組織全体の印刷をクラウドで一元管理

プリンター管理のために拠点ごとにバラバラのツールやサーバーを使い、手作業での修正に追われる必要はもうありません。組織全体の印刷環境を1つのクラウドプラットフォームに集約するソリューションがezeepです。IT管理者は単一のコンソールからプリンター、ユーザー、ポリシーを一元管理できます。従業員はどのデバイスからでも意識せずに印刷できます。

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クラウド印刷管理が選ばれる理由

従来の印刷管理がスケールしない理由

ほとんどの印刷環境は計画的に設計されたのではなく、徐々に拡張されてきたのが実情です。ここにプリントサーバー、あそこにその場しのぎの回避策といった具合に積み重なり、いつの間にかITは誰も全体像を把握できない「つぎはぎ」の環境を管理することになります。

乱立するツール、連携のない環境

プリントサーバー、ドライバー展開ツール、監視ダッシュボード、ベンダー固有のユーティリティなどは、それぞれ個別に設定とメンテナンスを必要とします。互いに連携しておらず、複数拠点にわたる全体像を示すものがありません。

拠点ごとにサイロ化した環境

支社、リモート拠点、本社がそれぞれ独自の印刷環境を持つことになりがちです。サーバーもドライバーもサポート手順もセキュリティ体制も拠点ごとに異なり、何かを標準化するには全拠点で個別対応する必要があります。

絶えない問い合わせ、可視性の欠如

ドライバーの不具合、プリンター割り当ての問題、設定のズレがヘルプデスクの問い合わせを絶えず生み出します。一方で経理は正確なコストを把握できず、ITは拠点全体の利用状況を可視化できません。管理のオーバーヘッドだけが増え、運用に関する知見は得られません。

クラウド印刷の仕組み

すべてのプリンター、拠点、ユーザーを1つのクラウドコンソールで管理できます。

どこからでもすべてのプリンターを管理

単一のクラウドダッシュボードから、すべての拠点のプリンター割り当て、ポリシー設定、仕上げオプションの構成、問題のトラブルシューティングまで一元管理できます。

変更は即座に適用されます。リモートデスクトップセッションや現地訪問、メンテナンスウィンドウは不要です。

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ユーザーに適切なプリンターを自動で割り当て

Entra ID、Google Workspace、またはローカルディレクトリを通じて、IDと場所に基づきプリンターが割り当てられます。

チーム参加やオフィス移動、在宅ログインなどで状況が変わっても、プリンター設定は自動で追従します。手動の紐付けやチケット対応は不要です。

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すべてのデバイスとプラットフォームを1つのコンソールで管理

Windows、macOS、Chromebook、iOS、Android、仮想デスクトップ。すべて同じクラウドコンソールで、同じポリシーにより管理できます。

プラットフォームごとの個別設定は不要です。

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利用状況を追跡し、コストを管理し、すべてをレポート

リアルタイムのダッシュボードで、全拠点の印刷量、コスト、デバイス利用状況、環境負荷を把握できます。

経理レビュー向けにデータをエクスポートし、無駄を減らすポリシーを設定し、概算ではなく実際の数値に基づいて意思決定できます。

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一度導入すれば、中央で一元管理

導入は拠点ごとに一度だけで完了します。以降のアップデート、ドライバー管理、インフラのメンテナンスはクラウド側で自動的に行われます。

IT部門が現地で印刷インフラを維持管理する必要はありません。

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プリンター、クラウド対応、ezeep Hub

インフラは最小限に。運用に余裕を。

キャンパスの印刷環境をクラウドに移行し、日々のメンテナンス負荷を減らします。パッチ対応や原因不明のキューの不具合、「夜間にいつの間にか壊れていた」といった驚きも少なくなります。

サーバーレス
一元管理
運用負荷を軽減

キャンパス全体で一貫した印刷体験

図書館、研究室、寮、共有プリンターなどキャンパス内のあらゆる場所で、Chromebooks、MacBooks、Windows laptops、タブレット、スマートフォンなど教育現場にある多様なデバイスから印刷できます。部門ごとに特別な手順を用意したり、「このプリンターはこのOSでしか使えない」といった制約はありません。

キャンパス全体で
マルチプラットフォーム対応
使いやすさ

実用的な権限設定

プリンターの可視性とアクセス権をIDやグループに紐づけることで、学生、職員、教員、研究者は役割・建物・部署に応じた適切なプリンターだけが表示され、管理者が頻繁に手動で設定を調整する必要がありません。

