Profili stampante: impostate i valori predefiniti una volta sola. Niente ticket di supporto.

Team diversi hanno bisogno di impostazioni di stampa diverse sulla stessa stampante. I profili stampante permettono agli amministratori di definire i valori predefiniti e assegnarli per utente o gruppo, tutto dal cloud. Niente GPO. Niente script. Niente visite a ciascun dispositivo.

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Perché esiste

Perché le impostazioni di stampa sono una delle principali fonti di spreco di carta

Una sola stampante serve più team. Senza impostazioni predefinite centralizzate, ogni processo di stampa parte con le impostazioni sbagliate.

Gli utenti stampano con impostazioni errate e ristampano

Se il valore predefinito è la stampa a colori solo fronte, ma l'utente aveva bisogno di una stampa fronte/retro in bianco e nero, il processo di stampa viene eseguito in modo errato e viene ristampato. Ogni errore di stampa spreca carta, toner e tempo. Moltiplicatelo per tutta l'organizzazione: diventa un costo misurabile e facilmente evitabile.

Il team IT riceve ticket per le modifiche alle impostazioni

Senza impostazioni predefinite per gruppo e con un'interfaccia diversa per ogni driver, gli utenti non riescono a capire come cambiare vassoio, attivare la stampa fronte/retro o modificare il formato carta. Ogni richiesta si trasforma in un ticket all'help desk che richiede tempo per essere risolta.

Le impostazioni di stampa predefinite basate su GPO non funzionano su tutte le piattaforme

I GPO si applicano solo ai dispositivi Windows collegati a un dominio e dipendono dai server di stampa. Gli utenti macOS, Chromebook, iOS e Android non ricevono impostazioni predefinite gestite. I collaboratori in remoto o in modalità ibrida restano senza supporto.

Cosa potete configurare

Un profilo per stampante, per gruppo. Tutto dal cloud.

Ogni profilo è collegato a una stampante specifica e assegnato a un utente o a un gruppo. Ecco cosa potete controllare.

Stampa a colori

Impostate il bianco e nero come predefinito per i gruppi attenti ai costi, oppure consentite la stampa a colori per i team che ne hanno bisogno. Riduce le stampe a colori non necessarie in tutta l'organizzazione, senza bloccarle del tutto.

Stampa a colori

Fronte/retro

Impostate la stampa fronte/retro come predefinita per dimezzare il consumo di carta. Particolarmente efficace per i gruppi ad alto volume, come i reparti finanziari o legali, dove la maggior parte dei processi di stampa non richiede il solo fronte.

Fronte/retro

Formato carta

Definite i formati Lettera, A4, Legal o per etichette come predefiniti per team specifici. Evitate situazioni del tipo «perché la mia fattura è stata stampata in formato Legal?» che si verificano quando qualcuno ha cambiato il vassoio prima di loro.

Formato carta

Selezione del vassoio

Indirizzate i processi di stampa al vassoio corretto come impostazione predefinita: carta riciclata nel vassoio 2 per le stampe generiche, carta intestata nel vassoio 3 per la corrispondenza dirigenziale, etichette nel vassoio 1 per le spedizioni.

Selezione del vassoio

Orientamento

Impostate l'orientamento orizzontale o verticale come predefinito per i gruppi che necessitano sistematicamente di uno dei due. Utile per team che stampano report in formato ampio, fogli di calcolo o disegni architettonici.

Orientamento

Risoluzione

Regolate le impostazioni predefinite di qualità di stampa per ogni gruppo. Risoluzione standard per i documenti di tutti i giorni; alta risoluzione per le bozze del team di progettazione o per i materiali destinati ai clienti che richiedono un output più nitido.

Risoluzione
Come funziona

Installazione in pochi minuti. Senza scripting. Senza GPO.

Buono a sapersi: i profili stampante impostano valori predefiniti, non restrizioni. Gli utenti possono comunque modificare il colore, il fronte/retro o altre opzioni sui singoli processi di stampa quando necessario.
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Create un profilo

Nel portale di amministrazione ezeep, andate su Stampanti, quindi su Profili stampante. Cliccate su Aggiungi profilo. Assegnate un nome, selezionate la stampante di destinazione e configurate le impostazioni predefinite.

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Gli utenti stampano con le impostazioni predefinite corrette

Quando gli utenti stampano su quel dispositivo, le impostazioni del profilo vengono applicate come predefinite. Possono comunque regolare le impostazioni nella finestra di dialogo di stampa se necessario, ma il punto di partenza è sempre quello corretto.

