HPプリンター管理が複雑になる理由
拠点ごとにプリントサーバーとドライバーパッケージが必要
複数のオフィスでHPプリンターを管理するには、拠点ごとのプリントサーバー、GPOやSCCM経由でのHP Universal Print Driverの展開、世代ごとの個別設定が必要になります。ほとんどのモデルで異なるドライバーやファームウェアの更新サイクルが求められます。Web Jetadminはデバイスを監視できますが、インフラ自体を不要にするものではありません。
Windows Protected Printにより旧来のHPドライバーが段階的に廃止されつつある
Microsoftは、エンドポイントでのサードパーティ製プリンタードライバーを制限するWindows Protected Printモードへ移行しています。現在もHP Universal Print Driverやモデル固有のHPドライバーに依存している組織は、将来のWindowsアップデートでこれらのドライバーが動作しなくなる前に対応を検討する必要があります。
リモート/ハイブリッドユーザーはVPNなしでHPプリンターにアクセスできない
在宅や拠点間で印刷する従業員は、社内プリンターにアクセスするためにVPNやローカルへのHPドライバーのインストールが必要です。HP Smartアプリは個人利用では有効ですが、一元管理、アクセス制御、監査証跡といった企業要件には対応していません。
クラウドによるHPプリンターの一元管理
各拠点にプリントサーバーは不要です
ezeep Hubまたはコネクターが、各拠点のオンプレミスのプリントサーバーを置き換えます。お使いのHP製ハードウェアはそのまま使え、背後にあるWindows Serverのインフラは不要になります。
拠点ごとに、ライセンス適用やパッチ適用、保守が必要なサーバーを1台減らせます。
全拠点でドライバーレス印刷を実現
企業のITチームは、HP Universal Print Driverの更新をパッケージ化してエンドポイントへ展開するのに何時間も費やします。ezeepはその作業をなくします。
クラウドレンダリングがあらゆるHPモデルのドライバー変換を処理します。GPOのマッピングも、SCCMパッケージも不要で、ローカルにインストールされたドライバーが壊れる心配もありません。
すべてのデバイス、すべての場所で、同じ印刷体験を
社員はデバイスごとの設定を行うことなく、Windows、macOS、ChromeOS、iOS、AndroidからHPプリンターへ印刷できます。
リモートやハイブリッド勤務の社員も、VPNトンネルやローカルでのドライバーインストールなしで自宅から印刷できます。
すべてのブランドを1つのコンソールで管理
合併・買収や地域ごとの調達により、多くのエンタープライズではHPと合わせてXerox、Lexmark、Konica Minoltaなどを併用しています。
ezeepは、ベンダーごとに別のツールを使うことなく、単一のポータルからすべてを管理します。
すべてのプリンターで、認証によるドキュメントリリースを実現
医療、法務、金融、政府機関などでは、出力トレイに放置された文書がコンプライアンス上のリスクになります。
ezeepは、ユーザーがHPデバイスでQR codeまたはRFIDカードで認証するまで、印刷ジョブをクラウドで保留します。プリンターの前に本人が立つまで印刷は開始されません。
インフラを減らして、運用に余裕を生む
キャンパスの印刷をクラウドに移行すると、日々の運用負担が減ります。パッチ対応や原因不明の印刷キューの問題、夜間に突然発生する故障といった驚きが減ります。
キャンパス全体で一貫した操作体験
Chromebook、MacBook、Windowsノート、タブレット、スマートフォンなど、図書館、研究室、寮、共用プリンターを問わず、学部ごとの特別な手順や「このプリンターはそのOS専用」といった制約なしに印刷できます。
実用的な権限管理
プリンターの表示とアクセスをIDやグループに紐づけることで、学生、職員、教員、研究者が役割や建物、学部に応じて適切なプリンターだけを表示・利用できるようにします。手作業による継続的な調整は不要です。
一時的なアクセスを、混乱なく実現
ゲスト講師、客員研究員、イベント参加者、短期プログラムの受講者などに対し、IT部門の定常業務や臨時設定作業を増やすことなく、管理されたアクセスを提供できます。
機密ページは適切な担当者のもとに残る
多くの人が利用する共有スペースでのトレイ露出を減らします。Pull Printingは、ユーザーが学生証などでプリンター本体で認証したときにのみ印刷ジョブをリリースするため、試験問題や学籍関連書類、機密性の高い学生記録を保護します。
経理・財務部門が活用できる可視化
部門や拠点ごとの利用状況を把握し、割当や説明責任を支援します。これにより、ITが監視役になることなく、経理・財務チームが印刷支出を追跡しやすくなります。
手間なくコスト回収
