GlessHub | Stampa per coworking con Nexudus

Stampa self-service e fatturazione automatizzata per un hub dell'innovazione austriaco

Quando 100 membri di 20 aziende diverse condividono un unico spazio di lavoro, due cose sono fondamentali per la stampa: i nuovi membri devono poter stampare in autonomia, senza attendere l'aiuto di un admin, e ogni pagina stampata deve finire sulla fattura corretta a fine mese. Erano questi i requisiti non negoziabili di GlessHub.

La sfida

Christian Bickel, titolare di Gless Immobilien GmbH, ha identificato due priorità. Primo: i nuovi membri dovevano poter configurare il proprio accesso alla stampa senza l'intervento di un admin. Secondo: la fatturazione delle stampe doveva integrarsi direttamente con Nexudus in modo da poter tracciare i costi di utilizzo e fatturarli automaticamente.

«Stampare è più complicato di quanto si pensi», afferma Bickel. «Ogni modello di stampante ha le proprie particolarità e problematiche».

Per un spazio di coworking che gestisce 100 membri con dispositivi ed esigenze di stampa eterogenei, era necessario eliminare del tutto questa complessità.

«ezeep semplifica l'onboarding e la stampa. Offre un modo semplice per gestire la fatturazione delle pagine stampate in combinazione con Nexudus. E funziona».

Christian Bickel

Titolare - Gless Immobilien GmbH

La soluzione

ezeep fornisce l'infrastruttura di stampa a GlessHub, integrata con Nexudus per la fatturazione automatizzata. I nuovi membri configurano il proprio accesso alla stampa tramite l'onboarding self-service. La stampa dal browser tramite Print Now non richiede l'installazione di app o driver su alcun dispositivo. I membri possono selezionare le stampanti con flessibilità e gestire i processi di stampa in autonomia grazie alle funzionalità self-service di ezeep. I costi vengono addebitati ai singoli membri e compaiono direttamente sulle loro fatture Nexudus, senza necessità di riconciliazione manuale.

Il risultato

«ezeep semplifica l'onboarding e la stampa», afferma Bickel. «Offre un modo semplice per gestire la fatturazione delle pagine stampate in combinazione con Nexudus. E funziona.»

Nel giro di 1–3 mesi, ezeep si era già ripagato. I membri beneficiano di un'esperienza di stampa fluida che non richiede supporto IT, mentre il gestore dello spazio ha una fatturazione automatizzata senza oneri amministrativi continui.

Perché è importante

GlessHub rappresenta la realtà operativa della maggior parte degli spazi di coworking di medie dimensioni: un mix eterogeneo di aziende, nessun personale IT dedicato e la necessità di servizi che funzionino senza gestione costante. La combinazione di onboarding self-service per i membri, stampa dal browser e fatturazione automatizzata tramite Nexudus elimina tre attività amministrative separate che altrimenti richiederebbero attenzione continua.