Pull Printingとは？

Pull Printingの定義

Pull Printing（Secure Release Printing または Follow‑Me Printing とも呼ばれます） は、印刷ジョブが物理的なプリンターに直接送信されず、安全なキューに保留される方式です。文書が印刷されるのはユーザーがプリンターまで行き認証したときだけで、認証は通常、QR codeのスキャン、RFIDバッジのタップ、PINの入力などで行われます。認証が完了するまでジョブはキューに待機し、排紙トレイに印刷物が出力されることはありません。

これにより2つの問題が同時に解決できます。第一に、共有プリンターに機密文書が放置され、誰でも閲覧・持ち去りできる状態を防ぎます。人事の解雇通知、法的契約書、患者記録、財務報告書などは、適切な担当者がデバイスの前に立つまでキューに保持されます。第二に、放置されたジョブによる無駄をなくします。業界の調査では、一貫して最大で 印刷されたページの30 %が回収されないと報告されています。Pull Printingを利用すれば、そうしたジョブはそもそも印刷されません。

Pull Printingは「フォローミー」機能も提供します。ユーザーは特定のプリンターに縛られず、ジョブを一度送信すれば同フロア、別の建物、あるいは別オフィスの最も都合のよいプリンターでリリースできます。あるプリンターが使用中や用紙切れの場合は、別のプリンターへ移動して印刷できます。

プリンターでのユーザー認証方法

Pull Printing では、文書がリリースされる前にユーザーの本人確認が必要です。主な認証方法は次のとおりです。

QR codeによるリリースは、ユーザーのスマートフォンアプリを使います。アプリを開いて自分のジョブを選び、プリンター本体やその近くに貼られたQR codeをスキャンします。印刷したQR codeステッカー以外に追加ハードウェアは不要で、社員証を持たないゲストや来訪者にも適しています。

RFIDまたはNFCカードによるリリースは、プリンターに接続されたまたはハブに統合されたカードリーダーを使用します。ユーザーは社員証や入館カード、NFC対応カードをタップします。最初のタップでカードとユーザーアカウントを紐付けるアクティベーションコードが印刷され、その後はワンタップで保留中のすべてのジョブをリリースできます。

PIN入力は、タッチスクリーンやキーパッドを備えたプリンターで利用できます。ユーザーは数字のPINを入力して認証し、文書をリリースします。スマートフォンもカードも現実的でない環境で有用な方法です。

いずれの方法でも同じ結果になります。ユーザーが物理的にデバイスの前にいて本人確認が完了するまで、何も印刷されません。