Pull Printing：すべての文書を回収し、置き忘れをなくします

印刷ジョブは、ユーザーが任意のプリンターで認証するまでクラウドに保持されます。受け取りに来た人がいるときにだけ印刷されるため、用紙の無駄も機密文書の露出もありません。「トレイに置きっぱなしの書類は誰の？」という場面も起きません。

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背景にある課題

共有プリンターがセキュリティ面とコスト面で問題になる理由

問題は印刷そのものではなく、ジョブがキューを離れた後に起こることです。

機密文書が共有トレイに露出する

人事の解雇通知、法的契約書、患者記録、給与明細などの機密文書が同じ共有トレイに出力されます。通りかかった人が内容を見たり、持ち去ったり、撮影したりできるため、共有プリンターは管理の及ばないリスクポイントになります。

印刷されたページの最大30 %は回収されません

放置された印刷ジョブは紙やトナー、エネルギーの無駄になります。重複印刷、印刷忘れ、誤送信が積み重なり、規模の大きな組織では相当なコスト増になります。

従来のセキュア印刷にはベンダー固有のミドルウェアが必要です

多くのメーカー製セキュア印刷ソリューションはプリンターへの組み込みアプリを必要とするため、特定ブランドの機器に限定されがちです。複数メーカーが混在する環境では、複数のセキュア印刷システムを並行運用するか、セキュア印刷を断念するしかありません。

仕組み

3つのステップ。どのプリンターでも、どのデバイスからでも。

どのデバイスからでも、ezeepの仮想キュー「AnyPrinter」に印刷します。最寄りのプリンターに行って認証するだけで完了します。
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クラウドキューへの印刷

Pull Printingは、プリンターにソフトウェアをインストールしたり、メーカー固有の組み込みアプリを必要としたりせずに、環境内の全プリンターで動作します。ジョブは 暗号化 され、 ezeep Cloudに保管されます。まだ物理プリンターには送信されません。

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どのプリンターでも印刷できます

ユーザーは最も都合の良いプリンターへ向かいます。特定の機種や特定の場所である必要はありません。

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認証とリリース

ユーザーは、ezeepモバイルアプリでプリンターのQRコードをスキャンするか、RFID/NFCカードを ezeep Hubのカードリーダーにかざすか、対応プリンターでPINを入力します。ジョブは即時に印刷されます。そのユーザーのジョブだけが印刷されます。印刷ジョブはユーザーのワークステーションではなくクラウドに保存されるため、ユーザーがノートPCを閉じても、 デバイスを切り替えても、 あるいは 別のオフィスへ移動しても、印刷ジョブは利用可能なままです。.

認証

QRコード、カード、PIN。お好みで選べます。

QRコードとカードはメーカーを問わず動作します。PINは対応プリンターで動作します。環境に合う方式を選ぶか、すべて併用してください。
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モバイルアプリ経由のQRコード

ユーザーはスマートフォンでezeepアプリを開き、ジョブを選んでプリンターに貼られたQRコードをスキャンします。プリンターにステッカーを貼るだけで、追加のハードウェアは不要です。社員証を持たないゲストや訪問者でも使えるため、オフィス、コワーキングスペース、キャンパス、マルチテナント環境に適しています。

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ezeep HubによるRFID / NFCカード認証

ユーザーは既存の社員証、入退室カード、またはNFC対応カードをezeep Hubに接続されたリーダーにかざします。初回利用時は、カードをユーザーアカウントに紐付けるためのアクティベーションコードが印刷されます。スマートフォンを取り出すのが難しい医療現場、倉庫、生産ラインなど、動きの速い環境に最適です。

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プリンターのタッチスクリーンでのPIN入力

ユーザーはプリンターのタッチスクリーンに個人用PINを直接入力して保留中のジョブを確認し、印刷を実行します。スマートフォンもカードも、追加のハードウェアも不要です。Lexmarkなどのメーカーの対応MFPで利用でき、モバイル端末やバッジに依存しないシンプルな選択肢が必要な環境に向いています。

ユースケース

文書の重要性が高い環境向け

Pull Printingは、プリンターを共有し、文書の機密性が重要な環境で特に有効です。

オフィス／本社
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オフィス／本社

各フロアにある共有MFPは複数の部門に利用されます。Pull Printingを使えば、人事、法務、経理などの文書が排紙トレイにそのまま放置されるのを防げます。ユーザーは自分のジョブだけをリリースするため、文書が混ざったり取り忘れられたりすることがありません。

医療機関・クリニック
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医療機関・クリニック

患者の記録、処方箋、検査結果は出力の各段階で機密性が求められます。Pull Printingは、保護対象の医療情報が認証されたスタッフにのみ渡るようにし、病院、クリニック、薬局などのセキュリティ要件を支援します。

法律・金融サービス
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法律・金融サービス

機密契約書、提出書類、財務諸表などは、あらゆる段階で管理された出力が必要です。Pull Printingは認証されたユーザーのみが文書を受け取れるようにすることで、PCI-DSS や特権保護が求められる環境でのコンプライアンスをサポートします。

コワーキングスペース
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コワーキングスペース

異なる企業のメンバーが同じプリンターを共有する環境では、競合他社の文書が同じトレイに混在することがあります。Pull Printingは各メンバーの出力を非公開に保ち、放置された印刷ジョブの蓄積を防ぎます。

