Coworking Basel：非営利コワーキングスペースが自動クォータでプリンター設定の運用負荷を解消

ソリューション

Coworking Baselが導入した ezeepのクラウド印刷プラットフォーム効果はすぐに現れました。初期設定はわずか数分で完了しました。アカウントポータルによりスタッフはコワーカーを印刷に招待でき、招待時に各ユーザーへ印刷枚数の上限が自動的に設定されました。

ezeepは印刷クォータの管理と使用状況の追跡を行い、コワーカーが無料印刷枚数の割り当てを超えた場合の課金も処理します。新しいユーザーは自分のデバイスに ezeepアプリをインストールしますするだけで、使用が許可されたすべてのプリンターが自動的に設定されます。ドライバーのダウンロードも、手動での設定も、トラブル対応も不要です。

「以前はプリンターの設定やドライバーのインストールに時間と手間がかかっていましたが、それが完全になくなりました」とCoworking Baselのボランティア、Martin Steinbach氏は語ります。

導入効果

メンバーのオンボーディングからクォータ管理まで、印刷ワークフロー全体がezeep経由でほとんどスタッフの関与なしに実行されています。以前はボランティアの時間を消費していた手動でのドライバーインストールは完全に不要になりました。あらゆるオペレーティングシステムのコワーカーが同じ自動化ワークフローで接続して印刷しています。

重要性

Coworking Baselは、プリンター管理に時間を割けない少人数チームが運営する小規模非営利コワーキングスペースの典型例です。ezeepはドライバー依存の手動設定を、印刷クォータ管理を組み込んだ招待→印刷の自動ワークフローに置き換えました。 ITのオーバーヘッドを削減 したいコワーキング運営者にとって、これはそのワークフローが実際に機能することを示す具体例です。