ロールベースの権限設定
ロケーション認識
一貫性

一時的なアクセスを、混乱なく管理

ゲスト講師、客員研究員、イベント参加者、短期プログラム利用者に対して、IT部門の定常的な作業や都度の個別設定を増やすことなく、制御されたアクセスを提供できます。

一時的なアクセス
制御された
手間のかからない

機密ページを正しい人の手元に保つ

多くの人が利用する共有スペースでは印刷物がトレーに放置されがちです。Pull Printingにより、ユーザーがプリンター本体で学生証などにより認証したときにのみ印刷ジョブがリリースされ、試験問題、学籍関連書類、機密性の高い学生記録を保護します。

機密リリース
取り違えを防止
監査可能

経理部門が実際に活用できる可視性

部門や拠点ごとの利用状況を把握し、クォータ設定や説明責任をサポートします。これにより、IT部門が「印刷ポリス」になることなく、多忙な経理チームでも印刷関連の支出を効率的に追跡できます。 

測定可能
説明責任
予算に優しい

手間をかけずに費用を回収

学生の印刷に料金を課しているキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによるオンボーディングとクレジット制の印刷を提供します。学生や教職員はセルフサービスで印刷でき、学内は料金とアクセスを一元管理できます。

Self-Join
クレジット制
説明責任
コスト削減

クラウド印刷管理がITコストを削減する仕組み

印刷管理を一元化すると運用がシンプルになるだけでなく、拠点ごとに分散したインフラに伴うオーバーヘッドをなくすことで総所有コスト（TCO）を削減します。

ツールとライセンスの集約

複数の印刷管理製品、ドライバー展開ツール、監視ユーティリティを単一のクラウドプラットフォームに置き換えます。ツールが減ることで、ライセンス数、取引先ベンダー、機能の重複も削減できます。
ツールとライセンスの集約

ヘルプデスクの問い合わせを削減

プリンターの割り当てを自動化し、ドライバーをクラウドで管理することで、ドライバーの競合やプリンターのマッピング問題、「プリンターが見つかりません」といった問い合わせが大幅に減ります。IT部門は印刷対応に費やす時間を減らし、より付加価値の高い業務に注力できます。
ヘルプデスクの問い合わせを削減

プリントサーバーの運用負荷を解消

ezeepのクラウド印刷管理は専用のプリントサーバーを不要にし、それに伴うハードウェア、ライセンス費用、電力、メンテナンスのコストを削減します。ezeep Hubは軽量でメンテナンスフリーの代替手段になります。
プリントサーバーの運用負荷を解消

複雑さを増やすことなくスケール

新しいオフィスを追加しても、新たに印刷環境を構築する必要はありません。ezeep Hubを接続し、ダッシュボードでプリンターを割り当てるだけで、その拠点は稼働します。拡張しても運用負荷は増えません。
複雑さを増やすことなくスケール

より正確なコスト配分

詳細なレポートで、部門、拠点、ユーザー別の印刷コストを追跡できます。正確なコスト配分やチャージバックモデルに必要なデータは揃っており、手動で追跡したりスプレッドシートにエクスポートする必要はありません。
より正確なコスト配分

セキュリティとコンプライアンスの強化

一元管理により、全拠点で統一されたアクセス制御、暗号化された通信、完全な監査証跡が確保されます。すべての印刷アクティビティが単一のプラットフォームを通るため、コンプライアンス報告も簡素化されます。
セキュリティとコンプライアンスの強化
クラウド管理 vs. サーバーレス

クラウド管理型印刷 vs. サーバーレス印刷

どちらのアプローチもクラウドで印刷管理を中央集約します。違いは、オンプレミスのインフラをどこまで排除するかです。
クラウド管理型印刷
サーバーレス印刷
一元管理
すべてのプリンター、ユーザー、印刷ポリシーを単一のクラウドコンソールで管理
上記に加え、レンダリングはすべてクラウドレンダリングで処理されます
プリントサーバー
既存のプリントサーバーの有無にかかわらず動作
プリントサーバーが完全に不要
ドライバー
既存のドライバー構成で動作可能
全エンドポイントでドライバー不要
ローカルハードウェア
既存のインフラに対応
ezeep Hubはすべてのプリントサーバー用ハードウェアを置き換えます。
最適な組織
複数拠点の管理を今すぐ標準化したい組織
クラウドファーストで、残るレガシーインフラを除去したい組織

ezeepは両方のアプローチに対応します。まずは一元管理から始め、 準備が整ったらプリントサーバーを撤廃できます。.