教育機関・キャンパス
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教育機関・キャンパス

学生や教職員は校舎や図書館にある高容量プリンターを共有します。Pull Printingは未回収の廃棄物を減らし、ユーザーが次の授業や会議、学習場所に最も近いプリンターでジョブをリリースできるようにします。

複数拠点・支社
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複数拠点・支社

複数拠点にプリンターを持つ組織でも、各拠点にミドルウェアを導入することなく、どこでも一貫したセキュアな印刷リリースを実現できます。ezeep Hubがリモート拠点での認証を処理するため、現地でのIT対応は不要です。

導入のメリット

Pull Printingを有効にするとどう変わるか

無駄が減り、セキュリティが向上し、サポート問い合わせが減ります。

機密文書の機密性を維持します

正しい担当者がプリンターの前に立つまで、何も印刷されません。給与明細、法務の草案、患者記録、人事関連書類などが共有トレイに放置されることはありません。
機密文書の機密性を維持します

用紙の無駄が即座に減ります

回収されないジョブは印刷されません。重複したジョブ、誤印刷、放置された文書は、 用紙とトナーの消費を停止します。 Pull Printingを有効にした瞬間からです。
用紙の無駄が即座に減ります

あらゆるプリンターをセキュアプリンターにできます。

Pull Printingはメーカーを問わず、お使いの全プリンターで動作します。 HP, Xerox, LexmarkKonica Minolta、Kyocera Epsonその他のブランドでも動作します。組み込みアプリ、デバイスレベルのソフトウェア、ベンダー固有のミドルウェアは不要です。
あらゆるプリンターをセキュアプリンターにできます。

Follow‑Me Printingを標準搭載

ユーザーは特定のプリンターに縛られません。一度印刷を送信すれば、最も都合の良いデバイスでジョブをリリースできます。あるプリンターが使用中や用紙切れの場合は別のプリンターに移動してリリースすれば、印刷ジョブはユーザーに続いて移動します。
Follow‑Me Printingを標準搭載
セキュアリリース

数分で導入完了

Pull Printingはezeep管理ポータルのポリシー設定です。有効にして、AnyPrinterキューをユーザーグループに割り当て、各プリンターにQR codeを貼り付けるだけで利用できます。それだけです。

RFID/NFC認証を利用する場合は、カードリーダーをezeep Hubに接続します。ユーザーは初回利用時にワンタイムのアクティベーションコードでカードをペアリングします。ミドルウェアも、プリンターへの埋め込みアプリも、デバイスごとの設定も不要です。

Pull PrintingはBusinessおよびEnterpriseプランで利用できます。

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よくあるご質問

仕組みが気になりますか？ezeepのクラウド印刷ソリューションについて、知りたいことをすべてご紹介します。

Pull Printingとは？

Pull Printing（Secure Release Printing または Follow‑Me Printing とも呼ばれます） は、印刷ジョブをプリンターに直接送信するのではなく、安全なクラウドキューに保持します。ドキュメントは、ユーザーが物理プリンターまで行き、QR codeをスキャンするかPINを入力するか、RFID/NFCカードをタップして認証したときにのみ印刷されます。これにより、出力物は常に送信者本人が回収することができます。 未回収の無駄をなくし機密文書が共有トレイに放置されるのを防ぎます。

で、LexmarkのMFPのタッチスクリーン上でネイティブにPull Printingを可能にします。

いいえ。Pull Printingはメーカーを問わず、あらゆるネットワークプリンターで動作します。QR codeによるリリースにはハードウェアは不要で、必要なのはプリンターに貼った印刷済みのQR codeステッカーだけです。RFID/NFCによるリリースには ezeep Hub と接続されたカードリーダーが必要です。プリンター本体に埋め込みアプリやファームウェアの変更、ベンダー固有のミドルウェアは不要です。 唯一の例外はezeep App for Lexmark

ユーザーは、ジョブを送信した場所とは異なる場所で印刷ジョブをリリースできますか？

はい。これがFollow‑Me Printingの肝です。ユーザーは本社のノートPCからジョブを送信し、支社のプリンターでリリースできますし、 自宅から送信してオフィスで受け取ることもできます。ジョブはクラウドに72時間保持されるため、デバイスや場所をまたいでユーザーに追随します。未リリースのジョブは保持期間終了後に自動で削除されます。

ezeepのPull Printingは、ベンダー固有のセキュアプリントソリューションとどう違いますか？

多くのメーカー固有のセキュアプリントソリューション（例：Xerox Secure PrintやHP Smart Device Services）は、プリンターに組み込みのアプリやファームウェアを必要とするため、Pull Printingが特定ブランドに限定されることが多いです。ezeepのPull Printingは、 HP、Xerox、Lexmark、Konica Minolta、Kyocera、Epson、その他のサポート対象ブランド のプリンターで単一のクラウドキューから利用できます。メーカーを問わず、1つの認証方法で組織内の全プリンターをカバーします。

どのezeepプランにPull Printingが含まれていますか？

Pull Printingは BusinessプランおよびEnterpriseプランで利用できます。これはezeep Consoleでグループポリシーの切り替えを有効にし、特定のユーザーグループに割り当てて利用します。ジョブをキューに保存し、セキュアな認証を行わずに都合の良い時に印刷をリリースできるPrint Laterは、Proプランから利用可能です。

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紙の無駄をなくし、文書のセキュリティを確保。

Pull Printingを有効にすると、組織内のすべての共有プリンターがセキュアなリリースポイントになります。ミドルウェア、組み込みアプリ、デバイスごとの設定は一切不要です。

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