Construcción

L5 Navigation: Automatización de la impresión de etiquetas de almacén y reducción del error humano en un 90 % con ezeep y Zapier

L5 Navigation imprimía manualmente cuatro tipos de etiquetas de almacén usando cuatro herramientas distintas, y los errores se acumulaban a medida que el negocio crecía en tres países. Al conectar ezeep con Zapier, el 90 % de las impresiones de etiquetas está ahora totalmente automatizado y el ROI se consiguió en uno a tres meses.

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De las etiquetas manuales a un flujo de trabajo multioficina totalmente automatizado

En el almacén había que imprimir cuatro tipos distintos de etiquetas con cuatro programas diferentes: etiquetas de serie con códigos QR, etiquetas con código de barras, pegatinas de marcado y etiquetas de envío. Cada una tenía su propio flujo y sus oportunidades de error humano. El proceso era lento, fragmentado y empeoraba a medida que la empresa crecía en tres países.

El desafío

Antes de ezeep, en L5 Navigation el equipo de almacén introducía manualmente datos en documentos predefinidos y luego los imprimía con varias herramientas según el tipo de documento. Las etiquetas de serie, las etiquetas con código QR/código de barras, las pegatinas de marcado y las etiquetas de envío requerían cada una un flujo de trabajo independiente. El proceso manual era lento, propenso a errores y estaba fragmentado entre múltiples aplicaciones.

"Ha hecho que nuestro almacén tenga un flujo de trabajo mucho mejor y también hemos eliminado la mayor parte de los errores humanos, ya que ahora el 90 % de las impresiones está automatizado."
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Ronny Gjersvold

Ingeniero de aplicaciones - L5 Navigation

La solución

L5 Navigation implementó ezeep con Zapier para crear un flujo de trabajo de impresión totalmente automatizado en todas las operaciones de su almacén. Cuando se activa un evento de envío o montaje, Zapier genera automáticamente la etiqueta correcta y la envía a la impresora adecuada a través de ezeep.

«Lo hemos configurado para que imprima automáticamente cualquier etiqueta que necesitemos al enviar y montar diferentes paquetes y productos», dice Ronny Gjersvold, ingeniero de aplicaciones en L5 Navigation. «Imprime automáticamente de todo, desde etiquetas de serie con códigos QR o de barras hasta simples pegatinas de marcado para paquetes».

Una capacidad especialmente valiosa es la impresión entre oficinas. Cuando alguien en una oficina necesita crear una etiqueta de envío para otra ubicación, la imprime directamente en una impresora de esa oficina en lugar de enviar archivos de un lado a otro.

«También nos da la oportunidad de trabajar en una oficina pero imprimir directamente en la oficina que lo necesita», afirma Gjersvold.

La empresa probó varias alternativas antes de elegir ezeep. Los factores decisivos fueron la facilidad de uso y la sólida integración con Zapier.

El resultado

«Ha hecho que nuestro almacén tenga un flujo de trabajo mucho mejor y también hemos eliminado la mayor parte de los errores humanos, ya que el 90 % está ahora automatizado», afirma Gjersvold.

La colaboración entre oficinas es más fluida y la empresa logró el ROI en un plazo de uno a tres meses. Gjersvold también señala que ezeep funciona bien con impresoras que «no son compatibles» para impresiones sencillas, lo que proporciona flexibilidad en la elección del hardware.

Por qué es importante

La cifra del 90 % de automatización es concreta y citable. Para cualquier empresa con operaciones de almacén o de logística que impliquen la impresión repetitiva de etiquetas de múltiples tipos de documentos, el patrón aquí (evento desencadenante, automatización de Zapier, ezeep imprime en la impresora correcta) es directamente replicable. La capacidad de impresión entre oficinas demuestra una flexibilidad operativa que va más allá de la simple automatización.

Sobre L5 Navigation Systems AB

L5 Navigation Systems AB es una empresa sueca especializada en el control de maquinaria para máquinas de movimiento de tierras, equipos topográficos y sistemas de navegación de barrenos para equipos de perforación. Fundada en 2013, la empresa ha crecido hasta superar los 150 millones de coronas suecas de facturación, con operaciones en Suecia, Noruega y Finlandia.

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Puntos destacados del proyecto

«ezeep se amortizó en menos de un mes».
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