人が移動しても、プリンターはすぐに使える状態であるべきです。
フレキシブルな職場では、社員はフロアやビル、拠点を頻繁に移動します。そのたびにITがプリンター割り当てを更新していては不要な手間が生じます。My Printersは、どのプリンターを利用可能にするかをITが管理したまま、ユーザーに選択の自由を与えます。
ITの管理下で行うセルフサービスのプリンター選択
ユーザー向け
app.ezeep.com から ezeep User Portal にログインし、My Printers に移動します。利用可能なプリンターを閲覧し、名前、場所、モデルで検索して、必要なプリンターのトグルをオンにしてください。プリンターは数秒でお使いのすべてのデバイス(Windows、macOS、ChromeOS、iOS、Android)に表示されます。ドライバーのインストールや再起動は不要です。不要になったプリンターはトグルをオフにすると解除されます。
IT管理者向け
My Printers は「Printer Selection in User Portal」ポリシーで管理されます。特定のグループに対してこのポリシーを有効にすると、そのグループのユーザーがセルフサービスでプリンターを追加できます。ユーザーが閲覧・選択できるのは、管理者が既にそのグループに割り当てたプリンターのみです。管理者が割り当てたプリンターはユーザーが削除できません。ITは、組織内でどのプリンターを用意し、どのグループに表示するかを完全にコントロールできます。
よくあるご質問
仕組みを知りたいですか?ezeepのクラウド印刷ソリューションについて、知りたいことをすべてご紹介します。
ezeepにおけるMy Printersとは何ですか?
My Printers は、ユーザーが利用可能なプリンターを閲覧し、トグルで自分のデバイスに追加できる ezeep User Portal のセルフサービス機能です。ユーザーは名前、場所、またはモデルで検索し、必要に応じてプリンターをオン・オフできます。選択したプリンターは約30秒以内にすべてのデバイスに表示され、 ドライバーのインストールは不要です。 ITへの問い合わせも不要です。
ユーザーは組織内の任意のプリンターを追加できますか?
いいえ。ユーザーが閲覧・選択できるのは、管理者がそのユーザーのグループに割り当てたプリンターのみです。管理者が割り当てたプリンターはロックされており、ユーザーが削除することはできません。My Printers は、ITが事前に定義した範囲内でユーザーに柔軟性を提供する機能です。
My Printersは、Pull PrintingやFollow-Me Printingとどう違いますか?
Pull Printing は、すべての印刷ジョブを仮想キューに送りますユーザーはデバイスで認証し、印刷を実行する際にプリンターを選択します。My Printers ではユーザーが事前に自分用のプリンターリストを作成できるため、印刷時に適切なプリンターが常に用意された状態になります。どちらもITの作業負荷を軽減しますが、解決する問題は異なります。Pull Printing は文書のリリースを保護し、My Printers はプリンターの発見を簡素化します。
プリンターを有効にすると、ユーザーのデバイスにドライバーはインストールされますか?
いいえ。 ezeepはcloud renderingを使用しています。そのため、どのデバイスにもドライバーはインストールされません。ユーザーがプリンターを有効にすると、ezeep Print Appを介して Windows, macOS, ChromeOS, iOS、Androidデバイス自体には何もインストール、設定、変更されません。
どのezeepプランでMy Printersを利用できますか?
My Printersは、すべてのプランで利用できます。無料プランも含まれます。ユーザーがセルフサービスでプリンターを選択できるようにするには、管理者が「Printer Selection in User Portal」グループポリシーを有効にする必要があります。
管理権を維持したまま、ユーザーにプリンター選択の自由を与えます。
必要なときに必要なプリンターをユーザー自身が選べます。ITは利用範囲を設定し、ユーザーはセルフサービスで対応。ドライバー不要、デバイスごとの設定不要、ITへの問い合わせも不要です。