Mapeamento de Impressoras: as impressoras certas para as pessoas certas, automaticamente

Atribua impressoras a usuários e grupos a partir de um único console na nuvem. Quando alguém entra em uma equipe, muda de escritório ou assume uma nova função, suas impressoras são atualizadas instantaneamente. Sem GPOs. Sem scripts de login. Sem servidor de impressão. Sem configuração manual por dispositivo.

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Por que existe

Por que atribuir impressoras a usuários ainda gera trabalho para a TI

Cada nova contratação, cada mudança de escritório, cada alteração de departamento significa que alguém da TI precisa ajustar uma atribuição de impressora.

GPOs e scripts de login falham constantemente

A implantação de impressoras via GPOs depende do Active Directory, de servidor de impressão e de dispositivos Windows ingressados no domínio. Ciclos de atualização de 90 minutos, restrições do PrintNightmare e suporte apenas ao Windows tornam isso frágil em larga escala.

Cada método é específico da plataforma

GPOs funcionam para Windows. O Intune funciona para dispositivos associados ao Entra ID. Nenhum deles cobre macOS, ChromeOS, iOS ou Android. Ambientes multiplataforma acabam com sistemas de atribuição paralelos que duplicam a manutenção.

O mapeamento manual não escala

Ir ao local para configurar uma impressora, executar um script por dispositivo ou responder a chamados de "não consigo encontrar minha impressora" consome tempo que se acumula entre os locais. Cada novo escritório ou reestruturação de equipe reinicia o ciclo, fazendo a TI trabalhar mais em tarefas que poderiam ser resolvidas facilmente.

Comparação

O que o Mapeamento de Impressoras substitui

Se você já gerenciou atribuições de impressoras, provavelmente usou pelo menos um desses métodos. A plataforma ezeep substitui todos eles por meio de um único console na nuvem.
Método tradicional
Mapeamento de Impressoras com ezeep
GPOs
Requer Active Directory, servidor de impressão e dispositivos Windows ingressados no domínio. Ciclos de atualização de 90 minutos. O PrintNightmare interrompeu implementações em toda a empresa. Apenas para Windows.
Atribuição pelo console na nuvem. Alterações imediatas. Funciona em Windows, macOS, ChromeOS, iOS e Android. Sem servidor de impressão, sem necessidade de ingresso no domínio.
Scripts de login
Comandos VBS/PowerShell, como AddWindowsPrinterConnection, executados no login. Prolongam o tempo de login; deixam de funcionar quando os nomes dos servidores mudam. Somente Windows.
Sem scripts e sem dependência do login. Impressoras atribuídas na nuvem ficam disponíveis no dispositivo. Nada para escrever, testar ou depurar.
Universal Print + Intune
Elimina o servidor de impressão para as impressoras nativas do Universal Print, mas requer um Connector para todo o resto. Provisionamento via Intune com licenciamento por usuário.
Funciona em todas as plataformas sem Intune. Não é necessário um Connector. Atribua uma impressora a um grupo e ela aparecerá em todos os dispositivos desse grupo.
Plataformas baseadas em agentes
O agente de desktop instala os drivers localmente e faz check-ins em intervalos agendados (geralmente há horas entre uma sincronização e outra). O gerenciamento de drivers continua sendo responsabilidade da equipe de TI.
Sem drivers nos endpoints. Cloud rendering cuida da renderização. Sem intervalos de check-in. Sem problemas de compatibilidade quando um novo SO é lançado.
Ferramentas de implantação de filas de impressão
Clonar as configurações de driver de uma VM de referência, empacotar e distribuir para os endpoints por zona. Cada novo modelo de impressora exige um novo ciclo de implantação.
Sem clonagem, sem licenciamento por zona e sem instalação de drivers. Cloud rendering cuida da renderização. O portal de administração cuida da atribuição.
Como funciona

Atribua uma vez, aplique em todos os lugares

Três maneiras de atribuir impressoras a usuários, dependendo de como sua organização está configurada. As três são gerenciadas no portal de administração da ezeep. Nenhuma exige servidor de impressão, script de login ou GPO.
Atribuição pelo portal de administração
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Atribuição pelo portal de administração

Criegrupos ou sincronize-os com o Entra ID (por local, departamento, equipe ou função), adicione usuários e atribua impressoras. Existem dois caminhos: atribuir impressoras pelo menu Impressoras ou pelo menu Usuários e Grupos. De qualquer forma, são apenas alguns cliques. Ao atribuir uma impressora a um grupo, todos os membros desse grupo podem vê-la e usá‑la imediatamente.

Atribuição por sincronização de grupos do Entra ID
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Atribuição por sincronização de grupos do Entra ID

Conecte o Entra ID e importe seus grupos de diretório existentes. Usuários e associações são sincronizados automaticamente, de modo que as atribuições de impressora seguem sua estrutura de identidade. Quando alguém é adicionado a um grupo no Entra ID, recebe automaticamente as impressoras corretas no ezeep, sem intervenção do administrador. Quando é removido, o acesso é revogado. Disponível nos planos Business e Enterprise.

