By Franck Raison on października 1, 2026
Oprogramowanie do zarządzania drukowaniem w chmurze kiedyś miało prostą, jednozdaniową definicję: przenieść drukowanie z lokalnych serwerów i zarządzać nim z chmury. W 2026 roku ta linia już nie rozróżnia ofert na rynku. Niemal każda platforma określa się teraz jako chmurowa, bezserwerowa, bezpieczna lub centralnie zarządzana.
To utrudnia, a nie ułatwia wybór. Dwa produkty mogą wyglądać identycznie w tabeli funkcji, a jednocześnie umieszczać zupełnie inne komponenty na urządzeniach końcowych, w lokalizacjach i w Waszej sieci. Jedno rozwiązanie może usuwać serwer wydruku i lokalne sterowniki producenta. Inne może przenieść konsolę do chmury, pozostawiając jednak w dużej mierze tradycyjną architekturę drukowania bez zmian.
Co oznacza „oparty na chmurze” w kontekście oprogramowania do zarządzania drukowaniem?
Oprogramowanie do zarządzania drukowaniem w chmurze centralizuje administrację, kierowanie wydruków, bezpieczeństwo i monitorowanie drukowania za pośrednictwem usługi chmurowej. Jednak sposób, w jaki dostawcy to realizują, znacznie się różni.
Niektóre platformy są natywnie chmurowe: logika zarządzania i przetwarzania wydruków działa w chmurze dostawcy, podczas gdy lokalne drukarki łączą się za pomocą lekkiego huba, Connector lub natywnego połączenia z chmurą. Inne udostępniają interfejs zarządzania w chmurze, ale wciąż polegają na zarządzanej przez klienta infrastrukturze Windows dla części ścieżki drukowania.
To rozróżnienie ma znaczenie, jeśli zaczęliście oceniać rozwiązania do zarządzania drukowaniem w chmurze w celu eliminacji serwerów wydruku. Przeniesienie interfejsu do przeglądarki jest przydatne, ale pozostawienie za nim serwera wydruku Windows to zupełnie inny rezultat architektoniczny.
Najlepszym sposobem na uporządkowanie terminologii jest zadanie prostego pytania: co musi działać w każdej lokalizacji, aby użytkownicy mogli drukować? Odpowiedź powie Wam znacznie więcej niż samo słowo „chmura”.
Drukowanie bezserwerowe a drukowanie bez sterowników: na czym polega różnica?
Ten sam problem pojawia się w przypadku słowa serverless.
Drukowanie bezserwerowe usuwa tradycyjny centralny serwer wydruku, ale niekoniecznie likwiduje sterowniki producenta na urządzeniach końcowych. Niektóre platformy wciąż instalują lub zarządzają sterownikami lokalnie, nawet po zniknięciu serwera.
Podejścia bezsterownikowe idą o krok dalej. Dzięki Cloud rendering dokument jest przetwarzany przy użyciu centralnie zarządzanych sterowników drukarek w chmurze, więc urządzenie użytkownika nie wymaga lokalnej instalacji sterownika konkretnego producenta.
To rozróżnienie zawsze miało wpływ na administrację. W 2026 roku nabiera jeszcze większego znaczenia, ponieważ Microsoft zmienia model drukowania w systemie Windows.
Jak Windows Protected Print wpływa na zarządzanie drukowaniem w chmurze?
Microsoft stopniowo ogranicza zależność systemu Windows od sterowników drukarek firm trzecich.
Od 15 stycznia 2026 nowe sterowniki drukarek firm trzecich dla Windows 11 i Windows Server 2025 nie są już publikowane w usłudze Windows Update jako standardowa ścieżka. Od 1 lipca 2026 system Windows przy instalacji zgodnej drukarki będzie preferował wbudowany sterownik klasy IPP. Zgodnie z opublikowanym planem rozwoju Microsoft, od 1 lipca 2027 aktualizacje sterowników drukarek firm trzecich przez Windows Update będą ograniczone wyłącznie do poprawek związanych z bezpieczeństwem.
Windows Protected Print (WPP) idzie o krok dalej, wykorzystując nowoczesny stos drukowania IPP i blokując przestarzałe sterowniki drukarek firm trzecich, gdy tryb jest włączony. To sprawia, że zgodność z WPP staje się praktycznym kryterium zakupowym, a nie jedynie punktem do odhaczenia na przyszłość.
