不動産

Results Title社:26拠点のタイトル会社が複合機のprint driverによる仮想デスクトップのクラッシュを解消した方法

Results Title社はミネソタ州およびウィスコンシン州西部に26か所の登記手続きオフィスを展開し、約65名が仮想デスクトップで業務を行っています。主要な複合機のprint driverが繰り返し仮想デスクトップのprint spoolerをクラッシュさせ、印刷ジョブが失敗し、print spoolerが回復するまでプリンター一覧が消えてしまう問題が発生していました。Results Title社は印刷をezeepに移行しました。ezeepは仮想デスクトップ上にprint driverを必要としないため、クラッシュは止まりました。

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仮想デスクトップをクラッシュさせる原因がprint driverにある場合

仮想デスクトップ環境は物理端末とは異なる形でリスクが集中します。ノートPCでprint driverが誤動作しても厄介な問題で済むことがありますが、同じドライバーが仮想デスクトップに入るとprint spoolerごと停止し、サービスが復旧するまでユーザーが利用するすべてのプリンターが消えてしまいます。通常はドライバーをより慎重に管理して対処しますが、別の選択肢として、そもそも仮想デスクトップにドライバーを置かない方法があります。

課題

Results Title社はWindows print serverを運用し、グループポリシーを通じてユーザーにプリンターを配布していました。26拠点、約65名が印刷を行うこの構成は、ドライバーに問題が出るまでは順調に機能していました。

障害は1台のデバイスに起因しました。「当社のメイン複合機のprint driverが、仮想デスクトップのprint spoolerをクラッシュさせていました」とResults Title社のITマネージャー、Grant Beery氏は語ります。「そのため印刷ジョブが失敗し、print spoolerが回復するまでプリンター一覧が表示されなくなっていました。」

タイトル会社にとって、このタイミングは非常に重要です。登記関連の書類はすでに予定されたアポイントメントに合わせて印刷されるため、セッションの途中でprint spoolerがプリンター一覧を落としてしまうと、簡単には再調整できない業務が中断されてしまいます。

Beery氏は代替案を検討しましたが、アーキテクチャ上の理由でそのうちの一つは候補から外れました。「PrinterLogicも検討しましたが、それでも仮想デスクトップにprint driverをインストールする必要があり、それでは問題は解決しなかったでしょう」と彼は言います。

「仮想デスクトップにprint driverをインストールする必要がないという点が、まさに我々に必要だったことでした。」
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Grant Beery氏

ITマネージャー
Results Title社

ソリューション

ezeepは、エンドポイントにドライバーをインストールすることなく印刷を実現しますこれにより、print spoolerをクラッシュさせていたコンポーネントが排除されました。仮想デスクトップは複合機のドライバーを一切読み込まなくなり、クロージング業務を中断させていた障害が発生する余地がなくなりました。

Beery氏は社内の既存Azure環境に仮想マシンを構築し、そこにプリンターを再追加した後、その上でezeepを構成しました。ユーザーとグループのプロビジョニングは、既に運用しているディレクトリから直接行われました。「製品の導入は迅速で、Entra経由でのユーザーとグループのインポートも非常に簡単でした」と彼は述べています。

これにより、全26拠点のユーザーが、仮想デスクトップを迂回するのではなく仮想デスクトップを通じて一元的にプリンターへアクセスできるようになりました。ユーザー単位でのグループポリシー作業は、ディレクトリベースの割り当てに置き換わっています。

成果

印刷トラブルは切り替え時点で解消しました。ezeepに移行したすべてのユーザーで印刷の問題が即座に解消されました。 全26拠点でプリンターがユーザー一覧から消えることも、印刷ジョブが途中で失敗することもなくなりました。Beery氏は投資回収期間を1〜3か月と見積もっています。

彼が特に運用上のメリットとして挙げるのはプロビジョニングそのものです。各アカウントを個別に操作することなく全ユーザーにプリンターを配備できるという点だけでも、製品の費用に見合う価値があると評価しています。

この事例の重要性

Results Title社の事例は、仮想デスクトップ環境に特有の障害モードを示しています。すなわち、単一ベンダーのプリンタードライバーがホスト上の全ユーザーのprint spoolerを不安定にし、そのドライバーをインストールし続けなければ現実的な解決策がないケースです。エンドポイントにドライバーを配信するタイプの印刷管理プラットフォームでは、ドライバー自体が原因であるため、この問題を解決できません。ITチームが運用している Azure Virtual Desktop, Windows 365、またはその他の VDI環境 でprint spoolerのクラッシュが特定のデバイスドライバーに起因している場合、このケーススタディはドライバーを「管理」するのではなく「排除」することの具体例となります。

Results Title社について

Results Title社はミネソタ州全域とウィスコンシン州西部で土地の権原および不動産決済サービスを提供しており、ミネアポリスとセントポールを起点にダルース、ロチェスター、セントクラウド、ウィスコンシン州のハドソンやスペリオルに至るまで26のクロージングオフィスを運営しています。同社はRE/MAX ResultsおよびResults Home Mortgageと連携しています。これらのオフィスでは約65名が仮想デスクトップから印刷しており、デスクトップ自体にプリンタードライバーをインストールする必要がないようezeepを利用しています。

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プロジェクトのハイライト

「ezeepの導入費用は1か月足らずで回収できました。」
画像の説明

Vlad Khmil

United Tires

成功への 第一歩

ezeepを使えば、動作するかどうかを心配することなく、印刷を次のレベルに引き上げられます。

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