Monitoraggio della stampa: scoprite cosa accade realmente nel vostro ambiente di stampa

Ogni processo di stampa viene registrato automaticamente: chi ha stampato, su quale stampante, quante pagine, a colori o in bianco e nero e quando. Tutto da un'unica dashboard cloud, per tutte le sedi. Senza agenti sulle stampanti. Senza strumenti di monitoraggio di terze parti.

Provate gratuitamenteGuardate come funziona
print-monitoring-feature
Come funziona

Come funziona il monitoraggio della stampa in ezeep

Ogni processo di stampa viene registrato automaticamente mentre passa attraverso il cloud. Nessuna configurazione, nessun agente, nessun ritardo.
processing-in-cloud
1

I processi di stampa passano attraverso il cloud

Ogni processo di stampa inviato tramite ezeep passa attraverso il cloud rendering prima di raggiungere la stampante. È in questo modo che ezeep gestisce la driverless printinged è anche così che ogni processo viene registrato automaticamente. Nessun agente sulle stampanti, nessun polling, nessun livello separato per la raccolta dei dati.

ezeep-reports-dashboard
2

I dati compaiono nella vostra dashboard

I dettagli del processo (utente, stampante, numero di pagine, a colori o in bianco e nero, data/ora, stato) sono disponibili nel portale di amministrazione in tempo reale. Filtrate per utente, gruppo, stampante o intervallo di date.

ezeep-reporting
3

Esportate i dati o agite in base ai risultati

Utilizzate i dati per modificare i criteri, consolidare i dispositivi o allocare i costi per reparto. Esportate i dati manualmente dal portale o configurate i webhook per inviare i dati sui processi di stampa a strumenti di fatturazione, monitoraggio o automazione in tempo reale.

Cosa potete monitorare

Report che rispondono alle domande reali dei reparti IT e finanza

Ogni processo di stampa passa attraverso il cloud, quindi il reporting è integrato fin dal primo giorno. Nullа da installare sulle stampanti, nessun ritardo nella raccolta dei dati.

Attività per utente

Scoprite quali utenti e gruppi stampano di più, con quale frequenza stampano a colori rispetto al bianco e nero e se sono attive le impostazioni fronte/retro. Filtrate per reparto o centro di costo per il riaddebito e l'allocazione del budget.
Attività per utente

Utilizzo per stampante

Monitorate il volume e l'attività di ogni stampante in tutte le sedi. Individuate le stampanti sottoutilizzate che potrebbero essere consolidate, i dispositivi sovraccarichi che necessitano di supporto o le macchine inattive da settimane.
Utilizzo per stampante

Reportistica rispettosa della privacy

I report possono essere configurati per anonimizzare i nomi utente, i titoli professionali e gli indirizzi e-mail, in modo da soddisfare i requisiti sulla protezione dei dati del GDPR e di normative simili. Ottenete informazioni operative senza esporre dati personali.
Reportistica rispettosa della privacy

Esportazione dati e webhook

Esportate i report manualmente dal portale di amministrazione o utilizzate i webhook per inviare in tempo reale i dati dei processi di stampa a strumenti di fatturazione, monitoraggio o automazione. Ogni processo di stampa può attivare una notifica con i dettagli su utente, stampante e numero di pagine.
Esportazione dati e webhook
A chi si rivolge

Chi utilizza il monitoraggio della stampa

Team diversi ricavano informazioni diverse dagli stessi dati. Ecco come li utilizzano.

Amministratori IT e responsabili del parco stampanti

Individuate le stampanti sovraccariche o inattive prima che diventino ticket di assistenza. Scoprite quali sedi stanno crescendo, quali dispositivi devono essere consolidati e se le modifiche ai criteri, come la stampa fronte/retro predefinita, vengono effettivamente rispettate.

Team Finance e Operations

Ottenete analisi dettagliate dei consumi per gruppo per l'addebito dei costi, la giustificazione dei contratti di leasing e le revisioni annuali della spesa di stampa. Filtrate per reparto o centro di costo per creare i report necessari alle discussioni di budget.

Responsabili della protezione dei dati e della conformità

Mantenete un registro di audit per ogni processo di stampa, proteggendo al contempo i dati personali. La reportistica anonimizzata supporta i requisiti del GDPR e vi offre visibilità sui modelli di utilizzo senza esporre le identità dei singoli utenti.

Facility manager e responsabili della sostenibilità

Monitorate il volume di pagine, il rapporto tra stampe a colori e in bianco e nero e l'adozione della stampa fronte/retro in ogni sede. Questi dati confluiscono direttamente nei report ESG, negli obiettivi di riduzione del consumo di carta e nelle decisioni sul dimensionamento del parco stampanti.

Domande frequenti

Curiosi di sapere come funziona? Ecco tutto quello che c'è da sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!

Quali dati traccia ezeep per ogni processo di stampa?

ezeep registra per ogni processo di stampa: utente, stampante, data e ora, numero di pagine, colore vs. bianco e nero, stato fronte/retro e stato del processo di stampa. Questi dati sono disponibili in tempo reale nel portale di amministrazione e possono essere filtrati per utente, gruppo, stampante o intervallo di date. Non sono necessari agenti sulle stampanti né un livello di raccolta dati separato.

I report di monitoraggio della stampa possono essere anonimizzati per la conformità al GDPR?

Sì. Gli amministratori possono configurare i report per anonimizzare nomi utente, nomi dei processi di stampa e indirizzi e-mail. Questo permette alle organizzazioni di monitorare i modelli di utilizzo aggregati, identificare i fattori di costo e applicare i criteri di stampa senza esporre i dati dei singoli utenti. Le impostazioni di anonimizzazione si applicano a tutte le visualizzazioni dei report e a tutte le esportazioni.

È possibile inviare i dati dei processi di stampa a sistemi esterni di fatturazione o monitoraggio?

Sì. ezeep supporta i webhook che si attivano in tempo reale per ogni processo di stampa, riuscito o fallito. I dati del processo di stampa, come utente, stampante, numero di pagine e tipo di documento, possono essere inoltrati a piattaforme di fatturazione, a strumenti di monitoraggio come Grafana o a piattaforme di automazione come Zapier e Make. I report possono anche essere esportati manualmente dal portale di amministrazione.

Il monitoraggio della stampa funziona per gli utenti in modalità remota o ibrida che operano da sedi diverse?

Sì. Poiché ezeep è basato sul cloud, ogni processo di stampa viene registrato, indipendentemente da dove l'utente stia stampando. I collaboratori da remoto, le filiali, e la sede centrale compaiono tutti negli stessi report con lo stesso livello di dettaglio. Non c'è alcuna differenza nella copertura dei dati tra la stampa in sede e quella da remoto.

Quali piani ezeep includono il monitoraggio della stampa?

Il monitoraggio della stampa è disponibile in tutti i piani ezeep, incluso il piano gratuito. Ogni processo di stampa che passa attraverso ezeep viene registrato automaticamente. I webhook per l'esportazione dei dati in tempo reale sono disponibili nei piani Pro, Business ed Enterprise.

Back to top

Scoprite cosa viene stampato prima di apportare qualsiasi modifica

Non potete ridurre i costi di stampa o applicare i criteri senza visibilità. ezeep vi fornisce prima i dati. le decisioni vengono dopo.

ezeep-chart (1)