印刷モニタリング:印刷環境が実際にどう稼働しているかを把握

すべての印刷ジョブは自動的に記録されます。誰が、どのプリンターで、何ページ、カラーかモノクロか、いつ印刷したかを把握できます。全拠点の情報を単一のクラウドダッシュボードで一元管理。プリンターへのエージェント導入やサードパーティの監視ツールは不要です。

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仕組み

ezeepの印刷モニタリングの仕組み

ジョブがクラウドを通過する際に、自動でログが残ります。設定もエージェントも不要で、遅延は発生しません。
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ジョブはクラウドを経由して処理されます

ezeep経由で送信されるすべての印刷ジョブは、 cloud rendering を経由してプリンターに届けられます。これがezeepが driverless printingを実現する方法であり、同時にすべてのジョブが自動的に記録されます。プリンターにエージェントは不要、ポーリングも不要、別個のデータ収集レイヤーも不要です。

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ダッシュボードにデータが表示されます

ジョブの詳細(ユーザー、プリンター、ページ数、カラー/モノクロ、タイムスタンプ、ステータス)は、発生と同時に管理ポータルで確認できます。ユーザー、グループ、プリンター、期間で絞り込めます。

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取得したデータのエクスポートと活用

このデータを使ってポリシーを調整したり、デバイスを集約したり、部門ごとにコスト配分したりできます。ポータルから手動でエクスポートするか、webhooksを設定して請求・監視・自動化ツールへジョブデータをリアルタイムで送信できます。

追跡できる項目

IT・経理が実際に知りたいことに答えるレポート

すべてのジョブがクラウド経由で処理されるため、レポート機能は導入初日から利用できます。プリンターへのインストールは不要で、データ収集に遅延も生じません。
各部門での活用例

印刷監視を利用する部門

同じデータから、チームごとに異なるインサイトを引き出します。以下はその活用例です。

IT管理者とプリンタ運用担当者

チケット発生前に高負荷や未使用のプリンターを把握できます。どの拠点で印刷量が増えているか、どのデバイスを統合すべきか、デフォルト両面印刷などのポリシー変更が実際に守られているかを確認できます。

財務・運用チーム

部門別の使用状況を、チャージバック、リースの妥当性確認、年間印刷費用の見直しに利用できます。部門やコストセンターで絞り込み、予算会議に必要なレポートを作成できます。

データ保護・コンプライアンス担当者

個人データを保護しながら、すべての印刷ジョブの監査証跡を維持できます。匿名化されたレポートはGDPRの要件に対応し、個人を特定せずに利用パターンの可視化が可能です。

施設・サステナビリティ担当者

全拠点におけるページ数、カラーとモノクロの比率、両面印刷の採用率を追跡できます。これらの数値はESGレポート、用紙削減目標、プリンタ台数の最適化といった意思決定に直結します。

よくあるご質問

仕組みが気になりますか?ezeepのクラウド印刷ソリューションについて知りたいことをすべてご紹介します。

ezeepは各印刷ジョブでどのデータを追跡しますか?

ezeepはプラットフォームを通過するすべての印刷ジョブについて、ユーザー、プリンター、タイムスタンプ、ページ数、カラー/モノクロ、両面印刷の有無、ジョブステータスを記録します。これらのデータは管理ポータルでリアルタイムに確認でき、ユーザー、グループ、プリンター、日付範囲でフィルタリングできます。プリンターへのエージェント導入や別途のデータ収集レイヤーは不要です。

印刷監視レポートは、GDPRに準拠させるために匿名化できますか?

はい。管理者はレポートでユーザー名、印刷ジョブ名、メールアドレスを匿名化するよう設定できます。これにより、組織は個々のユーザーデータを公開せずに総利用パターンを追跡し、コスト要因を特定し、ポリシーを適用できます。匿名化設定はすべてのレポート表示とエクスポートに適用されます。

印刷ジョブデータを外部の課金システムや監視システムに送信できますか?

はい。ezeepは印刷ジョブが成功または失敗するたびにリアルタイムで発火するWebhookに対応しています。ユーザー、プリンター、ページ数、ドキュメントの種類などのジョブデータは、課金プラットフォームやGrafanaのような監視ツール、あるいは次のような自動化プラットフォームに転送できます Zapier および Make。また、レポートは管理ポータルから手動でエクスポートすることも可能です。

複数拠点にまたがるリモートおよびハイブリッド勤務のユーザーに対しても、印刷監視は機能しますか?

はい。 ezeepはクラウドベースのため、ユーザーがどこから印刷しているかに関わらず、すべての印刷ジョブが記録されます。 リモートワーカー, 支社、本社も含め、すべて同じレポートに同じ詳細レベルで表示されます。オンサイト印刷とリモート印刷で、データのカバー範囲に違いはありません。

印刷監視はどのezeepプランに含まれていますか?

印刷監視はすべてのezeepプランで利用可能です、無料プランも含まれます。ezeepを経由するすべてのジョブは自動的に記録されます。リアルタイムのデータエクスポート用Webhookは、Pro、Business、Enterpriseの各プランでご利用いただけます。

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変更する前に、何が印刷されているかを把握する

可視性がなければ印刷コストを削減したり、ポリシーを適用したりすることはできません。ezeepはまずデータを提供します。判断はその後です。

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