Perfis de Impressora: defina os padrões uma vez. Evite chamados ao suporte.

Equipes diferentes precisam de configurações de impressão distintas na mesma impressora. Os Perfis de Impressora permitem que os administradores definam padrões e os atribuam por usuário ou grupo, tudo na nuvem. Sem GPOs. Sem scripts. Sem precisar ir até cada dispositivo.

Comece seu teste grátisVeja em ação
printer-profiles-hero
Por que existe

Por que as configurações de impressão são uma das maiores fontes de desperdício de papel

Uma impressora atende a várias equipes. Sem padrões centralizados, todo trabalho de impressão começa com as configurações erradas.

Usuários imprimem errado e reimprimem

Quando o padrão é colorido e frente única, mas o usuário precisava de frente e verso em preto e branco, o trabalho de impressão sai errado e é reenviado. Cada erro de impressão desperdiça papel, toner e tempo. Multiplique isso por toda a organização e terá um custo mensurável que pode ser facilmente evitado.

A TI atende a chamados para alterar configurações

Sem padrões por grupo e com uma interface diferente para cada driver, os usuários não conseguem descobrir como trocar de bandeja, ativar frente e verso ou alterar o tamanho do papel. Cada dúvida vira um chamado ao suporte que demora a ser resolvido.

Padrões de impressão baseados em GPO não funcionam entre plataformas

A Política de Grupo (GPO) se aplica apenas a dispositivos Windows ingressados no domínio e depende de servidores de impressão. Usuários de macOS, Chromebook, iOS e Android não recebem padrões gerenciados. Trabalhadores remotos e híbridos ficam por conta própria.

O que você pode configurar

Um Perfil de Impressora por impressora, por grupo. Tudo na nuvem.

Cada Perfil de Impressora é vinculado a uma impressora específica e atribuído a um usuário ou grupo. Veja o que você pode controlar.

Saída em cores

Defina a impressão em preto e branco como padrão para grupos preocupados com custos, ou permita cor para as equipes que precisam. Isso reduz a impressão colorida desnecessária em toda a organização, sem bloqueá-la totalmente.

Saída em cores

Frente e verso

Defina a impressão frente e verso como padrão para reduzir o uso de papel pela metade. É especialmente eficaz para grupos de alto volume, como financeiro ou jurídico, onde a maioria dos trabalhos de impressão não precisa ser frente única.

Frente e verso

Tamanho do papel

Defina os tamanhos carta, A4, ofício ou de etiqueta como padrão para equipes específicas. Evita aqueles momentos de "por que minha fatura foi impressa em papel ofício?" que acontecem quando alguém antes deles trocou a bandeja.

Tamanho do papel

Seleção de bandeja

Encaminhe os trabalhos de impressão para a bandeja correta por padrão: papel reciclado na bandeja 2 para impressão geral, papel timbrado na bandeja 3 para correspondência executiva ou etiquetas na bandeja 1 para envios.

Seleção de bandeja

Orientação

Defina paisagem ou retrato como padrão para grupos que costumam precisar de um ou de outro. Útil para equipes que imprimem relatórios de grande formato, planilhas ou desenhos de arquitetura.

Orientação

Resolução

Ajuste os padrões de qualidade de impressão por equipe. Resolução padrão para documentos do dia a dia; alta resolução para as provas da equipe de design ou materiais para clientes que exigem uma saída mais nítida.

Resolução
Como funciona

Configure em minutos. Sem scripts. Sem GPOs.

Bom saber: Perfis de Impressora definem padrões, não restrições. Os usuários ainda podem alterar cor, duplex ou outras opções em trabalhos de impressão individuais quando precisarem.
create-profile-ezeep
1

Crie um Perfil

No portal de administração da ezeepvá para Impressoras e, em seguida, para Perfis de Impressora. Clique em Adicionar Perfil. Dê um nome, selecione a impressora de destino e defina as configurações padrão.

users-print-profiles
2

Usuários imprimem com os padrões corretos

Quando os usuários imprimem nesse dispositivo, as configurações do perfil são aplicadas como padrão. Eles ainda podem ajustar as configurações na caixa de diálogo de impressão, se necessário, mas o ponto de partida está sempre correto.

Atribua impressoras e imprima
users-printer-from-profile
3

Atribua impressoras e imprima

As impressoras atribuídas à conta no portal de administração da ezeep aparecem automaticamente. Qualquer aplicativo na máquina que possa enviar trabalhos de impressão para uma impressora do Windows agora pode imprimir por meio da ezeep — seja um sistema ERP, um WMS, um aplicativo de quiosque ou uma tarefa agendada. Os trabalhos de impressão são renderizados na nuvem e entregues à impressora. Nenhuma sessão de usuário é necessária.

