L5 Navigation | Impressão automatizada de etiquetas de armazém

De etiquetas manuais para um fluxo de trabalho totalmente automatizado entre vários escritórios

No armazém, quatro tipos diferentes de etiquetas precisavam ser impressas usando quatro ferramentas de software distintas. Etiquetas seriais, etiquetas com QR code ou código de barras, adesivos de marcação e etiquetas de envio tinham, cada uma, seu próprio fluxo de trabalho e suas próprias oportunidades de erro humano. O processo era lento, fragmentado e piorava à medida que a empresa crescia em três países.

O desafio

Antes do ezeep, a equipe do armazém da L5 Navigation inseria manualmente os dados em documentos pré-criados e os imprimia usando várias ferramentas de software diferentes, dependendo do tipo de documento. Etiquetas seriais, etiquetas com QR code ou código de barras, adesivos de marcação e etiquetas de envio exigiam, cada uma, um fluxo de trabalho separado. O processo manual era lento, propenso a erros e fragmentado em várias aplicações.

"Isso melhorou muito o fluxo de trabalho do nosso armazém e também eliminamos a maior parte dos erros humanos, já que 90% agora está automatizado."

Ronny Gjersvold

Engenheiro de Aplicação - L5 Navigation

A solução

A L5 Navigation implementou ezeep com Zapier para criar um fluxo de impressão totalmente automatizado em suas operações de armazém. Quando um evento de envio ou de montagem é acionado, o Zapier gera automaticamente a etiqueta correta e a envia para a impressora apropriada por meio do ezeep.

"Configuramos o sistema para que ele imprima automaticamente qualquer etiqueta de que precisamos ao enviar e montar diferentes pacotes e produtos", diz Ronny Gjersvold, Engenheiro de Aplicações da L5 Navigation. "Ele imprime automaticamente tudo, desde etiquetas de série com QR codes ou códigos de barras até simples adesivos de marcação para pacotes."

Um recurso particularmente valioso é a impressão entre escritórios.

"Também nos permite trabalhar em um escritório e imprimir diretamente numa impressora do escritório que precisa", diz Gjersvold.

A empresa testou várias alternativas antes de escolher o ezeep. Os fatores decisivos foram a facilidade de uso e a forte integração com o Zapier.

O resultado

"Isso fez com que nosso armazém tivesse um fluxo de trabalho muito melhor, e também eliminamos a maior parte dos erros humanos, já que 90% está agora automatizado", diz Gjersvold.

A colaboração entre escritórios está mais fluida, e a empresa alcançou o ROI entre um e três meses. Gjersvold também observa que o ezeep funciona bem com impressoras "não suportadas" para trabalhos de impressão simples, oferecendo flexibilidade na escolha do hardware.

Por que isso importa

A cifra de 90% de automação é concreta e citável. Para qualquer empresa com operações de armazém ou de fulfillment que envolvem a impressão repetitiva de etiquetas de vários tipos de documentos, o padrão aqui (acionamento por evento, automação com Zapier, o ezeep imprime na impressora correta) é diretamente replicável. O recurso de impressão entre escritórios demonstra uma flexibilidade operacional que vai além da simples automação.