¿Admite Windows Protected Print el grapado y los acabados?

TL;DR

Si tu impresora tiene certificación Mopria y su firmware expone las funciones de acabado a través de IPP, las opciones de acabado estándar funcionan solo con el Microsoft IPP class driver. No se necesita ninguna Print Support App (PSA). Las PSA solo son necesarias para las opciones de acabado específicas del proveedor que van más allá de lo que define el estándar IPP. Que el grapado, la perforación y el plegado estén disponibles bajo WPP depende de las declaraciones de capacidad IPP del firmware de la impresora, no de si el fabricante ha lanzado una PSA.

¿Qué compatibilidad ofrece el IPP class driver para el acabado?

Cuando WPP está habilitado, Windows deja de cargar controladores de impresión de terceros y enruta todo a través del Microsoft IPP class driver. Impresión sin controladores bajo WPP admite un número limitado de PDL basados en estándares públicos, principalmente PWG Raster y PDF. PWG Raster es la base universal (toda impresora con certificación Mopria debe aceptarlo). En la práctica, el PDF es lo que el IPP class driver y la impresora negocian con más frecuencia en las flotas modernas. La certificación Mopria requiere además compatibilidad con PCLm, por lo que en las impresoras con certificación Mopria entra en juego un tercer formato.

El conjunto de funciones de cara al usuario que expone el IPP class driver viene determinado por lo que define el propio IPP. IPP es más capaz de lo que parecía en la concepción inicial de WPP. La especificación IPP Finishings 3.0 (PWG 5100.1, mayo de 2022) define un vocabulario para las operaciones de acabado:

• Posiciones de grapado estándar. staple-top-left, staple-top-right, staple-bottom-left, staple-bottom-right, staple-dual-left, staple-dual-top, staple-dual-right, staple-dual-bottom.
• Tipos de cosido. edge-stitch y saddle-stitch.
• Perforación posicional. Se declara mediante atributos de desplazamiento y ubicación de enteros (punching-locations-supported, punching-offset-supported). La especificación señala que el número de perforaciones y sus ubicaciones no están bien estandarizados a nivel de `enum`, por lo que las impresoras declaran sus capacidades de perforación específicas a través de estos atributos de enteros.
• Tipos de plegado estándar. fold-half, fold-letter, fold-z, fold-accordion, fold-double-gate, fold-gate, fold-half-z, fold-left-gate, fold-right-gate, fold-parallel, fold-poster, fold-engineering-z.
• Selección de la bandeja de salida.

Cuando el IPP class driver y la impresora negocian a través de IPP, la impresora declara cuáles de estas capacidades admite realmente su firmware, y el IPP class driver muestra esas declaraciones en el diálogo de impresión de Windows.

Lo que esto significa en la práctica: una impresora multifunción (MFP) compatible con IPP y con certificación Mopria cuyo firmware declare correctamente sus capacidades de acabado ofrecerá esas opciones de acabado bajo WPP, a través del IPP class driver, sin necesidad de una PSA. El dúplex, N-up, color/B&W, tamaño de página, bandeja de papel, orientación y el acabado estándar definido por IPP residen en esta capa.

¿Cuándo requiere WPP una Print Support App?

Las Print Support Apps son necesarias cuando un fabricante quiere exponer opciones de acabado que van más allá del vocabulario estándar de IPP. Los ejemplos más claros son:

• Extensiones específicas del proveedor para el acabado estándar. Posiciones de grapado más allá de las ocho de IPP (o plegado en posiciones no estándar), patrones de perforación más allá de lo que expone el modelo de desplazamiento de enteros, tipos de plegado más allá de los doce de IPP Finishings 3.0. Los atributos estándar de IPP no cubren estas opciones.
• Secuencias de acabado de varios pasos con lógica específica del proveedor. Cosas como «grapar cada N páginas con saltos de capítulo en las transiciones de dúplex», secuencias que no se pueden expresar solo con los atributos estándar de IPP.
• Funciones del dispositivo específicas del fabricante. Calibración, gestión avanzada del color y controles de pruebas. Son características del dispositivo en lugar de características del documento, pero se muestran a través de la misma capa de PSA.
• IU personalizada para opciones de impresión complejas. Cuando el fabricante quiere una experiencia de diálogo de impresión más rica que la interfaz estándar de Windows.

