プリンターマッピング:適切なプリンターを適切なユーザーに自動で割り当てます

1つのクラウドコンソールからユーザーやグループにプリンターを割り当てます。入社、オフィス異動、役割変更があっても、プリンター設定は即座に更新されます。GPO、ログインスクリプト、プリントサーバー、デバイスごとの手動設定は不要です。

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背景

なぜプリンターの割り当てがいまだにITの負担になっているのか

新入社員の採用、オフィス移転、部署異動があるたびに、IT担当者がプリンター割り当てに手を入れなければなりません。

GPO とログインスクリプトは頻繁に機能しなくなります

グループポリシーによるプリンター展開は Active Directory、プリントサーバー、ドメイン参加済みの Windows デバイスに依存します。90分ごとの更新サイクル、PrintNightmare の影響、そして Windows のみのサポートにより、大規模環境では脆弱になります。

どの方法もプラットフォーム固有です

GPO は Windows、Intune は Entra ID に参加したデバイスで機能します。しかしどちらも macOS、Chromebook、iOS、Android には対応していません。マルチプラットフォーム環境では別々の割り当てシステムが並び、保守負担が倍増します。

手動でのマッピングは拡張性がありません

IT 担当者が現地でプリンターを設定したり、デバイスごとにスクリプトを実行したり、「プリンターが見つかりません」という問い合わせに対応したりする時間は、拠点が増えるほど積み重なります。新しいオフィスやチーム再編のたびにこのサイクルが繰り返され、簡単に処理できるはずの作業で IT 部門に余計な負担がかかります。

比較

プリンターマッピングが置き換えるもの

これまでプリンター割り当てを管理した経験があるなら、ここで挙げた方法のいずれかを使ったことがあるはずです。ezeep はそれらを 1 つのクラウドコンソールで代替します。
従来の方法
ezeep のプリンターマッピング
GPOs
Active Directory、プリントサーバー、ドメイン参加済みの Windows デバイスが必要で、更新は 90 分ごとです。PrintNightmare の影響により企業全体での展開に支障が出ることがあり、Windows のみ対応です。
クラウドコンソールで割り当て、変更は即時反映されます。Windows、macOS、ChromeOS、iOS、Android に対応し、プリントサーバーやドメイン参加は不要です。
ログオンスクリプト
ログオン時に AddWindowsPrinterConnection のような VBS/PowerShell コマンドを実行します。ログオン時間が延び、サーバー名が変わると動作しなくなります。Windows のみ対応です。
スクリプト不要で、ログオンに依存しません。プリンターはクラウドで割り当てられ、デバイスにすぐ表示されます。記述やテスト、デバッグは不要です。
Universal Print + Intune
Universal Print にネイティブ対応しているプリンターではプリントサーバーが不要になりますが、それ以外では Connector が必要です。Intune によるプロビジョニングとユーザーごとのライセンスが必要です。
Intune 不要で、すべてのプラットフォームに対応します。Connector も不要です。プリンターをグループに割り当てると、そのグループ内の全デバイスに表示されます。
エージェントベースのプラットフォーム
デスクトップエージェントがローカルにドライバーをインストールし、スケジュールでチェックインします(同期間隔が数時間になることもあります)。それでもドライバー管理は依然としてITの負担です。
エンドポイントにドライバーは不要です。Cloud renderingが変換処理を行うため、定期的なチェックインは不要で、新しいOSが出ても互換性の問題は発生しません。
印刷キューの展開ツール
参照VMのドライバー設定を複製し、パッケージ化してゾーンごとにエンドポイントへ配布します。新しいプリンターモデルが出るたびに展開サイクルが発生します。
複製、ゾーンライセンス、ドライバーのインストールは不要です。Cloud renderingがレンダリング処理を行い、管理ポータルで割り当てを行います。
仕組み

一度割り当てれば、どこでも利用できます。

組織の構成に応じて、プリンターをユーザーに割り当てる方法は3つあります。いずれもezeepの管理者ポータルから管理できます。どの方法もプリントサーバー、ログインスクリプト、グループポリシーは不要です。
ユーザーによるセルフサービス

ユーザーが自分で操作できるようにする

管理者は「ユーザーポータルでのプリンター選択」ポリシーを有効にできます。これにより、ユーザーはezeepユーザーポータルから自分のプリンター割り当てをオン/オフで切り替えられます。フロアや建物、拠点を移動するユーザーがITを待たずにプリンターを追加・削除できる環境で役立ちます。

どのプリンターをどのグループで利用可能にするかは管理者が引き続き管理します。ユーザーは自分のグループにすでに割り当てられているプリンターのみを有効化・無効化できます。権限外のプリンターを追加することはできません。これは管理されたセルフサービスモデルで、ユーザーはITが定めた範囲内で柔軟に操作できます。

Self-Join-QR-Code
こんな方におすすめ

プリンターやユーザーが同じ場所に留まらない環境向け

よくあるご質問

ezeepの仕組みが気になりますか?クラウド印刷ソリューションについて知っておくべきことをすべてご紹介します。

ezeepのPrinter Mappingとは?

Printer Mapping は、ezeep がユーザーにプリンターを割り当てる仕組みです。管理者は場所、部署、チーム、役割などでグループを作成し、ユーザーを追加してプリンターを割り当てます。ユーザーはサインインしたすべてのデバイスで所属グループのプリンターが自動的に表示されます。変更は即時に反映され、GPO の更新サイクルやログインスクリプト、エンドポイントへのドライバーのインストールは不要です。

ezeepのPrinter Mappingは、ポリシーによるプリンター展開と何が違いますか?

印刷ポリシー 印刷ポリシーは Active Directory、共有プリンターを持つ print server、ドメイン参加済みの Windows デバイスを必要とします。変更は90分ごとの更新サイクルに依存し、PrintNightmare のようなセキュリティ更新後に頻繁に破損します。一方、ezeep の Printer Mapping はクラウドポータルで管理され、即時に適用され、次のプラットフォームで動作します。 Windows, macOS, ChromeOS, iOS、Android、また print server は不要です。 またはドメインメンバーシップ。

Active DirectoryやMicrosoft Entra IDがなくても、Printer Mappingは機能しますか?

はい。管理者はezeep管理ポータルでグループを手動作成し、メール招待、Self-Joinリンク、またはドメインベースの自動割り当てでユーザーを追加できます。Entra IDのグループ同期は、 BusinessプランとEnterpriseプラン で利用できます。これはプロビジョニングを自動化したい組織向けですが、ディレクトリ連携は必須ではありません。

ユーザーは自分でプリンターを追加・削除できますか?

管理者が「ユーザーポータルでのプリンター選択」グループポリシーを有効にした場合のみ可能です。有効にすると、ユーザーは所属グループに割り当てられたプリンターセット内でプリンターのオン/オフを切り替えられます。所属グループ外のプリンターにはアクセスできません。管理者が割り当てたプリンターはロックされ、常に表示されます。

どのezeepプランにPrinter Mappingが含まれますか?

手動でのプリンター割り当て、ドメインベースの自動グループ割り当て、セルフサービスのプリンター選択は、 すべてのプラン(Freeプランを含む)で利用可能です。Microsoft Entra IDのグループ同期にはBusinessまたはEnterpriseプランが必要です。

Back to top

プリンターの割り当てにプリントサーバーはもう必要ありません。

プリンターをグループに紐付け、あとはIDプロバイダーに任せるだけ。GPO、スクリプト、サポートチケットが不要で、すべてのユーザーに適切なプリンターが割り当てられます。

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