Moje drukarki: użytkownicy sami wybierają swoje drukarki, a dział IT zachowuje kontrolę.
Użytkownicy wyszukują drukarki według nazwy, lokalizacji lub modelu w portalu użytkownika ezeep i dodają je przełącznikiem. Drukarka pojawia się na wszystkich ich urządzeniach w ciągu kilku sekund. Bez instalacji sterowników, zgłoszeń do działu IT i bez czekania.
Pracownicy zmieniają lokalizacje. Drukarki powinny za nimi podążać.
W elastycznych miejscach pracy ludzie regularnie zmieniają piętra, budynki i lokalizacje. Czekanie, aż dział IT zaktualizuje przypisane drukarki za każdym razem, gdy ktoś się przenosi, powoduje niepotrzebne utrudnienia. Funkcja Moje drukarki oddaje tę kontrolę w ręce użytkowników, pozostawiając jednocześnie działowi IT pełną decyzyjność co do tego, które drukarki są w ogóle dostępne.
Samoobsługowy wybór drukarek w ramach wyznaczonych przez IT
Dla użytkowników
Zalogujcie się do portalu użytkownika ezeep pod adresem app.ezeep.com. Przejdźcie do sekcji Moje drukarki. Przeglądajcie dostępne drukarki, wyszukujcie je po nazwie, lokalizacji lub modelu i włączajcie te, których potrzebujecie. Drukarka po chwili pojawi się na wszystkich Waszych urządzeniach (Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android). Bez instalacji sterowników. Bez ponownego uruchamiania. Wyłączcie drukarkę, gdy nie będzie już potrzebna.
Dla działu IT
Funkcja Moje drukarki jest kontrolowana przez zasadę „Printer Selection in User Portal”. Włączcie ją dla określonych grup, aby zapewnić tym użytkownikom samoobsługowy dostęp. Użytkownicy mogą przeglądać i wybierać tylko te drukarki, które zostały już przypisane do ich grup. Drukarki przypisane przez administratora nie mogą być usuwane przez użytkowników. Dział IT zachowuje pełną kontrolę nad tym, które drukarki istnieją w organizacji i które grupy mogą je widzieć.
Często zadawane pytania
Ciekawi Was, jak to wszystko działa? Oto wszystko, co chcieliście wiedzieć o rozwiązaniu do drukowania w chmurze ezeep!
Czym jest funkcja Moje drukarki w ezeep?
Moje drukarki to samoobsługowa funkcja w portalu użytkownika ezeep, która pozwala użytkownikom przeglądać dostępne drukarki i dodawać je do swoich urządzeń za pomocą przełącznika. Użytkownicy wyszukują drukarki po nazwie, lokalizacji lub modelu i włączają lub wyłączają je w zależności od potrzeb. Wybrana drukarka pojawia się na wszystkich ich urządzeniach w ciągu około 30 sekund, bez instalacji sterowników i bez konieczności otwierania zgłoszeń do IT.
Czy użytkownicy mogą dodać dowolną drukarkę w organizacji?
Nie. Użytkownicy mogą widzieć i wybierać tylko te drukarki, które zostały przypisane do ich grup przez administratora. Drukarki przypisane przez administratora pozostają zablokowane i nie mogą być usunięte przez użytkowników. Funkcja Moje drukarki zapewnia użytkownikom elastyczność w granicach już zdefiniowanych przez dział IT.
Czym funkcja My Printers różni się od Pull Printing lub Follow-Me Printing?
Pull Printing wysyła każde zadanie drukowania do wirtualnej kolejki, a użytkownik wybiera drukarkę w momencie zwolnienia wydruku, uwierzytelniając się przy urządzeniu. Funkcja Moje drukarki pozwala użytkownikom z wyprzedzeniem stworzyć własną, stałą listę drukarek, dzięki czemu odpowiednie urządzenia są zawsze gotowe do użycia. Obie funkcje zmniejszają obciążenie działu IT, ale rozwiązują różne problemy: Pull Printing zabezpiecza proces zwalniania dokumentów, a Moje drukarki upraszcza odnajdywanie drukarek.
Czy włączenie drukarki powoduje instalację sterownika na urządzeniu użytkownika?
Nie. ezeep wykorzystuje cloud rendering, więc na żadnym urządzeniu nie są instalowane sterowniki. Gdy użytkownik włączy drukarkę, staje się ona dostępna przez ezeep Print App na Windows, macOS, ChromeOS, iOS i Android. Na samym urządzeniu nic nie jest instalowane, konfigurowane ani zmieniane.
Które plany ezeep obejmują My Printers?
My Printers jest dostępny we wszystkich planach, włącznie z planem bezpłatnym. Zasada grupowa „Printer Selection in User Portal” musi zostać włączona przez administratora, aby użytkownicy mieli dostęp do samodzielnego wyboru drukarki.
Dajcie użytkownikom kontrolę, nie tracąc własnej
Pozwólcie użytkownikom wybierać drukarki, kiedy ich potrzebują. Dział IT ustawia granice. Użytkownicy radzą sobie sami. Bez sterowników. Bez konfiguracji poszczególnych urządzeń. Bez zgłoszeń do IT.
.webp?width=1920&height=1536&name=ezeep-chart%20(1).webp)