印刷設定が紙の無駄を生む主要な原因である理由
ユーザーが誤って印刷し、再印刷する
デフォルトが片面カラーで、ユーザーが両面モノクロを必要としていた場合、印刷は間違って出力され、再印刷が発生します。印刷ミスは紙もトナーも時間も無駄にします。これが組織全体で積み重なると、簡単に防げるにもかかわらず無視できないコストになります。
IT部門が設定変更の問い合わせに対応する
グループごとのデフォルトがなく、プリンタードライバーごとにインターフェースが異なるため、ユーザーはトレイ切替や両面設定、用紙サイズ変更の方法がわかりません。その結果、問い合わせがヘルプデスクに寄せられ、解決に時間がかかります。
GPOベースの印刷デフォルトは、プラットフォームをまたいで機能しません
GPOはドメイン参加のWindowsデバイスにのみ適用され、プリントサーバーに依存します。Mac、Chromebook、iOS、Androidのユーザーには管理されたデフォルトが届きません。リモートやハイブリッド勤務者は自力で対応する必要があります。
プリンターごと、グループごとに1つのプロファイルを。すべてクラウドから管理できます。
カラー出力
コスト重視のグループはモノクロをデフォルトにし、カラーが必要なチームにはカラーを許可します。必要な場面を制限せずに、組織全体の不要なカラー印刷を削減できます。
両面印刷
両面印刷をデフォルトにすることで、紙の使用量を半減できます。特に財務や法務のように印刷量が多く、ほとんどが両面で問題ないグループで効果的です。
用紙サイズ
レター、A4、リーガル、ラベルなどを特定チームのデフォルトとして設定できます。前の利用者がトレイを変更したために「請求書がなぜかリーガルで印刷された」といった問題を防げます。
トレイの選択
デフォルトで適切なトレイにジョブを振り分けます。例えば、一般印刷はトレイ2の再生紙、役員文書はトレイ3のレターヘッド、発送はトレイ1のラベル、というように設定できます。
印刷の向き
特定の向きで印刷することが多いグループには、横向きまたは縦向きをデフォルトに設定します。大判レポート、スプレッドシート、建築図面を印刷するチームに有用です。
解像度
グループごとに印刷品質のデフォルトを調整します。日常文書は標準解像度、デザインチームの校正刷りや顧客向け資料など、より鮮明な出力が必要なものは高解像度に設定します。
数分で導入完了。スクリプト不要。GPOも不要です。
プロファイルの作成
まずは ezeep管理ポータルで、「Printers」から「Printer Profiles」に進みます。「Add Profile」をクリックして名前を付け、対象プリンターを選び、デフォルト設定を構成します。
適切なデフォルトで印刷
ユーザーがそのデバイスで印刷すると、プロファイルの設定がデフォルトとして適用されます。必要であれば印刷ダイアログで設定を調整できますが、常に正しい初期設定から始められます。
プリンターを割り当てて印刷
ezeep管理ポータルでアカウントに割り当てられたプリンターは自動的に表示されます。Windowsプリンターへジョブを送信できるアプリケーションであれば、ERP、WMS、キオスクアプリケーション、スケジュールタスクなど、どのアプリからでもezeep経由で印刷できます。印刷ジョブはクラウドレンダリングで処理され、プリンターに配信されるため、ユーザーセッションは不要です。
組織でのプリンタープロファイルの活用例
全拠点でのコスト削減
ラベルやレシートの印刷
複数部署のオフィスにおける共有複合機
コワーキングスペースと教育機関
よくあるご質問
仕組みが気になりますか?ezeepのクラウド印刷ソリューションについて、知りたい情報をすべてご紹介します。
ezeepのプリンタープロファイルとは?
プリンタープロファイルとは クラウドで管理される 管理者がユーザーやグループごとに特定のプリンターへ割り当てるデフォルトの印刷設定です。各プロファイルはカラー出力、両面印刷、用紙サイズ、給紙トレイ、印刷の向き、解像度などの初期値を管理します。ユーザーが印刷すると、印刷ダイアログにはプロファイルの設定が初期値として表示されますが、個別の印刷ジョブで上書きすることも可能です。プロファイルは設定を固定するのではなく、利用をガイドする役割を果たします。
同じプリンターで、グループごとに異なるデフォルト設定を使用できますか?
はい。管理者は同じ物理プリンターに複数のプロファイルを作成し、それぞれを異なるグループに割り当てられます。例えば、同一デバイスでも経理チームはモノクロ・両面をデフォルトにし、デザインチームはカラー・片面をデフォルトに設定できます。各グループは印刷ダイアログを開くと、自分たちに割り当てられた初期設定が表示されます。
プリンタープロファイルはポリシーによるデフォルト設定とどのように違いますか?
印刷ポリシー Active Directory、プリントサーバー、ドメイン参加済みのWindowsデバイスが 必要です。変更の反映はGPOの更新サイクルに依存し、Windowsにのみ適用されます。ezeepのプリンタープロファイルはクラウドポータルから管理でき、即座に適用され、さまざまな環境で動作します。 Windows, macOS, ChromeOS, iOS、Androidドメイン参加、print server、gpupdate /forceはいずれも不要です。
プリンタープロファイルは、ユーザーが個別のジョブで設定を変更することを制限しますか?
いいえ。プロファイルはデフォルトを設定するもので、制限をかけるものではありません。ユーザーは必要に応じて印刷ダイアログでカラー、両面印刷、トレイなどを変更できます。プロファイルは常に正しい初期設定を保証するので、日常的な印刷ジョブで設定を変更する手間が省けます。
どのezeepプランにプリンタープロファイルが含まれますか?
プリンタープロファイルは、すべてのezeepプランで利用できます。無料プランも含まれます。プロファイルはクラウドレンダリング時に適用されるため、ezeepがサポートするすべてのOSで有効です。