ヘルスケア

Optimale:Zapierとezeepでクリニックから薬局への処方箋印刷を自動化

Optimaleの薬剤師は署名済みの処方箋を手動で確認して印刷しており、忙しい日には翌日配送の締め切り前に間に合わないことがありました。Zapierとezeepの導入により、クリニックで処方箋が署名されると同時に薬局で自動的に印刷されるようになっています。

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署名済みの処方箋を、署名され次第薬局で印刷

患者が薬を必要とする場合、署名済みの処方箋は医療クリニックから薬局へできるだけ迅速に届けられなければなりません。この受け渡しに遅れが生じると調剤が遅れ、特に忙しい日には時間内に印刷されなかった処方箋が翌日配送の締め切りに間に合わなくなることがあります。

課題

導入前 自動化、薬剤師は署名済みの新しい処方箋を手動で確認し、手作業で印刷していました。忙しい日には翌日配送の集荷時間までに処方箋が見過ごされることがあり、それが薬を待つ患者の遅延につながっていました。

「以前は薬剤師が新しい処方箋を手動で確認し、印刷も手作業で行っていました。その結果、忙しい日には翌日配送の集荷時間までに処方箋が見過ごされることがありました」とOptimaleのオペレーションディレクター、David Kennett氏は語ります。

「Zapierを使って署名済みの処方箋を当社の医療クリニックから薬局へ送信し、薬局ではezeepがその処方箋を印刷しています」
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David Kennett

Optimaleのオペレーションディレクター

ソリューション

Optimaleは現在 Zapier を使って署名済みの処方箋をクリニックから薬局へ送信し、ezeepが薬局の拠点で自動的に印刷します。これにより、薬剤師は手作業で確認や印刷を行うことなく、処方箋が届き次第すぐに調剤・処理できます。

「Zapierを使ってクリニックから署名済みの処方箋を薬局へ送り、ezeepが薬局で印刷しています」とKennett氏は語ります。「これにより薬剤師は到着次第すぐに調剤・処理できます。」

導入効果

処方箋の印刷ワークフローは完全に自動化されました。署名済みの処方箋は準備が整うとすぐに薬局のプリンターに届くため、回収期限の取りこぼしリスクがなくなります。薬剤師が手動で新しい処方箋を確認する必要がなくなったことで、薬の発送が滞ることが減り、患者満足度も向上しました。

導入の意義

ヘルスケア 業界では処方箋の遅延は単なる業務上の不便にとどまらず、患者の治療結果や満足度に直接影響します。Optimaleの事例は、 ezeepとZapierが プログラミングや複雑な連携を必要とせずに、クリニックと薬局という2つの物理的拠点間で、時間に敏感でコンプライアンスに関わる文書ワークフローを自動化できることを示しています。文書を拠点間で自動的に移動させる必要があるヘルスケア事業者にとって、直接応用できるパターンです。

Optimaleについて

Optimaleは、テストステロン欠乏症と診断された患者向けのテストステロン補充療法を専門とする英国拠点のヘルスケア企業です。同社はクリニックと薬局の両方を運営しており、処方箋は2つの拠点間でやり取りされています。

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プロジェクトのハイライト

「ezeepは1か月足らずで導入費用を回収しました。」
画像の説明

Vlad Khmil

United Tires

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