Czy Follow-Me / Pull Printing nadal działa z WPP?

W skrócie

Bezpieczne Pull Printing Pull Printing (Follow‑Me printing) działa z ezeep, gdy na kliencie aktywny jest Windows Protected Print Mode (WPP). W skali branży problem ten wciąż nie został rozwiązany. IPP i WPP nie zawierają natywnie funkcjonalności Pull Printing, a większość rozwiązań zgodnych z WPP też jej nie oferuje. ezeep przechwytuje zadania drukowania na kliencie bez użycia sterowników firm trzecich, przetrzymuje je w kolejce w ezeep Cloud i zwalnia je na docelowej drukarce za pomocą karty, PIN‑u lub aplikacji mobilnej. Jeśli oceniacie dostawców rozwiązań zgodnych z WPP, gotowość do obsługi bezpiecznego Pull Printing to kluczowe pytanie, które warto zadać każdemu dostawcy z Waszej krótkiej listy.

Czy WPP natywnie obsługuje Pull Printing?

Nie. Windows Protected Print Mode to model bezpieczeństwa. Ogranicza on powierzchnię ataku związaną ze sterownikami firm trzecich i kieruje zadania drukowania z Windows przez sterownik klasy IPP firmy Microsoft. Nie obejmuje funkcji przepływu pracy wykraczających poza podstawową ścieżkę drukowania. Kolejki typu wstrzymaj‑i‑zwolnij, uwierzytelnianie na urządzeniu i zwalnianie wydruku kartą nie są częścią WPP.

Sterownik klasy IPP też tego nie zapewnia. IPP to protokół transportu i negocjacji funkcji, który przesyła zadania drukowania i ujawnia możliwości urządzenia. Standard ten nie definiuje przepływu pracy opartego na wstrzymywaniu i zwalnianiu zadań.

Print Support Apps (PSA) rozszerzają drukowanie IPP o funkcje specyficzne dla producenta, ale model PSA zależy od urządzenia i dostawcy. PSA może udostępnić funkcję wstrzymywania i zwalniania na poziomie urządzenia, jeśli producent ją zapewni. PSA nie oferują przepływów Follow‑Me działających w całej flocie i u różnych producentów.

W praktyce oznacza to, że klient, który wdroży WPP w całej flocie urządzeń, traci Pull Printing, chyba że jego dostawca zbudował tę funkcję w oparciu o WPP. Większość dostawców tego nie zrobiła.

Czego w rzeczywistości wymaga Pull Printing przy włączonym WPP?

Aby przepływ pracy oparty na wstrzymywaniu i zwalnianiu zadań działał przy aktywnym WPP na kliencie, muszą być jednocześnie spełnione cztery warunki. Zadanie drukowania musi być przechwytywane na kliencie bez polegania na sterowniku Windows innej firmy. Musi być przechowywane w kolejce, która przetrwa wylogowanie użytkownika lub zmianę stacji roboczej. Użytkownik musi mieć możliwość uwierzytelnienia się przy docelowej drukarce. A ścieżka zwalniania zadania musi przekazywać gotowe do druku dane do drukarki niezależnie od jej statusu certyfikacji Mopria.

Pierwszy i ostatni wymóg to obszary, w których większość rozwiązań zgodnych z WPP ma problemy. Bez ścieżki przechwytywania i zwalniania, która nie zależy od sterowników firm trzecich, bezpieczne Pull Printing albo opiera się na starszej infrastrukturze, którą WPP eliminuje, albo przestaje działać po włączeniu WPP.

Bezpieczne Pull Printing z ezeep działa przy aktywnym WPP na kliencie. To funkcja, której większość rozwiązań zgodnych z WPP dziś nie potrafi zaoferować.

O co należy pytać dostawców zgodnych z WPP w kontekście Pull Printing?

Zdolność do wstrzymywania i zwalniania zadań to element, który odróżnia podstawową zgodność z WPP od zgodności obejmującej pełny zestaw funkcji. Dostawcy zwykle deklarują wsparcie dla WPP na podstawie tego, że ścieżka drukowania działa w trybie WPP, że PSA jest dostarczana lub planowana, lub że interfejs zarządzania nadal działa w środowisku z włączonym WPP. Żadne z tych stwierdzeń nie odpowiada na pytanie, czy Pull Printing jest częścią zestawu funkcji objętych zgodnością z WPP.

