli di addebito sono già disponibili, senza tracciamenti manuali né esportazioni in fogli di calcolo.
Migliore allocazione dei costi

Maggiore sicurezza e conformità

La gestione centralizzata garantisce controllo accessi unificato, trasmissione crittografata e tracce di audit complete per ogni sede. La reportistica per la conformità è più semplice quando tutta l'attività di stampa passa da un'unica piattaforma.
Maggiore sicurezza e conformità
Gestione cloud vs. Serverless

Stampa gestita in cloud vs. Stampa serverless

Entrambi gli approcci centralizzano la gestione della stampa nel cloud. La differenza è fino a che punto volete eliminare l'infrastruttura on-premise.
Stampa gestita in cloud
Stampa serverless
Gestione centralizzata
Un'unica console cloud per tutte le stampanti, gli utenti e i criteri
Stesso, con in più il Cloud rendering
Print Servers
Funziona con o senza i print servers esistenti
Elimina completamente i print servers
Drivers
Funziona con le configurazioni driver esistenti
Senza drivers su nessun endpoint
Hardware locale
Compatibile con l'infrastruttura esistente
ezeep Hub sostituisce tutto l'hardware dei print server
Ideale per
Standardizzare la gestione tra le sedi, oggi
Organizzazioni cloud-first che rimuovono l'ultima infrastruttura legacy

ezeep supporta entrambi gli approcci. Iniziate oggi con la gestione centralizzata e rimuovete i Print server quando sarete pronti.

A chi è rivolta la soluzione

Chi beneficia maggiormente della gestione della stampa cloud

ezeep è pensato per le aziende che vogliono una sola piattaforma per tutta la stampa, non una configurazione diversa in ogni sede.

Aziende multisede e team distribuiti

Standardizzate la stampa tra sede centrale, filiali, sedi remote, punti vendita e lavoratori da casa, senza configurazioni specifiche per sede né la necessità di personale IT locale in ogni sede.

Team IT che riducono il carico di supporto

Riducete il volume di ticket legati a problemi con i driver, alla mappatura delle stampanti e ai disallineamenti di configurazione. La gestione cloud automatizza le attività ripetitive che generano il maggior numero di richieste all'help desk.

Aziende che standardizzano su tutti i dispositivi

Supportate Windows, Mac, Chromebook, iOS, Android e desktop virtuali da un'unica piattaforma. Stessa gestione, stessi criteri, stessa esperienza utente ovunque, inclusa la stampa back-end.

Organizzazioni che valutano Microsoft Universal Print

Universal Print funziona in ambienti esclusivamente Microsoft, ma richiede licenze M365, Intune per la distribuzione e stampanti o connettori compatibili. ezeep funziona su tutte le piattaforme e supporta qualsiasi stampante tramite l'ezeep Hub, senza licenze Microsoft aggiuntive.

Scoprite ezeep Hub

Connettete le stampanti al cloud senza server

L'ezeep Hub è un dispositivo compatto e senza manutenzione che collega le vostre stampanti esistenti alla piattaforma cloud di ezeep. Connette stampanti di rete e USB senza agire come un print server. Niente driver, niente code, nessuna gestione in loco.

Distribuitene uno per sede, gestite tutto dal cloud e aggiungetene altri man mano che la vostra azienda cresce.

Scoprite di più su ezeep Hub
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Come funziona

Come funziona la gestione della stampa cloud con ezeep

Un'unica piattaforma. Ogni stampante. Ogni sede.
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Collegate le vostre stampanti

Distribuite l'ezeep Hub in ogni sede per collegare le stampanti esistenti al cloud. Sono supportate le stampanti di rete e USB. Nessuna installazione di print server, nessuna installazione di driver, nessuna configurazione in loco.

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Gli utenti stampano da qualsiasi dispositivo

I dipendenti stampano da Windows, Mac, Chromebook, iOS o Android utilizzando l'app ezeep o il browser. Le stampanti sono assegnate automaticamente in base all'identità e alla posizione, così gli utenti vedono sempre quelle giuste.

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L'IT gestisce tutto centralmente

Assegnate le stampanti, impostate i criteri di stampa, monitorate l'utilizzo e risolvete i problemi in tutte le sedi da un'unica dashboard cloud. Aggiungete sedi, modificate le impostazioni e generate reportistica, tutto da un browser, in tempo reale.

Domande frequenti

Cos'è la stampa gestita nel cloud?

Stampa gestita nel cloud Centralizza il vostro intero ambiente di stampa in un'unica piattaforma basata su cloud: stampanti, utenti, criteri e reportistica. Anziché gestire server di stampa, driver e configurazioni in ogni sede, il team IT controlla tutto da un'unica console web che funziona in tutte le sedi, su tutti i dispositivi e le piattaforme.

In cosa si differenzia dalla stampa serverless?

La stampa gestita nel cloud centralizza il controllo e può funzionare con o senza server di stampa. La stampa serverless va oltre: elimina completamente i server di stampa in sede, con tutto il rendering gestito nel cloud. ezeep supporta entrambi gli approcci, così potete centralizzare la gestione oggi e rimuovere i server di stampa quando sarete pronti.

Quali dispositivi e piattaforme supporta ezeep?

ezeep supporta Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android e ambienti desktop virtuali tra cui Azure Virtual Desktop, Citrix, Parallels e Omnissa Horizon. Tutti i dispositivi vengono gestiti dalla stessa console cloud con gli stessi criteri.

In che modo ezeep si differenzia da Microsoft Universal Print?

Universal Print elimina i print servers, ma richiede licenze Microsoft 365, Intune per la distribuzione e stampanti compatibili o connettori per i dispositivi meno recenti. ezeep funziona su tutte le piattaforme senza licenze Microsoft aggiuntive, supporta qualsiasi stampante tramite l'ezeep Hub e usa cloud rendering per eliminare i driver su ogni endpoint.

In che modo la gestione della stampa cloud migliora la sicurezza?

L'accesso alle stampanti è controllato tramite provider di identità come Entra ID o Google Workspace. I dati di stampa sono crittografati durante il trasferimento e la funzione Pull Printing trattiene i processi di stampa finché gli utenti non si autenticano sul dispositivo. Tutte le attività passano tramite un'unica piattaforma, fornendo al reparto IT un unico registro di controllo invece di registri separati per ogni sede, difficili da correlare.

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