ezeepはどのようにITの印刷コストを削減しますか?
ezeepは従来の印刷インフラをクラウドベースの印刷管理に置き換えます。 拠点ごとのWindows print servers(年間1台あたり2,000〜5,000ドル)を撤廃し、ドライバー管理の負担をなくします。印刷サポートチケットは最大60%削減(顧客データ)。Pull Printingにより回収されない出力は約30%削減。サイトごとのGPOやログオンスクリプトの作業は、単一のWebコンソールで代替できます。
印刷インフラのコストが増え続ける理由
Print Serversが予算とIT工数を圧迫します
オンプレミスのprint serversは、継続的なパッチ適用、監視、セキュリティ強化が必要です。OSアップデートや多様なデバイスの混在によるドライバー競合がIT担当者の時間を奪い、その時間はプリンターの維持ではなく戦略的な業務に充てるべきです。
印刷サポートチケットは後を絶ちません。
「Printer offline.」「Wrong defaults.」「Queue frozen.」といったトラブルがすべてITチケットになります。従業員がより多くの拠点やデバイス、ハイブリッド環境で働くにつれて、その件数は増え続けます。
可視性がないと、隠れたコストは増え続けます。
印刷管理とレポートが一元化されていないと、組織はトナーや用紙、放置された印刷ジョブに余計な支出を続けます。拠点ごとに印刷インフラのコストが増える一方で、ITは予算を正当化したり無駄を特定したりするためのデータを持ちません。
ITの負担を減らし、コストを削減するクラウド印刷管理
不要なPrint serversへの支払いはもうやめましょう。
Print serversはハードウェア、ライセンス、パッチ適用、継続的なメンテナンスによって予算を圧迫します。
ezeepのクラウド印刷プラットフォームは、印刷の面倒な作業をすべて引き受け、Print serversや余分なオーバーヘッドを不要にする信頼できるサービスとして提供します。
ドライバー対応にITの時間を無駄にすることはありません。
ドライバーの競合は印刷サポートの最大の原因で、ヘルプデスクの時間を日々消費しています。ezeepのクラウド印刷管理は印刷ジョブを中央で処理し、エンドポイントのドライバーを不要にします。
印刷関連のサポートチケットを最大70%削減し、ITチームをより戦略的な業務に振り向けましょう。
隠れた印刷の無駄を、確実なコスト削減に変えましょう。
未回収の印刷ジョブ、不要なカラー印刷、使用状況の未追跡が、静かに予算を圧迫します。
ezeepのPull Printingとレポート機能により、印刷コストの完全な可視化と制御が可能になります。無駄を自動的に削減するポリシーを適用できます。
新しい拠点を数日ではなく数分で展開できます。
従来型のオフィス環境では、サーバー、GPO設定、複雑なネットワークが必要になります。
ezeepのクラウド印刷管理を使えば、1つのWebポータルから拠点とそのプリンターを数分で追加でき、組織全体の導入時間と印刷インフラコストを削減できます。
一度修正すれば、すべての拠点に適用されます。
各オフィスが独自の印刷環境を運用していると、ITは拠点ごとに同じ設定を繰り返し構築することになります。
ezeepはすべての拠点をカバーする単一のクラウド印刷プラットフォームを提供します。修正は一度で済み、ポリシーは全拠点に適用され、コストが拠点数に比例して増えることはありません。
インフラを減らし、安心を増やす。
キャンパスの印刷をクラウドに移行して、日々の保守負担を減らします。パッチ対応やプリントキューの不具合、「夜間に壊れていた」といった予期せぬトラブルも減らせます。
キャンパス全体で一貫した印刷体験
Chromebooks、MacBooks、Windows搭載ノートPC、タブレット、スマートフォンなど、教育現場で実際に使われている多様なデバイスに対応。図書館、研究室、寮などの共用プリンターでも、部門ごとに特別な手順を用意したり「このプリンターはそのOS専用」といった制約は不要です。
実態に即した、合理的な権限設定
プリンターの表示とアクセスをユーザーのIDや所属グループに紐づけることで、学生、職員、教員、研究者は役割、建物、部門に応じて適切なプリンターだけが表示されます。手作業による頻繁な調整は不要です。
一時的なアクセスを、混乱なく管理
定期的なIT作業や一回限りの設定作業を増やすことなく、ゲスト講師、客員研究員、イベント、短期プログラム向けに制御されたアクセスを提供します。
機密文書は正しい人の手元に残る
混雑した共有スペースでの排紙トレイ露出を減らします。Pull Printingは、ユーザーが学生証などでプリンター上で認証した場合にのみジョブを解放するため、試験問題、学籍関連書類、機密性の高い学生記録の保護に役立ちます。
財務が実務で使える可視化
部門や拠点ごとの利用状況を把握し、クォータや責任の明確化を支援します。これにより、IT部門が「印刷ポリス」にならずに、各部門や財務チームが印刷費用を簡単に追跡できるようになります。
手間のかからないコスト回収
