プリンタープロファイル:デフォルトを一度設定すれば、サポートチケットは不要です。

チームによっては同じプリンターでも必要な印刷設定が異なります。プリンタープロファイルを使えば、管理者がクラウドからデフォルトを定義し、ユーザーやグループに割り当てられます。GPOやスクリプトは不要。各デバイスまで歩いて行く必要もありません。

無料で試すデモを見る
printer-profiles-hero
存在理由

印刷設定が紙の無駄を生む主要な原因である理由

1台のプリンターを複数のチームで共有しています。一元管理されたデフォルトがなければ、印刷ジョブは毎回誤った設定で始まってしまいます。

ユーザーが誤って印刷し、再印刷する

デフォルトが片面カラーで、ユーザーが両面モノクロを必要としていた場合、印刷は間違って出力され、再印刷が発生します。印刷ミスは紙もトナーも時間も無駄にします。これが組織全体で積み重なると、簡単に防げるにもかかわらず無視できないコストになります。

IT部門が設定変更の問い合わせに対応する

グループごとのデフォルトがなく、プリンタードライバーごとにインターフェースが異なるため、ユーザーはトレイ切替や両面設定、用紙サイズ変更の方法がわかりません。その結果、問い合わせがヘルプデスクに寄せられ、解決に時間がかかります。

GPOベースの印刷デフォルトは、プラットフォームをまたいで機能しません

GPOはドメイン参加のWindowsデバイスにのみ適用され、プリントサーバーに依存します。Mac、Chromebook、iOS、Androidのユーザーには管理されたデフォルトが届きません。リモートやハイブリッド勤務者は自力で対応する必要があります。

設定可能な項目

プリンターごと、グループごとに1つのプロファイルを。すべてクラウドから管理できます。

各プロファイルは特定のプリンターに紐づき、ユーザーまたはグループに割り当てられます。設定できる項目は以下の通りです。
仕組み

数分で導入完了。スクリプト不要。GPOも不要です。

参考:プリンタープロファイルはデフォルトを設定するものであり、制限するものではありません。ユーザーは必要に応じて個々の印刷ジョブでカラーや両面などのオプションを変更できます。
create-profile-ezeep
1

プロファイルの作成

まずは ezeep管理ポータルで、「Printers」から「Printer Profiles」に進みます。「Add Profile」をクリックして名前を付け、対象プリンターを選び、デフォルト設定を構成します。

users-print-profiles
2

適切なデフォルトで印刷

ユーザーがそのデバイスで印刷すると、プロファイルの設定がデフォルトとして適用されます。必要であれば印刷ダイアログで設定を調整できますが、常に正しい初期設定から始められます。

実際の事例

組織でのプリンタープロファイルの活用例

よくあるご質問

仕組みが気になりますか?ezeepのクラウド印刷ソリューションについて、知りたい情報をすべてご紹介します。

ezeepのプリンタープロファイルとは?

プリンタープロファイルとは クラウドで管理される 管理者がユーザーやグループごとに特定のプリンターへ割り当てるデフォルトの印刷設定です。各プロファイルはカラー出力、両面印刷、用紙サイズ、給紙トレイ、印刷の向き、解像度などの初期値を管理します。ユーザーが印刷すると、印刷ダイアログにはプロファイルの設定が初期値として表示されますが、個別の印刷ジョブで上書きすることも可能です。プロファイルは設定を固定するのではなく、利用をガイドする役割を果たします。

同じプリンターで、グループごとに異なるデフォルト設定を使用できますか?

はい。管理者は同じ物理プリンターに複数のプロファイルを作成し、それぞれを異なるグループに割り当てられます。例えば、同一デバイスでも経理チームはモノクロ・両面をデフォルトにし、デザインチームはカラー・片面をデフォルトに設定できます。各グループは印刷ダイアログを開くと、自分たちに割り当てられた初期設定が表示されます。

プリンタープロファイルはポリシーによるデフォルト設定とどのように違いますか?

印刷ポリシー Active Directory、プリントサーバー、ドメイン参加済みのWindowsデバイスが 必要です。変更の反映はGPOの更新サイクルに依存し、Windowsにのみ適用されます。ezeepのプリンタープロファイルはクラウドポータルから管理でき、即座に適用され、さまざまな環境で動作します。 Windows, macOS, ChromeOS, iOS、Androidドメイン参加、print server、gpupdate /forceはいずれも不要です。

プリンタープロファイルは、ユーザーが個別のジョブで設定を変更することを制限しますか?

いいえ。プロファイルはデフォルトを設定するもので、制限をかけるものではありません。ユーザーは必要に応じて印刷ダイアログでカラー、両面印刷、トレイなどを変更できます。プロファイルは常に正しい初期設定を保証するので、日常的な印刷ジョブで設定を変更する手間が省けます。

どのezeepプランにプリンタープロファイルが含まれますか?

プリンタープロファイルは、すべてのezeepプランで利用できます。無料プランも含まれます。プロファイルはクラウドレンダリング時に適用されるため、ezeepがサポートするすべてのOSで有効です。

Back to top

デフォルトは一度設定するだけで、誰でも正しく印刷できます。

スクリプトは不要です。GPOsも不要です。デバイスごとの設定も不要です。クラウドで管理されるPrinter Profilesが、すべての印刷ジョブで各ユーザーに最適な初期設定を提供します。

ezeep-chart (1)