ezeepの印刷モニタリングの仕組み
ジョブはクラウドを経由して処理されます
ezeep経由で送信されるすべての印刷ジョブは、 cloud rendering を経由してプリンターに届けられます。これがezeepが driverless printingを実現する方法であり、同時にすべてのジョブが自動的に記録されます。プリンターにエージェントは不要、ポーリングも不要、別個のデータ収集レイヤーも不要です。
ダッシュボードにデータが表示されます
ジョブの詳細(ユーザー、プリンター、ページ数、カラー/モノクロ、タイムスタンプ、ステータス)は、発生と同時に管理ポータルで確認できます。ユーザー、グループ、プリンター、期間で絞り込めます。
取得したデータのエクスポートと活用
このデータを使ってポリシーを調整したり、デバイスを集約したり、部門ごとにコスト配分したりできます。ポータルから手動でエクスポートするか、webhooksを設定して請求・監視・自動化ツールへジョブデータをリアルタイムで送信できます。
IT・経理が実際に知りたいことに答えるレポート
ユーザー別の利用状況
プリンターごとの使用状況
プライバシーに配慮したレポート
データのエクスポートとWebhook
印刷監視を利用する部門
IT管理者とプリンタ運用担当者
チケット発生前に高負荷や未使用のプリンターを把握できます。どの拠点で印刷量が増えているか、どのデバイスを統合すべきか、デフォルト両面印刷などのポリシー変更が実際に守られているかを確認できます。
財務・運用チーム
部門別の使用状況を、チャージバック、リースの妥当性確認、年間印刷費用の見直しに利用できます。部門やコストセンターで絞り込み、予算会議に必要なレポートを作成できます。
データ保護・コンプライアンス担当者
個人データを保護しながら、すべての印刷ジョブの監査証跡を維持できます。匿名化されたレポートはGDPRの要件に対応し、個人を特定せずに利用パターンの可視化が可能です。
施設・サステナビリティ担当者
全拠点におけるページ数、カラーとモノクロの比率、両面印刷の採用率を追跡できます。これらの数値はESGレポート、用紙削減目標、プリンタ台数の最適化といった意思決定に直結します。
よくあるご質問
仕組みが気になりますか?ezeepのクラウド印刷ソリューションについて知りたいことをすべてご紹介します。
ezeepは各印刷ジョブでどのデータを追跡しますか?
ezeepはプラットフォームを通過するすべての印刷ジョブについて、ユーザー、プリンター、タイムスタンプ、ページ数、カラー/モノクロ、両面印刷の有無、ジョブステータスを記録します。これらのデータは管理ポータルでリアルタイムに確認でき、ユーザー、グループ、プリンター、日付範囲でフィルタリングできます。プリンターへのエージェント導入や別途のデータ収集レイヤーは不要です。
印刷監視レポートは、GDPRに準拠させるために匿名化できますか?
はい。管理者はレポートでユーザー名、印刷ジョブ名、メールアドレスを匿名化するよう設定できます。これにより、組織は個々のユーザーデータを公開せずに総利用パターンを追跡し、コスト要因を特定し、ポリシーを適用できます。匿名化設定はすべてのレポート表示とエクスポートに適用されます。
印刷ジョブデータを外部の課金システムや監視システムに送信できますか?
複数拠点にまたがるリモートおよびハイブリッド勤務のユーザーに対しても、印刷監視は機能しますか?
はい。 ezeepはクラウドベースのため、ユーザーがどこから印刷しているかに関わらず、すべての印刷ジョブが記録されます。 リモートワーカー, 支社、本社も含め、すべて同じレポートに同じ詳細レベルで表示されます。オンサイト印刷とリモート印刷で、データのカバー範囲に違いはありません。
印刷監視はどのezeepプランに含まれていますか?
印刷監視はすべてのezeepプランで利用可能です、無料プランも含まれます。ezeepを経由するすべてのジョブは自動的に記録されます。リアルタイムのデータエクスポート用Webhookは、Pro、Business、Enterpriseの各プランでご利用いただけます。
変更する前に、何が印刷されているかを把握する
可視性がなければ印刷コストを削減したり、ポリシーを適用したりすることはできません。ezeepはまずデータを提供します。判断はその後です。