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Gestión de impresiones en la nube para toda tu organización

Gestionar las impresoras no debería requerir un mosaico de herramientas, servidores y soluciones manuales en cada ubicación. ezeep reúne todo tu entorno de impresión en una única plataforma en la nube. TI gestiona las impresoras, los usuarios y las políticas desde una única consola. Tus empleados imprimen desde cualquier dispositivo sin tener que pensar en ello.

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Por qué la gestión de impresiones en la nube

Por qué la gestión de impresiones tradicional no escala

La mayoría de los entornos de impresión no se diseñaron; simplemente crecieron. Un servidor de impresión por aquí, una solución local por allá, y en poco tiempo TI acaba gestionando un mosaico que nadie entiende por completo.

Demasiadas herramientas, ninguna conectada

Los servidores de impresión, las herramientas de despliegue de controladores, los paneles de supervisión y las utilidades específicas de cada proveedor necesitan su propia configuración y mantenimiento. Ninguna se comunica con las demás y ninguna te ofrece una visión completa de todas las ubicaciones.

Cada ubicación es una configuración independiente

Las sucursales, las sedes remotas y la oficina central acaban teniendo cada una su propio entorno de impresión: distintos servidores, distintos controladores, distintos procedimientos de soporte y distintos enfoques de seguridad. Estandarizar algo implica intervenir en cada ubicación de forma individual.

Tickets constantes, cero visibilidad

Los problemas con los controladores, la asignación de impresoras y la deriva en la configuración generan un flujo constante de tickets de soporte. Mientras tanto, el departamento financiero no puede obtener datos de costes precisos y TI no puede ver el uso entre sedes. La carga de trabajo aumenta, pero la inteligencia no.

Cómo funciona la impresión en la nube

Una única consola en la nube para todas las impresoras, ubicaciones y usuarios

Gestiona todas las impresoras desde cualquier lugar

Asigna impresoras, establece políticas, configura opciones de acabado y soluciona problemas en todas las ubicaciones desde un único panel de control en la nube.

Los cambios se aplican al instante. Sin sesiones de escritorio remoto, sin visitas in situ, sin ventanas de mantenimiento.

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Los usuarios obtienen automáticamente las impresoras adecuadas

Las impresoras se asignan según la identidad y la ubicación a través de Entra ID, Google Workspace o directorios locales.

Cuando alguien se une a un equipo, cambia de oficina o inicia sesión desde casa, sus impresoras le siguen. Sin mapeos manuales, sin tickets.

Conoce los perfiles de impresora Click to Conoce los perfiles de impresora
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Todos los dispositivos y plataformas, una única consola

Windows, Mac, Chromebook, iOS, Android y escritorios virtuales. Todo se gestiona desde la misma consola en la nube con las mismas políticas.

Sin configuraciones independientes para cada plataforma.

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Supervisa el uso, controla los costes y obtén informes de todo

Los paneles de control en tiempo real muestran el volumen de impresiones, los costes, el uso de los dispositivos y el impacto medioambiental en todas las ubicaciones.

Exporta los datos para las revisiones financieras, establece políticas para reducir el desperdicio y toma decisiones basadas en cifras reales en lugar de estimaciones.

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Despliega una vez, gestiona de forma centralizada

La configuración se realiza una sola vez por ubicación. Las actualizaciones, la gestión de controladores y el mantenimiento de la infraestructura se realizan automáticamente en la nube.

TI no necesita mantener la infraestructura de impresión in situ.

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Menos infraestructura. Más tranquilidad.

Traslada las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diaria. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas de «se ha roto de la noche a la mañana».

Sin servidores
Centralizado
Menos mantenimiento

La misma experiencia en todo el campus

Compatible con la combinación real de dispositivos educativos: Chromebooks, MacBooks, portátiles con Windows, tabletas y móviles en bibliotecas, laboratorios, residencias e impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».

En todo el campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permisos que realmente tienen sentido

Vincula la visibilidad de las impresoras y el acceso a ellas a la identidad y a los grupos, para que los estudiantes, el personal, el profesorado y los investigadores vean las impresoras adecuadas según su rol, edificio y departamento, todo ello sin ajustes manuales constantes.

Por roles
Según la ubicación
Consistente

Acceso temporal, sin caos

Da soporte a ponentes invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con un acceso controlado que no genere trabajo recurrente para el equipo de TI ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal
Controlado
Mínimo esfuerzo

Las páginas confidenciales se quedan con la persona adecuada

Reduce la exposición de las bandejas en espacios compartidos y concurridos. Pull Printing ayuda a garantizar que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su identificación del centro, protegiendo exámenes, documentos de secretaría y expedientes confidenciales de los estudiantes.