Zadajcie każdemu dostawcy z Waszej krótkiej listy, który deklaruje gotowość na WPP, następujące, konkretne pytania:

• Czy Wasze rozwiązanie Pull Printing działa dziś przy włączonym WPP na kliencie? Uważajcie na wymijające odpowiedzi. „Będzie działać”, „w planach” i „w trakcie rozwoju” to nie jest „tak”. W szczególności: czy ścieżka przechwytywania na kliencie zależy od sterownika Windows firmy trzeciej?
• Czy zwalnianie wydruku kartą (lub inna forma uwierzytelniania na urządzeniu) jest obsługiwane w trybie WPP i jakim mechanizmem?
• Czy przepływ pracy oparty na wstrzymywaniu i zwalnianiu zadań działa w mieszanych flotach drukarek różnych producentów, czy jest ograniczony do integracji z urządzeniami konkretnych marek?

Te pytania ujawnią rzeczywiste luki w obecnej ofercie dostawców deklarujących gotowość na WPP.

Jak ezeep zapewnia bezpieczne zwalnianie wydruków przy aktywnym WPP

Pull Printing w ezeep działa przez cloud-rendered print path. Gdy użytkownik drukuje, zadanie jest przechwytywane na kliencie, wysyłane do ezeep Cloud, renderowane i przechowywane w kolejce powiązanej z tożsamością użytkownika, a nie z konkretną drukarką. Następnie użytkownik uwierzytelnia się przy dowolnej drukarce w swoim środowisku, na której włączono funkcję zwalniania wydruku, a wstrzymane zadanie zostaje zwolnione do tego urządzenia.

Na Windowsetap przechwytywania realizuje aplikacja ezeep Print App for Windows. Została zaprojektowana pod kątem modelu drukowania bez sterowników, który umożliwia WPP, więc etap przechwytywania na kliencie działa już dziś na maszynach z Windows z włączonym WPP. Wstrzymana kolejka znajduje się w ezeep Cloud, oddzielnie od punktu końcowego Windows. Ścieżka zwalniania przekazuje gotowe do druku dane do docelowej drukarki niezależnie od jej statusu certyfikacji Mopria.

ezeep nie wymaga certyfikacji Mopria na poziomie drukarki. W środowiskach mieszanych, gdzie niektóre drukarki mają certyfikat Mopria, a inne nie, przepływ pracy związany ze zwalnianiem wydruku jest taki sam dla obu grup urządzeń. To istotna różnica w porównaniu z rozwiązaniami zgodnymi z WPP, które wymagają, by wszystkie używane drukarki miały certyfikat Mopria — ograniczenie to wyklucza starsze urządzenia wielofunkcyjne, drukarki etykiet i inne urządzenia, które muszą być częścią przepływu wstrzymaj‑i‑zwolnij.

Czy Pull Printing z ezeep działa w wielu lokalizacjach?

Tak. ezeep zapewnia przechowywanie zadań przypisanych do użytkownika, konfigurowalne limity czasu przechowywania, zwalnianie wydruku na dowolnej zgodnej drukarce w ramach grupy dostępu użytkownika oraz rejestrowanie zdarzeń zwalniania do celów audytowych. Funkcja podążania za użytkownikiem między lokalizacjami działa we wszystkich oddziałach, do których użytkownik ma dostęp, z wykorzystaniem tej samej tożsamości i tej samej wstrzymanej kolejki.

W środowiskach, gdzie Pull Printing realizowane jest przez starsze systemy on‑premises, ścieżka migracji opiera się na podejściu równoległym, takim jak w pozostałych elementach wdrożenia ezeep. Istniejące rozwiązanie i ezeep działają równolegle. Flota urządzeń jest przenoszona stopniowo — lokalizacja po lokalizacji lub dział po dziale. Starsze rozwiązanie wycofywane jest po migracji ostatniej kolejki.

Jak zespoły IT powinny oceniać gotowość do Pull Printing przed włączeniem WPP?

Zacznijcie od zapytania każdego dostawcy z Waszej krótkiej listy deklarującego gotowość na WPP, czy bezpieczne Pull Printing działa przy włączonym WPP już dziś, a nie dopiero jest w planach. Następnie przeprowadźcie proof of concept obejmujący rzeczywisty przepływ pracy z uwierzytelnianiem za pomocą karty w mieszanej flocie drukarek różnych producentów, a nie tylko podstawowy test wydruku. Jeśli w Waszym środowisku są użytkownicy systemów Mac, ChromeOSlub urządzeń mobilnych którzy potrzebują dostępu do Pull Printing, zweryfikujcie również te scenariusze podczas proof of concept.

Czy Wasze środowisko druku jest gotowe na WPP?

Sprawdźcie listę kontrolną przed lipcem

Bezpłatna lista kontrolna