L5 Navigation | Stampa automatizzata di etichette per magazzino

Dalle etichette manuali a un flusso di lavoro completamente automatizzato tra più sedi

In magazzino era necessario stampare quattro tipi diversi di etichette usando quattro diversi software. Etichette seriali con QR code, etichette con codici a barre, adesivi di marcatura ed etichette di spedizione: ciascuna richiedeva un proprio flusso di lavoro e presentava punti in cui potevano verificarsi errori umani. Il processo era lento, frammentato e peggiorava man mano che l'azienda si espandeva in tre paesi.

La sfida

Prima di ezeep, in L5 Navigation il team di magazzino inseriva manualmente i dati in documenti preimpostati e li stampava usando diversi software a seconda del tipo di documento. Etichette seriali, etichette con QR code o codici a barre, adesivi di marcatura ed etichette di spedizione: ciascuna richiedeva un flusso di lavoro separato. Il processo manuale era lento, soggetto a errori e frammentato tra più applicazioni.

«Ha migliorato notevolmente il flusso di lavoro del nostro magazzino e abbiamo anche eliminato la maggior parte degli errori umani, poiché il 90% è ora automatizzato.»

Ronny Gjersvold

Ingegnere applicativo — L5 Navigation

La soluzione

Implementazione presso L5 Navigation ezeep con Zapier per creare un flusso di lavoro di stampa completamente automatizzato in tutte le loro operazioni di magazzino. Quando viene attivato un evento di spedizione o di assemblaggio, Zapier genera automaticamente l'etichetta corretta e la invia alla stampante appropriata tramite ezeep.

«Lo abbiamo configurato in modo che stampi automaticamente qualsiasi etichetta di cui abbiamo bisogno durante la spedizione e l'assemblaggio di pacchi e prodotti», afferma Ronny Gjersvold, Application Engineer di L5 Navigation. «Stampa automaticamente di tutto, dalle etichette seriali con QR code e codici a barre ai semplici adesivi di marcatura per i pacchi».

Una funzionalità particolarmente preziosa è la stampa tra sedi. Quando un collaboratore in una sede deve creare un'etichetta di spedizione per un'altra, la stampa direttamente su una stampante in quella sede invece di continuare a scambiarsi i file.

«Ci dà anche la possibilità di lavorare in una sede e stampare direttamente nella sede che ne ha bisogno», afferma Gjersvold.

L'azienda ha testato diverse alternative prima di scegliere ezeep. I fattori decisivi sono stati la facilità d'uso e la solida integrazione con Zapier.

I risultati

«Ha migliorato notevolmente il flusso di lavoro del nostro magazzino e abbiamo anche eliminato la maggior parte degli errori umani, dato che il 90% è ora automatizzato», afferma Gjersvold.

La collaborazione tra le diverse sedi è più fluida e l'azienda ha ottenuto il ROI in un periodo da uno a tre mesi. Gjersvold sottolinea inoltre che ezeep funziona bene con stampanti «non supportate» per processi di stampa semplici, offrendo flessibilità nella scelta dell'hardware.

Perché è importante

Il dato del 90% di automazione è concreto e citabile. Per qualsiasi azienda con operazioni di magazzino o di evasione ordini che prevedono la stampa ripetitiva di etichette per vari tipi di documenti, lo schema qui presentato (attivazione di un evento, automazione con Zapier, stampa sulla stampante corretta con ezeep) è direttamente replicabile. La funzionalità di stampa tra sedi dimostra una flessibilità operativa che va oltre la semplice automazione.