Liberación privada
Menos confusiones
Auditable

Visibilidad que el departamento financiero puede usar de verdad

Comprende el uso por departamentos y ubicaciones, aplica cuotas y responsabilidades, y facilita que los equipos más ocupados y el equipo de finanzas hagan el seguimiento del gasto en impresiones sin convertir a TI en la policía de la impresión. 

Medible
Imputable
Ajustado al presupuesto

Recuperación de costes sin trabajo administrativo

Para los campus que cobran a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade el alta con Self-Join y la impresión basada en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.

Self-Join
Basado en créditos
Imputable
Ahorro de costes

Cómo la gestión de impresiones en la nube reduce los costes de TI

Centralizar la gestión de impresiones no solo simplifica las operaciones. Reduce el coste total de propiedad al eliminar los gastos generales que conlleva una infraestructura fragmentada en varias ubicaciones.

Consolida herramientas y licencias

Reemplaza múltiples productos de gestión de impresiones, herramientas de despliegue de controladores y utilidades de supervisión con una única plataforma en la nube. Menos herramientas significa menos licencias, menos relaciones con proveedores y menos solapamiento.
Consolida herramientas y licencias

Reduce el volumen de la mesa de ayuda

Los conflictos de controladores, los problemas de asignación de impresoras y los tickets de «No encuentro mi impresora» se reducen significativamente cuando las impresoras se asignan automáticamente y los controladores se gestionan en la nube. El equipo de TI dedica menos tiempo a las impresiones y más a tareas de mayor valor.
Reduce el volumen de la mesa de ayuda

Elimina la sobrecarga del servidor de impresión

La gestión de impresiones en la nube con ezeep elimina la necesidad de servidores de impresión dedicados, junto con los costes de hardware, licencias, energía y mantenimiento que conllevan. El ezeep Hub ofrece una alternativa ligera y sin mantenimiento.
Elimina la sobrecarga del servidor de impresión

Escala sin añadir complejidad

Añadir una nueva oficina no significa crear un nuevo entorno de impresión. Conecta un ezeep Hub, asigna las impresoras en la consola y la ubicación estará operativa. El crecimiento no aumenta los costes operativos.
Escala sin añadir complejidad

Mejor asignación de costes

Haz un seguimiento de los costes de impresión por departamento, ubicación o usuario con informes detallados. Los datos que necesitas para una asignación de costes y modelos de refacturación precisos ya están disponibles, sin seguimiento manual ni exportaciones de hojas de cálculo.
Mejor asignación de costes

Mayor seguridad y cumplimiento

La gestión centralizada implica control de acceso unificado, transmisión cifrada y registros de auditoría completos en todas las sedes. La generación de informes de cumplimiento se simplifica cuando toda la actividad de impresiones fluye a través de una única plataforma.
Mayor seguridad y cumplimiento
Gestionado en la nube vs. Sin servidor

Impresión gestionada en la nube vs. Impresión sin servidor

Ambos enfoques centralizan la gestión de impresiones en la nube. La diferencia está en hasta dónde quieres llegar al eliminar la infraestructura local.
Impresión gestionada en la nube
Impresión sin servidor
Gestión centralizada
Una única consola en la nube para todas las impresoras, usuarios y políticas
Lo mismo, y, además, todo el cloud rendering se realiza en la nube
Servidores de impresión
Funciona con o sin servidores de impresión existentes
Elimina los servidores de impresión por completo
Controladores
Funciona con configuraciones de controladores existentes
Sin controladores en ningún dispositivo
Hardware local
Compatible con la infraestructura actual
ezeep Hub reemplaza todo el hardware de servidores de impresión
Ideal para
Estandariza la gestión en todas las ubicaciones hoy
Organizaciones cloud-first que eliminan la última infraestructura heredada

ezeep admite ambos enfoques. Empieza hoy con la gestión centralizada y elimina los servidores de impresión cuando estés listo.

A quién va dirigida la solución

Quién se beneficia más de la gestión de impresiones en la nube

ezeep está diseñado para organizaciones que quieren una única plataforma para todas sus impresiones, en lugar de una configuración distinta en cada sede.

Equipos distribuidos en múltiples ubicaciones

Estandariza la impresión en la sede central, las sucursales, los sitios remotos, las tiendas y para los empleados que teletrabajan, sin necesidad de configuraciones específicas por ubicación ni de personal de TI local en cada sitio.