対象となる組織

クラウド印刷管理が特に有効なケース

ezeepは、拠点ごとに別の構成を用意するのではなく、すべての印刷を1つのプラットフォームで管理したい組織向けに設計されています。

多拠点・分散チーム

拠点固有の設定や現地のIT担当者を必要とせず、本社、支社、リモート拠点、店舗、在宅勤務者まで、あらゆる場所の印刷環境を標準化します。

サポート負担を軽減したいITチーム

ドライバー障害、プリンターマッピングのトラブル、設定のずれに伴う問い合わせ件数を削減します。クラウド管理により、ヘルプデスクを圧迫する定型作業を自動化できます。

多様なデバイス環境の標準化を目指す企業

Windows、macOS、Chromebook、iOS、Android、仮想デスクトップを単一のプラットフォームでサポートします。バックエンド印刷を含む全環境で、同じ管理、同じポリシー、同じユーザー体験を実現します。

Microsoft Universal Printを検討している組織

Universal PrintはMicrosoft製品のみの環境で動作しますが、Microsoft 365のライセンス、導入のためのIntune、対応プリンターまたはコネクターが必要になります。対してezeepはすべてのプラットフォームに対応し、ezeep Hubを介して任意のプリンターをサポートするため、Microsoftの追加ライセンスは不要です。

ezeep Hubのご紹介

サーバー不要でプリンターをクラウドに接続

ezeep Hubは既存プリンターとezeepのクラウドプラットフォームをつなぐ、コンパクトでメンテナンスフリーのデバイスです。プリントサーバーとして動作することなく、ネットワークおよびUSBプリンターを接続できます。ドライバー、キュー、現地での管理は不要です。

各拠点に1台導入し、クラウドからすべてを一元管理します。成長に合わせて台数を追加できます。

ezeep Hubについて詳しく見る
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仕組み

ezeepによるクラウド印刷管理の仕組み

1つのプラットフォーム。すべてのプリンター、すべての拠点に対応。
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プリンターを接続する

ezeep Hubの導入 各拠点に設置して既存のプリンターをクラウドに接続します。ネットワークおよびUSB接続のプリンターに対応し、プリントサーバーの構築、ドライバーのインストール、現地での設定は不要です。

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ユーザーはどのデバイスからでも印刷できます

従業員は以下のデバイスから印刷できます Windows, Mac, Chromebook, iOS、Android ezeepアプリまたはブラウザーから印刷できます。ユーザーの識別情報と位置情報に基づきプリンターが自動割り当てされるため、常に適切なプリンターが表示されます。

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ITチームがすべてを一元管理します

プリンターを割り当て、 ポリシーを設定し、利用状況を監視し、全拠点でのトラブルシューティングを1つのクラウドダッシュボードから行えます。拠点の追加、設定の調整、レポート出力もすべてブラウザーからリアルタイムで実行できます。

よくあるご質問

クラウド管理型印刷とは何ですか？

クラウド管理型印刷 プリンター、ユーザー、ポリシー、レポートなど印刷環境全体をクラウドベースの単一プラットフォームに一元化します。各拠点でprint server、ドライバー、設定を個別に管理する代わりに、単一のWebコンソールから全拠点・デバイス・プラットフォームを一括で管理できます。

サーバーレス印刷との違いは何ですか？

クラウド管理型印刷は管理を一元化し、 print serverの有無を問わず機能します。一方、サーバーレス印刷はオンプレミスのprint serverを完全に排除し、すべてのレンダリングをクラウドレンダリングで処理します。ezeepはどちらの方式もサポートしているため、まずは管理をクラウドで一元化し、 準備が整ったらprint serverを廃止できます。.

ezeepが対応するデバイスとプラットフォームは？

ezeepはWindows、macOS、ChromeOS、iOS、Android、および 仮想デスクトップ環境に対応しています。 例えば、 Azure Virtual Desktop, Citrix、Parallels、 Omnissa Horizonなどです。すべてのデバイスは同じクラウドコンソールと共通のポリシーで管理されます。

ezeepとMicrosoft Universal Printとの違いは何ですか？

Universal Printはプリントサーバーを不要にしますが、Microsoft 365のライセンス、導入のためのIntune、旧型デバイス向けの対応プリンターやコネクターが必要です。ezeepは追加のMicrosoftライセンスを必要とせず、あらゆるプラットフォームで動作します。ezeep Hubを通じてどのプリンターでも利用でき、クラウドレンダリングによりすべてのエンドポイントでドライバーが不要になります。

クラウド印刷管理はどのようにセキュリティを向上させますか？

プリンターへのアクセスはEntra IDやGoogle WorkspaceなどのIDプロバイダーで制御されます。印刷データは通信中に暗号化され、Pull Printingによりユーザーがデバイスで認証するまでジョブは保留されます。すべてのアクティビティが単一のプラットフォームを経由するため、ITは拠点ごとに分散したログを突き合わせる必要がなく、単一の監査証跡を利用できます。

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あらゆる印刷管理を 一元化しませんか？

分散したツールや手作業を、拠点・デバイス・ユーザーをまたいで拡張できる単一のクラウドプラットフォームで置き換えます。

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