Jak działa migracja z serwerów wydruku do drukowania w chmurze

Dlaczego migracja nie musi odbywać się na zasadzie „wszystko albo nic”

Największym nieporozumieniem dotyczącym zastępowania serwerów wydruku jest przekonanie, że proces ten musi odbyć się za jednym razem. Wcale nie musi. Platformy do drukowania w chmurze mogą działać równolegle z istniejącymi serwerami wydruku w okresie przejściowym, co oznacza, że możecie migrować po kolei jedną lokalizację, jedno piętro lub jeden dział, zweryfikować, czy wszystko działa poprawnie, i wycofywać serwery we własnym tempie.

To ważne, ponieważ infrastruktura druku dotyka każdego użytkownika w organizacji. Nieudana migracja to nie tylko niedogodność dla działu IT — uniemożliwia pracownikom drukowanie umów, faktur, etykiet wysyłkowych, dokumentacji pacjentów i wszystkich innych dokumentów, które utrzymują ciągłość działania firmy. Etapowe podejście pozwala ograniczyć ryzyko, uczyć się na każdym etapie i nabrać pewności przed przeniesieniem kolejnej grupy.

Sam proces migracji mniej dotyczy technologii (podłączenie drukarek do chmury jest proste), a bardziej planowania: które lokalizacje przenieść w pierwszej kolejności, jak wprowadzić użytkowników i kiedy wycofać starą infrastrukturę.

Realistyczne terminy

Konfiguracja techniczna pojedynczej lokalizacji jest szybka. Podłączenie drukarek przez ezeep Hub zajmuje kilka minut na urządzenie. Tworzenie grup użytkowników i przypisywanie drukarek w panelu administracyjnym zajmuje godzinę lub dwie. Wąskim gardłem rzadko bywa technologia — częściej to planowanie, wewnętrzne zatwierdzenia, komunikacja z użytkownikami i czas potrzebny na walidację między fazami.

W przypadku organizacji z jedną lokalizacją i mniej niż 50 drukarkami cała migracja może zostać zakończona w ciągu tygodnia. W przypadku przedsiębiorstw z wieloma lokalizacjami, setkami drukarek, zależnościami od aplikacji backendowych i procesami zarządzania zmianą pełne wdrożenie zazwyczaj zajmuje od dwóch do trzech miesięcy. Podejście etapowe oznacza, że migracja poszczególnych lokalizacji przebiega szybko, ale ogólny harmonogram zależy od liczby lokalizacji w kolejce i zakresu walidacji wymaganej dla każdej z nich.