Equipos de TI que reducen la carga de soporte

Reduce el volumen de tickets relacionados con problemas de controladores, asignación de impresoras y desajustes de configuración. La gestión en la nube automatiza las tareas repetitivas que generan la mayor parte del ruido en soporte técnico.

Empresas que estandarizan el uso en múltiples dispositivos

Soporta Windows, Mac, Chromebook, iOS, Android y escritorios virtuales desde una sola plataforma. La misma gestión, las mismas políticas y la misma experiencia de usuario en todas partes, incluso para la impresión en el backend.

Organizaciones que evalúan Microsoft Universal Print

Universal Print funciona en entornos puramente Microsoft, pero requiere licencias M365, Intune para la implementación e impresoras o conectores compatibles. ezeep funciona en todas las plataformas y da soporte a cualquier impresora a través del ezeep Hub, sin necesidad de licencias adicionales de Microsoft.

Descubre el ezeep Hub

Conecta las impresoras a la nube sin servidores

El ezeep Hub es un dispositivo compacto y sin mantenimiento que conecta tus impresoras actuales a la plataforma en la nube de ezeep. Conecta impresoras de red y USB sin actuar como un servidor de impresión. Sin controladores, sin colas de impresión y sin necesidad de gestión in situ.

Instala uno en cada ubicación, gestiónalo todo desde la nube y añade más a medida que crezcas.

Más información sobre el ezeep Hub
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Cómo funciona

Cómo funciona la gestión de impresiones en la nube con ezeep

Una plataforma. Todas las impresoras. Todas las ubicaciones.
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Conecta tus impresoras

Instala el ezeep Hub en cada ubicación para conectar las impresoras existentes a la nube. Admite impresoras de red y USB. Sin configuración de servidor, sin instalación de controladores, sin configuración in situ.

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Tus usuarios imprimen desde cualquier dispositivo

Tus empleados imprimen desde Windows, Mac, Chromebook, iOS o Android con la aplicación ezeep o el navegador. Las impresoras se asignan automáticamente según la identidad y la ubicación, para que los usuarios siempre vean las impresoras adecuadas.

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TI gestiona todo de forma centralizada

Asigna impresoras, establece políticassupervisa el uso y resuelve problemas en todas las ubicaciones desde un único panel de control en la nube. Añade ubicaciones, ajusta la configuración y genera informes, todo desde un navegador, todo en tiempo real.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de impresiones en la nube?

Gestión de impresiones en la nube Centraliza todo tu entorno de impresión en una única plataforma basada en la nube: impresoras, usuarios, políticas e informes. En lugar de gestionar servidores de impresión, controladores y configuraciones en cada ubicación, el equipo de TI lo controla todo desde una única consola web que funciona en todas las ubicaciones, dispositivos y plataformas.

¿En qué se diferencia de la impresión sin servidor?

La gestión de impresiones en la nube centraliza el control y puede funcionar con o sin servidores de impresiónLa impresión sin servidor va un paso más allá al eliminar por completo los servidores de impresión locales, con todo el renderizado gestionado en la nube. ezeep es compatible con ambos enfoques, por lo que puedes centralizar la gestión hoy mismo y eliminar los servidores de impresión cuando estés listo.

¿Con qué dispositivos y plataformas es compatible ezeep?

ezeep es compatible con Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android y entornos de escritorio virtuales incluyendo Azure Virtual Desktop, Citrix, Parallels y Omnissa Horizon. Todos los dispositivos se gestionan a través de la misma consola en la nube con las mismas políticas.

¿En qué se diferencia ezeep de Microsoft Universal Print?

Universal Print elimina los servidores de impresión, pero requiere licencias de Microsoft 365, Intune para la implementación e impresoras o connectors compatibles para los dispositivos más antiguos. ezeep funciona en todas las plataformas sin licencias adicionales de Microsoft, es compatible con cualquier impresora a través del ezeep Hub y utiliza el cloud rendering para eliminar los controladores en cada dispositivo.

¿Cómo mejora la seguridad la gestión de impresiones en la nube?

El acceso a las impresoras se controla a través de proveedores de identidad como Entra ID o Google Workspace. Los datos de impresión se cifran en tránsito y Pull Printing retiene los trabajos hasta que los usuarios se autentican en el dispositivo. Toda la actividad fluye a través de una única plataforma, lo que ofrece al equipo de TI un único registro de auditoría en lugar de registros por ubicación que son difíciles de correlacionar.

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¿Preparado para gestionar todas tus impresiones desde un solo lugar?

Sustituye herramientas fragmentadas y procesos manuales por una única plataforma en la nube que escala en todas las ubicaciones, dispositivos y usuarios.

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