学生に印刷を有料化しているキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによる利用者登録とクレジット制の印刷を提供します。学生や教職員はセルフサービスで印刷でき、教育機関は料金設定とアクセス管理を適切に行えます。
ユーザーにとってはシンプル。ITにとっては管理しやすい。
ユーザーはWindows、macOS、ChromeOS、iOS、Androidの使い慣れた印刷ダイアログからHP製プリンターで印刷できます。HP Smartアプリ、ドライバー、デバイスごとの設定は不要です。
ITは単一のポータルから全プリンターを一元管理します。プリンター割り当て、アクセスポリシー、デフォルトの印刷設定、全拠点の利用レポートを管理できます。ezeepは幅広いHP機種に対応しており、クラウドでホストされるドライバーライブラリを継続的に拡充しています。
対応HP プリンターの一覧を見るHPクラウド印刷管理で恩恵を受ける組織
ハイブリッド/リモートワーク
支社も、リモート拠点も。対応済みです。
遠隔地のHPプリンターはezeep Hubを介してクラウドに接続します。支店、小売店、クリニック、サテライト拠点のprint serverに代わる、保守不要のコンパクトなデバイスです。
ezeep Hubはezeepの管理ポータルからリモートで管理できます。現地のIT担当者は不要です。HPプリンターが設置済みの場所ならどこでも導入でき、本社から一元管理できます。
ezeepを使ったHPのクラウド印刷の仕組み
HPネットワークプリンターを接続する
導入 ezeep Hub を各サイトに導入するか、HPプリンターが設定済みのWindows PCにezeep Connectorをインストールします。すべてのデバイスは数分以内にクラウドコンソールに登録されます。既存のHPハードウェアに変更を加える必要はありません。
アクセスと設定の構成
一元管理ポータルからユーザーやグループへプリンターを割り当てて展開できます。 プリンタープロファイル お好みのHP印刷設定で、 ポリシーや権限を 社内の全プリンターに適用できます。
どこからでも印刷
ユーザー どのデバイスからでも印刷できます HPドライバーのインストールは不要です。印刷ジョブはクラウドレンダリングで処理され、指定のHPプリンターに送信されます。ナースステーション、在宅勤務、会議室のノートPCなど、どこからでも同じ体験です。バックエンドシステムも同様に機能し、電子カルテ(EMR)、ERP、倉庫アプリケーションは、 ezeep Print App for Services.
よくある質問
ezeepはどのHPプリンターに対応していますか?
ezeepは、 幅広いHPのネットワークプリンター(LaserJet、OfficeJet、DesignJetなどのモデルを含む)を、6,000種類以上のドライバーを備えたクラウド上のドライバーライブラリを通じてサポートします。ライブラリは継続的に拡張されています。特定のHPモデルがまだサポートされていない場合は、 リクエストできます すると、ezeepチームが追加します。
ユーザーはHPドライバーやHP Smartアプリをインストールする必要がありますか?
いいえ。ユーザーはHP Universal Print Driver、HP Smartアプリ、その他のHPソフトウェアをインストールすることなくHPデバイスへ印刷できます。印刷ジョブは ezeep Cloudでクラウドレンダリングされ、 HP専用ドライバーを使用して処理されるため、エンドポイントに何もインストールする必要はありません。これによりドライバーの競合や、HPファームウェアのアップデート時に生じる互換性の問題が解消されます。
ezeepはHP+が有効なHPプリンターで動作しますか?
はい。ezeepはHP+が有効かどうかに関係なくHPプリンターに接続します。ezeepはベンダーニュートラルであり、HPのクラウドサービス、HP Smartアプリ、HPのアカウントシステムには依存しません。お使いのHPハードウェアは、他のプリンターと同様にezeepで動作します。
ezeepを使ったHPデバイスでのPull Printingはどのように機能しますか?
印刷ジョブは安全なクラウドキューで保留されます。 ユーザーがHPプリンターで認証するまで保留されたままです。 認証は、ezeep mobile appでQR codeをスキャンするか、ezeep HubにRFID/NFCカードをタップして行います。デバイスの前で認証が完了するまで印刷は実行されません。HP専用のセキュア印刷ソフトウェアは不要で、サポート対象のすべてのHPモデルで動作します。
ezeepはHP Web Jetadminを置き換えるものですか?
ezeepは、Web Jetadminと並行して稼働しているプリントサーバー、ドライバー管理、ユーザー割り当ての機能を置き換えます。トナー残量やファームウェア、ハードウェアアラートなどのデバイスレベルの監視は、HP Web Jetadminやサードパーティ製の監視ソリューションをezeepと併用して行えます。