Assegnate stampanti e stampate
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Assegnate stampanti e stampate

Le stampanti assegnate all'account nel portale di amministrazione ezeep appaiono automaticamente. Qualsiasi applicazione sul computer in grado di inviare processi di stampa a una stampante Windows può ora stampare tramite ezeep: un sistema ERP, un WMS, un'app per chioschi o un'attività pianificata. I processi di stampa vengono elaborati tramite cloud rendering e inviati alla stampante. Non è richiesta alcuna sessione utente.

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Esempi reali

Come le aziende usano i profili stampante

Riduzione dei costi sull'intero parco stampanti

Impostate bianco e nero e fronte/retro come predefiniti per tutti gli utenti standard. Il colore resta disponibile come opzione, ma il predefinito quotidiano diventa l'opzione più economica. Le aziende osservano di solito un calo immediato sia delle stampe a colori sia di quelle su un solo lato.
Riduzione dei costi sull'intero parco stampanti

Stampa di etichette e ricevute

Assegnate un profilo che imposti come predefinito il vassoio per etichette su una specifica stampante Zebra o Epson. Ogni processo di stampa proveniente dal magazzino o dal reparto spedizioni viene instradato automaticamente al vassoio corretto, senza che gli utenti debbano selezionarlo manualmente ogni volta.
Stampa di etichette e ricevute

Stampanti multifunzione condivise in uffici con più reparti

Un'unica stampante serve Risorse Umane, Finanza e Marketing. Ogni reparto ha il proprio profilo: le Risorse Umane impostate su fronte/retro, il Marketing su colore e la Finanza su bianco e nero. Stesso dispositivo, diversi punti di partenza, meno errori di stampa.
Stampanti multifunzione condivise in uffici con più reparti

Spazi di coworking e istruzione

Impostate predefiniti orientati al risparmio, come bianco e nero e fronte/retro, per gruppi di membri o studenti per ridurre gli sprechi e mantenere prevedibili i costi per pagina. I nuovi utenti ricevono automaticamente le impostazioni corrette, senza che il personale debba fornire spiegazioni.
Spazi di coworking e istruzione

Domande frequenti

Curiosi di sapere come funziona? Ecco tutto quello che dovete sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!

Cosa sono i profili stampante di ezeep?

I profili stampante sono gestiti nel cloud impostazioni di stampa predefinite che gli amministratori assegnano a stampanti specifiche per utente o per gruppo. Ogni profilo definisce i valori predefiniti per stampa a colori, fronte/retro, formato carta, selezione del vassoio, orientamento e risoluzione. Quando un utente stampa, le impostazioni del profilo compaiono come punto di partenza nella finestra di dialogo di stampa. Gli utenti possono comunque sovrascriverle sui singoli processi di stampa. I profili guidano il comportamento senza impedirne la modifica.

Gruppi diversi possono avere impostazioni predefinite diverse per la stessa stampante?

Sì. Gli amministratori possono creare più profili per la stessa stampante fisica e assegnarne ciascuno a un gruppo diverso. Per esempio, il team contabilità può avere come predefiniti bianco e nero e fronte/retro, mentre il team di progettazione può avere come predefiniti colore e stampa solo fronte, il tutto sullo stesso dispositivo. Ogni gruppo vede i propri predefiniti all'apertura della finestra di dialogo di stampa.

In che modo i profili stampante si differenziano dall'impostazione dei predefiniti tramite i criteri di stampa?

Criteri di stampa richiedono Active Directory, un server di stampa e dispositivi Windows uniti al dominio. Le modifiche dipendono dai cicli di aggiornamento delle GPO e si applicano solo a Windows. I profili stampante di ezeep, invece, sono gestiti da un portale cloud, si applicano istantaneamente e funzionano su Windows, macOS, ChromeOS, iOS e AndroidNessuna appartenenza a un dominio, nessun server di stampa, nessun gpupdate /force.

I profili stampante impediscono agli utenti di modificare le impostazioni per i singoli processi di stampa?

No. I profili impostano valori predefiniti, non restrizioni. Gli utenti possono comunque modificare colore, fronte/retro, vassoio e altre opzioni nella finestra di dialogo di stampa quando necessario. Il profilo assicura che il punto di partenza sia sempre quello giusto, così gli utenti non devono cambiare le impostazioni per i processi di stampa di routine.

Quali piani ezeep includono i profili stampante?

I profili stampante sono disponibili in tutti i piani ezeep, incluso il piano Free. I profili vengono applicati a livello cloud durante il Cloud rendering, quindi funzionano su tutti i sistemi operativi supportati da ezeep.

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Impostate i valori predefiniti una sola volta. Così tutti stamperanno correttamente.

Niente script. Niente GPOs. Nessuna configurazione per dispositivo. I profili di stampa danno a ogni utente il punto di partenza giusto per ogni processo di stampa e sono gestiti dal cloud.

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