Una PSA es el mecanismo del fabricante para ofrecer estas extensiones específicas del proveedor sobre el estándar IPP. Microsoft Store es el canal de distribución por defecto; los entornos empresariales pueden instalar PSA de forma local mediante paquetes MSI o la implementación de aplicaciones de línea de negocio de Intune.

¿Cómo planificar un despliegue de WPP para una flota con mucho acabado?

La planificación del acabado bajo WPP tiene más matices que un simple «¿necesito una PSA?». La secuencia real es:

1. ¿Tiene la impresora la certificación Mopria? Si no, WPP la desinstalará y la conversación pasará a ser sobre la renovación del hardware o una pila de impresión alternativa, no sobre las opciones de acabado.
2. ¿El firmware de la impresora expone sus capacidades de acabado a través de IPP? Las impresoras multifunción (MFP) modernas con certificación Mopria suelen hacerlo. Los dispositivos más antiguos pueden tener declaraciones de capacidad IPP parciales o inexistentes, incluso cuando el finalizador de hardware existe. Las actualizaciones de firmware del fabricante a veces pueden solucionar este problema.
3. ¿Los flujos de trabajo dependen de las opciones de acabado estándar de IPP o de extensiones específicas del proveedor? Las opciones estándar funcionan solo a través del IPP class driver. Las opciones específicas del proveedor necesitan la PSA.

Para la mayoría de los acabados de oficina (grapado simple, grapado doble, perforación básica, tipos de plegado comunes), la ruta del IPP class driver es suficiente sin una PSA. El acabado avanzado específico del proveedor (secuencias de grapado personalizadas, flujos de trabajo de folletos propietarios, impresión de producción con mucha calibración) es lo que necesita la PSA, y la disponibilidad de la PSA es lo que hay que rastrear.

HP (HP Universal Print Application) y Xerox (Xerox Print and Scan Experience, que ahora también cubre los dispositivos Lexmark desde que las dos empresas se fusionaron) han lanzado PSA que cubren sus líneas de dispositivos actuales. Microsoft Store y la página de producto del fabricante son las fuentes de verdad sobre el estado actual.

¿Cómo gestiona ezeep el acabado bajo WPP?

ezeep habilita WPP en el cliente con el conjunto completo de funciones del Microsoft IPP class driver en todas las impresoras existentes del cliente. El dúplex, N-up, color/B&W, la gestión del papel y las opciones de acabado estándar de IPP aparecen de la misma manera que lo harían en un despliegue nativo de Mopria.

Para las opciones de acabado específicas del proveedor (las que necesitan una PSA), el modelo es el mismo que con WPP nativo. La PSA del fabricante es la que las muestra, y ezeep funciona junto con la PSA en el cliente de Windows. ezeep no sustituye el papel de la PSA para las opciones específicas del proveedor.

Donde ezeep cambia las reglas del juego es en el requisito del lado del dispositivo. Bajo WPP nativo, la impresora debe tener la certificación Mopria para que todo esto funcione. Con ezeep, no es necesario. El Cloud rendering elimina la dependencia de Mopria a nivel de impresora. Esto significa que los entornos con mucho acabado que necesitan mantener en servicio impresoras multifunción (MFP) más antiguas y sin certificación pueden hacerlo, con el conjunto de funciones del IPP class driver entregado a través de la ruta en la nube de ezeep..

¿Qué debería hacer el departamento de TI antes de habilitar WPP para una flota con mucho acabado?

Tres pasos concretos.

1. Audita qué flujos de trabajo dependen realmente del acabado estándar de IPP frente a las extensiones específicas del proveedor. La mayoría de las flotas tienen un subconjunto específico del proveedor más pequeño de lo que el equipo de TI suponía inicialmente.

2. Para las impresoras multifunción con certificación Mopria de tu flota, confirma mediante impresiones de prueba si las opciones de acabado estándar están disponibles bajo WPP. Si el firmware declara correctamente las capacidades a través de IPP, deberían aparecer en el diálogo de impresión.

3. Para los requisitos de acabado que sean genuinamente específicos del proveedor, comprueba en Microsoft Store y en la página de producto del fabricante el estado actual de la PSA.

Habla con un experto sobre tu entorno con mucho acabado

Sectores legal, educativo, marketing y sanidad. Los entornos que grapan, perforan y pliegan necesitan una respuesta que distinga entre el acabado estándar de IPP y las opciones específicas del proveedor. Analicemos cómo sería WPP para tu flota específica.

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