Culture Co-Working: Jak przestrzeń coworkingowa działająca w dwóch lokalizacjach zapewnia płynne drukowanie dla 100 członków

Rozwiązanie

ezeep dostarczyło dokładnie to rozwiązanie, zintegrowane ze Spacebring jako platformą do zarządzania przestrzenią. Członkowie uzyskują dostęp do drukarek bezpośrednio przez system, z którego już korzystają. Instalacja sterowników nie jest wymagana. Członkowie drukują z laptopów, telefonów i tabletów w obu lokalizacjach bez dodatkowej konfiguracji, gdy przemieszczają się między nimi.

„ezeep odpowiedział na wszystkie moje potrzeby i wyzwania” — mówi Whitaker. „Ma bardzo dobrą reputację i integruje się z wieloma systemami. Wdrożenie było bardzo proste. Dla startupu koszty były korzystne, a oferowana wartość — znacząca.”

Rezultat

Jedną z korzyści, która zaskoczyła Whitakera, było to, jak chętnie członkowie zaczęli korzystać z drukowania mobilnego. „Mogą również drukować ze swoich telefonów,co zaskoczyło mnie, jak wielu członków korzysta z tej funkcji. System jest solidny i niezawodny — działa wtedy, gdy jest potrzebny.”

Dla Culture Co-Working drukowanie stało się elementem przewagi konkurencyjnej, a nie problemem operacyjnym. „Jest to istotna część naszej oferty usługowej i pomaga nam wyróżnić się na tle innych” — mówi Whitaker. „Dzięki tej szybkiej i prostej usłudze poprawiliśmy doświadczenie naszych klientów.”

Według Whitakera inwestycja zwróciła się natychmiast.

Dlaczego to ma znaczenie

Gdy członkowie mają dostęp 24/7 i swobodnie przemieszczają się między lokalizacjami, drukowanie musi podążać za nimi, nie generując przy tym dodatkowych obciążeń administracyjnych. Połączenie ezeep ze Spacebring tworzy przepływ pracy, w którym przydzielanie członkom dostępu, dostęp do drukarek i śledzenie zużycia odbywają się za pośrednictwem jednej warstwy zarządzania. Dla operatorów przestrzeni coworkingowych, którzy zastanawiają się, jak obsługiwać drukowanie w wielu lokalizacjach, jest to konkretny przykład tej integracji w praktyce.