学生に印刷料金を課しているキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinのオンボーディングとクレジット制の印刷を提供します。学生や教職員がセルフサービスで印刷できる一方、教育機関は価格設定とアクセスを確実に管理できます。
測定できる印刷コスト最適化の効果
$2,000 - $5,000
廃止するプリントサーバー1台あたりの年間削減額
70%
印刷サポートにかかるIT部門の工数を削減します。
ezeepが印刷インフラのコストを3つのステップで削減する方法
既存のプリンターをそのまま活用できます。
全面的な入れ替えは不要です。 ezeepのクラウド印刷プラットフォーム 既にお使いのプリンターでそのまま動作します。オフィスが1拠点でも、数十拠点でも対応します。 ezeep Hub が唯一必要となるハードウェアです。
プリンター、ユーザー、拠点を連携します。
ezeep Hubまたは軽量なソフトウェアコネクターでプリンターを接続します。プリンタードライバーやプリントサーバーは不要です。Entra IDまたはGoogle Workspaceからユーザーを同期し、役割・グループ・拠点ごとにプリンターを数秒で割り当てます。
どこからでも印刷できます。
と連携したユーザーやアプリケーションは、 ezeepのAPI または Print App for Services を使用して、ノートPC、デスクトップ、 モバイルデバイス、または 仮想環境 から、セットアップやIT部門の介入なしで印刷できます。 1つのダッシュボードから.
How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy
Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.
既存のプリンターを買い替えずにクラウド対応に
ezeep Hubは既存のプリンターをezeepのクラウド印刷プラットフォームに接続し、高価で電力を消費するプリントサーバーを置き換えます。これにより、ハイブリッド勤務やリモート勤務の従業員がどこからでも社内のプリンターへ印刷できるようになります。PCも、ドライバーも、プリントサーバーも不要です。
ezeep導入前後の印刷インフラコスト
ezeep導入前:
- OSのアップデートでドライバーが動かなくなり、IT担当者が昨日まで動いていた環境を復旧するのに何時間も費やします。
- Print serverのハードウェア、ライセンス、継続的なメンテナンスが予算を圧迫します。
- サポートチケットが山積みになり、IT担当者は事業を前に進める業務に専念できません。
- 新しい拠点を追加するたびに、印刷インフラの購入・設定・維持管理が必要になります。
- 拠点ごとにプリンターの挙動が異なり、サポート負担が増えます。
- 組織全体で印刷に実際にかかっているコストが見えません。
ezeep導入後:
- ドライバーの管理は不要になり、OSアップデートによる印刷の問い合わせも発生しません。
- print serversの購入、保守、交換が不要です。
- 印刷に関するサポート問い合わせが最大70 %減少し、ITチームの時間を取り戻せます。
- 追加のインフラコストなしで、新しい拠点にゼロタッチで導入できます。
- クラウド印刷管理を全拠点で標準化。一度修正すれば、すべての拠点に適用されます。
- リアルタイムの分析で、印刷コストがどこにかかっているかを正確に示します。
世界中のITチームに信頼されています
よくあるご質問
print serversを撤廃すると、どれくらいコストを削減できますか?
組織は通常、印刷インフラのコストを40~60 %削減できます。 print serversを撤廃することで — ハードウェアの購入や保守契約、 光熱費 ITスタッフを定型業務から解放し、より戦略的な業務に集中させます。
ITの印刷コストを最も速く削減するにはどうすればよいですか?
導入 ドライバーレス技術によるクラウド印刷これにより、高額なドライバー管理が不要になります。サポートチケットを最大70 %削減し、デバイスごとの導入時間を数時間から数分に短縮します。
印刷コストはなぜ高いのでしょうか?
隠れた費用が印刷費用を押し上げています。例:プリントサーバー(1台あたり$3,000〜$5,000)、ドライバーのトラブルシューティング(週あたり2〜4時間)、管理されていない印刷による無駄、そして定型サポートに割かれるITの時間などです。
クラウド印刷は本当にTCO(総所有コスト)を削減できますか?
はい。プリントサーバーの撤廃、自動アップデート、サポートチケットの削減、組み込みの印刷追跡、追加インフラ投資を必要としないスケーラビリティにより、クラウド印刷はTCO(総所有コスト)を50〜70 %削減します。
印刷のITコスト最適化にはどのくらい時間がかかりますか?
多くの大企業は2〜4週間で全面導入を完了し、インフラコストの削減、サポート負荷の軽減、印刷の無駄の削減により、90日以内に測定可能なROI(投資収益率)を確認しています。