Atribuição baseada em domínio
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Atribuição baseada em domínio

Defina uma regra que adiciona automaticamente qualquer novo usuário com um domínio de e‑mail específico a um grupo designado. É útil para integrar um grande número de usuários de uma só vez, especialmente em ambientes de educação e de coworking, onde você quer que todos de um mesmo domínio recebam as mesmas impressoras. Não é necessário o Entra ID. Não há scripts para atualizar quando o processo de integração mudar.

Autoatendimento do usuário

Dê autonomia aos usuários

Os administradores podem habilitar a política "Seleção de Impressora no Portal do Usuário", que permite aos usuários ativar ou desativar suas próprias atribuições de impressora no portal do usuário da ezeep. Isso é útil em ambientes onde os usuários se movem entre andares, prédios ou locais e precisam adicionar ou remover impressoras sem esperar pela equipe de TI.

O administrador ainda controla quais impressoras estão disponíveis para quais grupos. Os usuários só podem ativar ou desativar impressoras que já foram atribuídas ao seu grupo. Eles não podem adicionar impressoras fora de suas permissões. É um modelo de autoatendimento controlado: os usuários ganham flexibilidade dentro dos limites definidos pela equipe de TI.

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Para quem é indicado

Desenvolvido para ambientes onde impressoras e pessoas não ficam no mesmo lugar

Organizações com várias localidades

Escritórios em cidades diferentes, cada um com suas próprias impressoras. Atribua impressoras por grupo de localização e os usuários verão os dispositivos corretos onde quer que estejam. Não é necessário servidor de impressão por site nem GPO por localidade.
Organizações com várias localidades

Trabalho híbrido e remoto

Usuários que dividem o tempo entre o escritório, a casa e outros locais precisam de impressoras que os acompanhem. As atribuições são vinculadas à identidade do usuário, não ao dispositivo ou à rede. Não é necessário usar VPN.
Trabalho híbrido e remoto

Educação

Alunos e professores circulam entre prédios, laboratórios e bibliotecas ao longo do dia. A atribuição automática baseada em domínio facilita a integração em massa a cada semestre, e o autoatendimento permite que os usuários adicionem impressoras nos prédios que visitam.
Educação

Espaços de coworking e escritórios compartilhados

Membros de diferentes organizações compartilham o mesmo espaço e as mesmas impressoras. O Self-Join combinado com o Mapeamento de Impressoras faz com que o acesso apareça quando alguém chega e desapareça quando a pessoa sai.
Espaços de coworking e escritórios compartilhados

Perguntas frequentes

Curioso para saber como tudo funciona? Aqui está tudo o que você queria saber sobre a solução de impressão em nuvem da ezeep!

O que é o Mapeamento de Impressoras na ezeep?

O Mapeamento de Impressoras é a forma como a ezeep atribui impressoras aos usuários. Administradores criam grupos (por local, departamento, equipe ou papel), adicionam usuários a esses grupos e atribuem impressoras. Os usuários veem automaticamente todas as impressoras dos grupos a que pertencem, em cada dispositivo em que fizerem login. As alterações são aplicadas imediatamente — sem ciclo de atualização do GPO, sem script de login e sem instalação de driver no endpoint.

Qual é a diferença entre o Mapeamento de Impressoras da ezeep e a implantação de impressoras por Políticas?

Políticas exigem o Active Directory, um servidor de impressão com impressoras compartilhadas e dispositivos Windows ingressados no domínio. As alterações dependem de ciclos de atualização de 90 minutos e costumam falhar após atualizações de segurança, como os patches do PrintNightmare. O Mapeamento de Impressoras da ezeep é gerenciado a partir de um portal na nuvem, aplica-se imediatamente e funciona em Windows, macOS, ChromeOS, iOS e Android, e não exige nenhum servidor de impressão nem associação a um domínio.

O Mapeamento de Impressoras funciona sem Active Directory ou Entra ID?

Sim. Administradores podem criar grupos manualmente no portal de administração da ezeep e usar convites por e-mail, links de Self-Join ou atribuição automática baseada em domínio para adicionar usuários. A sincronização de grupos do Entra ID está disponível nos planos Business e Enterprise para organizações que querem provisionamento automatizado, mas nenhuma integração de diretório é necessária.

Os usuários podem adicionar ou remover impressoras por conta própria?

Apenas se o administrador ativar a política de grupo "Seleção de Impressora no Portal do Usuário". Quando ativada, os usuários podem ativar ou desativar impressoras dentro do conjunto já atribuído aos seus grupos. Eles não podem acessar impressoras fora das atribuições do grupo. As impressoras atribuídas pelo administrador permanecem bloqueadas e visíveis.

Quais planos da ezeep incluem o Mapeamento de Impressoras?

A atribuição manual de impressoras, a atribuição automática de grupos baseada em domínio e a seleção de impressoras por autoatendimento estão disponíveis em todos os planos, incluindo o plano Free. A sincronização de grupos do Entra ID exige os planos Business ou Enterprise.

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Você não deveria precisar de um servidor de impressão para atribuir impressoras.

Associe impressoras a grupos. Deixe seu provedor de identidade cuidar do resto. Cada usuário recebe as impressoras certas sem GPO, scripts ou chamados de suporte.

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