なぜプリンターの割り当てがいまだにITの負担になっているのか
GPO とログインスクリプトは頻繁に機能しなくなります
グループポリシーによるプリンター展開は Active Directory、プリントサーバー、ドメイン参加済みの Windows デバイスに依存します。90分ごとの更新サイクル、PrintNightmare の影響、そして Windows のみのサポートにより、大規模環境では脆弱になります。
どの方法もプラットフォーム固有です
GPO は Windows、Intune は Entra ID に参加したデバイスで機能します。しかしどちらも macOS、Chromebook、iOS、Android には対応していません。マルチプラットフォーム環境では別々の割り当てシステムが並び、保守負担が倍増します。
手動でのマッピングは拡張性がありません
IT 担当者が現地でプリンターを設定したり、デバイスごとにスクリプトを実行したり、「プリンターが見つかりません」という問い合わせに対応したりする時間は、拠点が増えるほど積み重なります。新しいオフィスやチーム再編のたびにこのサイクルが繰り返され、簡単に処理できるはずの作業で IT 部門に余計な負担がかかります。
プリンターマッピングが置き換えるもの
一度割り当てれば、どこでも利用できます。
管理者ポータルでの割り当て
Cグループを作成するか、Entra IDから同期します。 (場所、部署、チーム、役割ごとに)グループにユーザーを追加してプリンターを割り当てます。割り当ては2通りあり、プリンターメニューから行うか、ユーザーとグループメニューから行います。どちらも数クリックで完了します。プリンターをグループに割り当てると、そのグループの全メンバーがすぐにそのプリンターを表示・利用できます。
Entra ID グループ同期による割り当て
Microsoft Entra IDに接続して既存のディレクトリグループをインポートします。ユーザーとメンバーシップは自動で同期されるため、プリンターの割り当ては既存のID構成に従います。Entra IDでグループに追加されると、管理者の操作なしでezeepに適切なプリンターが割り当てられます。削除されればアクセス権は取り消されます。BusinessプランおよびEnterpriseプランで利用可能です。
ドメインベースの割り当て
特定のメールドメインを持つ新しいユーザーを自動で指定グループに追加するルールを設定できます。一度に多数のユーザーをオンボーディングする場合に便利で、特に教育機関やコワーキング環境で、ドメイン内の全員に同じプリンターを割り当てたいときに有効です。Entra IDは不要です。オンボーディング手順が変わってもスクリプトを更新する必要はありません。
ユーザーが自分で操作できるようにする
管理者は「ユーザーポータルでのプリンター選択」ポリシーを有効にできます。これにより、ユーザーはezeepユーザーポータルから自分のプリンター割り当てをオン/オフで切り替えられます。フロアや建物、拠点を移動するユーザーがITを待たずにプリンターを追加・削除できる環境で役立ちます。
どのプリンターをどのグループで利用可能にするかは管理者が引き続き管理します。ユーザーは自分のグループにすでに割り当てられているプリンターのみを有効化・無効化できます。権限外のプリンターを追加することはできません。これは管理されたセルフサービスモデルで、ユーザーはITが定めた範囲内で柔軟に操作できます。
プリンターやユーザーが同じ場所に留まらない環境向け
複数拠点を持つ組織
ハイブリッド/リモートワーク
教育機関
コワーキング/シェアオフィス
よくあるご質問
ezeepの仕組みが気になりますか?クラウド印刷ソリューションについて知っておくべきことをすべてご紹介します。
ezeepのPrinter Mappingとは?
Printer Mapping は、ezeep がユーザーにプリンターを割り当てる仕組みです。管理者は場所、部署、チーム、役割などでグループを作成し、ユーザーを追加してプリンターを割り当てます。ユーザーはサインインしたすべてのデバイスで所属グループのプリンターが自動的に表示されます。変更は即時に反映され、GPO の更新サイクルやログインスクリプト、エンドポイントへのドライバーのインストールは不要です。
ezeepのPrinter Mappingは、ポリシーによるプリンター展開と何が違いますか?
印刷ポリシー 印刷ポリシーは Active Directory、共有プリンターを持つ print server、ドメイン参加済みの Windows デバイスを必要とします。変更は90分ごとの更新サイクルに依存し、PrintNightmare のようなセキュリティ更新後に頻繁に破損します。一方、ezeep の Printer Mapping はクラウドポータルで管理され、即時に適用され、次のプラットフォームで動作します。 Windows, macOS, ChromeOS, iOS、Android、また print server は不要です。 またはドメインメンバーシップ。
Active DirectoryやMicrosoft Entra IDがなくても、Printer Mappingは機能しますか?
はい。管理者はezeep管理ポータルでグループを手動作成し、メール招待、Self-Joinリンク、またはドメインベースの自動割り当てでユーザーを追加できます。Entra IDのグループ同期は、 BusinessプランとEnterpriseプラン で利用できます。これはプロビジョニングを自動化したい組織向けですが、ディレクトリ連携は必須ではありません。
ユーザーは自分でプリンターを追加・削除できますか?
管理者が「ユーザーポータルでのプリンター選択」グループポリシーを有効にした場合のみ可能です。有効にすると、ユーザーは所属グループに割り当てられたプリンターセット内でプリンターのオン/オフを切り替えられます。所属グループ外のプリンターにはアクセスできません。管理者が割り当てたプリンターはロックされ、常に表示されます。
どのezeepプランにPrinter Mappingが含まれますか?
手動でのプリンター割り当て、ドメインベースの自動グループ割り当て、セルフサービスのプリンター選択は、 すべてのプラン(Freeプランを含む)で利用可能です。Microsoft Entra IDのグループ同期にはBusinessまたはEnterpriseプランが必要です。