Comece seu teste grátis
Exemplos reais

Como as organizações usam os Perfis de Impressora

Redução de custos em toda a frota

Defina mono e duplex como padrão para todos os usuários. A opção colorida continua disponível, mas o padrão do dia a dia muda para a opção mais econômica. As organizações normalmente observam uma queda imediata tanto na impressão colorida quanto na impressão em um só lado.
Redução de custos em toda a frota

Impressão de etiquetas e recibos

Atribua um perfil que defina como padrão a bandeja de etiquetas em uma impressora Zebra ou Epson específica. Todo trabalho de impressão do depósito ou da equipe de expedição é roteado automaticamente para a bandeja correta, sem que os usuários precisem selecioná‑la manualmente a cada vez.
Impressão de etiquetas e recibos

Multifuncionais compartilhadas em escritórios com vários departamentos

Uma única impressora atende RH, finanças e marketing. Cada departamento tem seu próprio perfil: o padrão do RH é duplex, o do marketing é colorido e o de finanças é mono. Mesmo dispositivo, pontos de partida diferentes, menos erros de impressão.
Multifuncionais compartilhadas em escritórios com vários departamentos

Espaços de coworking e educação

Defina padrões que reduzam custos — por exemplo, mono e duplex — para grupos de membros ou estudantes, reduzindo o desperdício e mantendo o custo por página previsível. Novos usuários recebem as configurações corretas automaticamente, sem precisar de explicação da equipe.
Espaços de coworking e educação

Perguntas frequentes

Quer saber como tudo funciona? Aqui está tudo o que você queria saber sobre a solução de impressão em nuvem da ezeep!

O que são os Perfis de Impressora no ezeep?

Perfis de Impressora são gerenciados na nuvem configurações de impressão padrão que os administradores atribuem a impressoras específicas por usuário ou grupo. Cada perfil controla os padrões para impressão colorida, duplex, tamanho do papel, seleção de bandeja, orientação e resolução. Quando um usuário imprime, as configurações do perfil aparecem como ponto de partida na caixa de diálogo de impressão. Os usuários ainda podem alterar as configurações em trabalhos de impressão individuais. Os perfis orientam o comportamento sem restringi-lo.

Grupos diferentes podem ter configurações padrão diferentes para a mesma impressora?

Sim. Os administradores podem criar vários perfis para a mesma impressora física e atribuir cada um a um grupo diferente. Por exemplo, a equipe de contabilidade pode ter como padrão mono e duplex, enquanto a equipe de design prefere colorido e impressão frente única — tudo no mesmo dispositivo. Cada grupo vê seus próprios padrões ao abrir a caixa de diálogo de impressão.

Qual é a diferença entre os Perfis de Impressora e a definição de padrões por meio das Políticas?

Políticas As Políticas exigem o Active Directory, um servidor de impressão e dispositivos Windows associados a um domínio. As alterações dependem dos ciclos de atualização do GPO e se aplicam somente ao Windows. Os Perfis de Impressora do ezeep são gerenciados em um portal na nuvem, são aplicados imediatamente e funcionam em Windows, macOS, ChromeOS, iOS e AndroidSem associação a um domínio, sem servidor de impressão, sem gpupdate /force.

Os Perfis de Impressora impedem que os usuários alterem as configurações em trabalhos de impressão individuais?

Não. Os perfis definem padrões, não restrições. Os usuários ainda podem ajustar cor, duplex, bandeja e outras opções na caixa de diálogo de impressão quando necessário. O perfil garante que o ponto de partida esteja sempre correto, para que os usuários não precisem alterar as configurações para trabalhos de impressão de rotina.

Quais planos do ezeep incluem os Perfis de Impressora?

Os Perfis de Impressora estão disponíveis em todos os planos do ezeep, incluindo o plano gratuito.Os perfis são aplicados no nível da nuvem durante a renderização, por isso funcionam em todos os sistemas operacionais suportados pelo ezeep.

Back to top

Defina as configurações padrão uma vez. Assim, todos imprimem corretamente.

Sem scripts. Sem GPOs. Sem configuração por dispositivo. Os Perfis de Impressora oferecem a cada usuário o ponto de partida certo para o trabalho de impressão, gerenciados na nuvem.

ezeep-chart (1)