L5 Navigation | Zautomatyzowane drukowanie etykiet magazynowych

Od ręcznych etykiet do w pełni zautomatyzowanego przepływu pracy obejmującego wiele oddziałów

W magazynie drukowano cztery różne rodzaje etykiet przy użyciu czterech różnych narzędzi: etykiety seryjne (QR code), etykiety z kodami kreskowymi, naklejki do oznaczania i etykiety wysyłkowe. Każdy typ miał własny przepływ pracy i stwarzał pole do błędów ludzkich. Proces był powolny, rozproszony i pogarszał się wraz z rozwojem działalności w trzech krajach.

Wyzwanie

Przed wdrożeniem ezeep w L5 Navigation zespół magazynowy ręcznie wprowadzał dane do gotowych dokumentów i drukował je przy użyciu różnych narzędzi, w zależności od typu dokumentu. Etykiety seryjne, etykiety z QR code, etykiety z kodami kreskowymi, naklejki do oznaczania i etykiety wysyłkowe — każdy typ wymagał osobnego przepływu pracy. Ręczny proces był powolny, podatny na błędy i rozproszony między wieloma aplikacjami.

„To znacznie usprawniło przepływ pracy w naszym magazynie i pozwoliło wyeliminować większość błędów ludzkich — 90% jest teraz zautomatyzowane.”

Ronny Gjersvold

Inżynier aplikacji – L5 Navigation

Rozwiązanie

L5 Navigation wdrożyło ezeep i Zapier aby stworzyć w pełni zautomatyzowany przepływ pracy drukowania w operacjach magazynowych. Gdy wyzwalane jest zdarzenie wysyłki lub montażu, Zapier automatycznie generuje właściwą etykietę i wysyła ją do odpowiedniej drukarki za pośrednictwem ezeep.

„Skonfigurowaliśmy to tak, aby automatycznie drukowało każdą etykietę, której potrzebujemy przy wysyłce i montażu różnych paczek i produktów” — mówi Ronny Gjersvold, inżynier aplikacyjny w L5 Navigation. „Automatycznie drukuje wszystko: od etykiet z numerami seryjnymi i kodami QR/kreskowymi po proste naklejki do oznaczania paczek.”

Szczególnie cenna funkcja to drukowanie między biurami. Gdy ktoś w jednym biurze musi utworzyć etykietę wysyłkową dla innej lokalizacji, drukuje ją bezpośrednio na drukarce w tym biurze, zamiast przesyłać pliki tam i z powrotem.

„Daje nam to też możliwość pracy w jednym biurze i jednoczesnego drukowania bezpośrednio w biurze, które tego potrzebuje” — dodaje Gjersvold.

Firma przetestowała kilka alternatyw przed wyborem ezeep. Decydujące były łatwość obsługi i mocna integracja z Zapier.

Rezultat

„To sprawiło, że nasz magazyn pracuje znacznie płynniej, a także usunęliśmy większą część błędów ludzkich, ponieważ 90% jest teraz zautomatyzowane” — mówi Gjersvold.

Współpraca między biurami jest płynniejsza, a firma osiągnęła zwrot z inwestycji (ROI) w ciągu jednego do trzech miesięcy. Gjersvold zauważa też, że ezeep dobrze radzi sobie z drukarkami „nieoficjalnie obsługiwanymi” przy prostych zadaniach drukowania, co daje elastyczność przy wyborze sprzętu.

Dlaczego to ma znaczenie

Wskaźnik automatyzacji na poziomie 90% jest konkretny i łatwy do zacytowania. Dla firm prowadzących operacje magazynowe lub realizację zamówień obejmujące powtarzalne drukowanie etykiet dla różnych typów dokumentów, zaprezentowany tu schemat (wyzwalacz zdarzenia → automatyzacja Zapier → ezeep drukuje na właściwej drukarce) można łatwo powtórzyć. Możliwość drukowania między biurami pokazuje elastyczność operacyjną wykraczającą poza prostą automatyzację.