GlessHub | Drukowanie w coworkingu z Nexudus

Samoobsługowe drukowanie i automatyczne rozliczanie dla austriackiego hubu innowacji

Gdy 100 członków z 20 różnych firm dzieli jedną przestrzeń roboczą, w kwestii drukowania dwie rzeczy muszą działać bez zarzutu: nowi członkowie muszą zacząć drukować samodzielnie, bez czekania na pomoc administratora, a każda strona musi pojawić się na odpowiedniej fakturze na koniec miesiąca. To były niepodlegające negocjacjom wymagania w GlessHub.

Wyzwanie

Christian Bickel, właściciel Gless Immobilien GmbH, określił dwa priorytety. Po pierwsze, nowi członkowie musieli mieć możliwość samodzielnego skonfigurowania dostępu do drukowania, bez udziału administratora. Po drugie, rozliczanie wydruków musiało integrować się bezpośrednio z Nexudus aby koszty zużycia były automatycznie śledzone i fakturowane.

„Drukowanie jest bardziej skomplikowane, niż się wydaje” — mówi Bickel. „Każdy model drukarki ma swoje specyficzne cechy i problemy.”

Dla przestrzeni coworkingowej obsługującej 100 członków z różnymi urządzeniami i potrzebami drukowania, ta złożoność musiała zostać całkowicie ukryta.

„ezeep ułatwia wdrożenie i drukowanie. Zapewnia prosty sposób zarządzania rozliczaniem wydrukowanych stron w połączeniu z Nexudus. I to działa.”

Christian Bickel

Właściciel – Gless Immobilien GmbH

Rozwiązanie

ezeep zapewnia infrastrukturę druku dla GlessHub, zintegrowaną z Nexudus w celu automatyzacji rozliczeń. Nowi członkowie konfigurują własny dostęp do drukowania poprzez Samoobsługowy onboarding. Drukowanie z poziomu przeglądarki za pomocą Print Now Oznacza to, że na żadnym urządzeniu końcowym nie trzeba instalować aplikacji ani sterowników. Członkowie mogą elastycznie wybierać drukarki i samodzielnie zarządzać zadaniami drukowania dzięki funkcjom samoobsługowym ezeep. Koszty są przypisywane do poszczególnych członków i pojawiają się bezpośrednio na ich fakturach w Nexudus, bez ręcznego uzgadniania.

Rezultat

„ezeep ułatwia onboarding i drukowanie” — mówi Bickel. „Zapewnia prosty sposób rozliczania wydruków w połączeniu z Nexudus. I działa.”

Inwestycja w ezeep zwróciła się już w ciągu 1–3 miesięcy. Członkowie korzystają z bezproblemowego doświadczenia drukowania, które nie wymaga wsparcia IT, a operator zyskuje zautomatyzowane rozliczenia bez bieżącej pracy administracyjnej.

Dlaczego to ma znaczenie

GlessHub odzwierciedla realia operacyjne większości średnich przestrzeni coworkingowych: zróżnicowane grono firm, brak dedykowanego personelu IT i potrzeba usług, które działają bez stałego nadzoru. Połączenie samoobsługowego onboardingu członków, drukowania z poziomu przeglądarki i automatycznych rozliczeń przez Nexudus eliminuje trzy oddzielne zadania administracyjne, które w innym przypadku wymagałyby ciągłej uwagi.