Oceniając oprogramowanie do zarządzania drukowaniem w chmurze, zapytajcie: Czy platforma obsługuje Windows Protected Print już dziś, a jeśli tak — w jaki sposób?
Aktualna aplikacja ezeep Print App for Windows mapuje drukarki zarządzane przez ezeep jako natywne kolejki IPP na systemach z włączonym trybem WPP uruchomionych na Windows Server 2025 lub Windows 11 24H2 i nowszych. Cloud rendering, dzięki czemu lokalne sterowniki producentów nie są wymagane.
Prawdziwym testem jest wasze istniejące środowisko
Rzeczywiste floty drukarek rzadko są tak uporządkowane jak na schemacie architektury. Obejmują starsze drukarki, które wciąż działają bez zarzutu, urządzenia USB w miejscach, których nikt nie chce przebudowywać, drukarki etykiet Zebra w magazynach, użytkowników wirtualnych pulpitów, komputery Mac, Chromebooki, urządzenia mobilne oraz oddziały firmy bez lokalnego zespołu IT.
Dlatego testujcie trudne i nietypowe fragmenty środowiska, nie tylko te uporządkowane. Migracja do chmury, która wymusza przedwczesną wymianę drukarek, nie zmniejsza nakładu pracy.
Co powinien obejmować audyt bezpieczeństwa drukowania w chmurze?
Strony poświęcone bezpieczeństwu zwykle wyglądają podobnie: szyfrowanie, tożsamość, dzienniki audytu, logotypy zgodności. Ważniejsze jest jednak to, jak te kontrole przekładają się na architekturę.
Rzetelna analiza powinna ustalić, gdzie przetwarzane są dane druku, w jaki sposób są szyfrowane, jak długo są przechowywane, jak uwierzytelniani są użytkownicy, czy zadania można wstrzymać w celu bezpiecznego odbioru oraz czy platforma wymaga przychodzącego dostępu do sieci.
Funkcja Secure Pull Printing jest szczególnie istotna w środowiskach współdzielonych, ponieważ dokument jest wstrzymywany do momentu uwierzytelnienia użytkownika przy drukarce, zamiast trafiać do pozostawionej bez nadzoru tacy odbiorczej.
Analizujcie dokładnie deklaracje dotyczące certyfikacji. Zapytajcie, czy certyfikacja dotyczy samego dostawcy usług zarządzania drukiem, dostawcy hostingu, na którym opiera się usługa, czy obu.
Jak ezeep zarządza drukowaniem w chmurze w wielu lokalizacjach?
ezeep stosuje podejście do zarządzania drukiem oparte na Cloud rendering. Renderowanie specyficzne dla producenta odbywa się w chmurze, dzięki czemu punkty końcowe nie wymagają instalacji sterowników drukarek, a biblioteka Cloud rendering obsługuje ponad 6 000 sterowników. Istniejące drukarki sieciowe i USB łączą się za pośrednictwem ezeep Hub lub za pomocą Connector, bez lokalnego print server.
ezeep Hub łączy każdą lokalizację z ezeep Cloud, wykorzystując połączenia wychodzące, przy zachowaniu scentralizowanej administracji. W tradycyjnym modelu kolejna lokalizacja zwykle oznacza kolejny serwer, kolejny zestaw kolejek, kolejny zbiór sterowników i kolejne środowisko do utrzymania. Z ezeep pytanie w nowym biurze zmienia się z „Jaką infrastrukturę musimy tu zbudować?” na „Które drukarki i jacy użytkownicy należą do tej lokalizacji?”. Dla rozproszonych zespołów IT to często bardziej znacząca definicja drukowania bez serwera.
ezeep obsługuje Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android, przeglądarki oraz główne środowiska wirtualnych pulpitów.
Lista kontrolna do zarządzania drukowaniem w chmurze: 9 pytań, które należy zadać każdemu dostawcy
Porównując platformy, zacznijcie od następujących pytań:
- Architektura: Czy nadal wymagany jest lokalny Windows print server lub maszyna wirtualna?
- Sterowniki: Czy sterowniki drukarek producentów są instalowane na punktach końcowych lub hostach sesji?
- WPP: Czy platforma działa obecnie z włączoną funkcją Windows Protected Print?
- Istniejące drukarki: Czy starsze, USB, sieciowe i specjalistyczne drukarki mogą pozostać w użyciu?
- Tożsamość: Czy dostęp do drukarek i ich przypisania mogą podążać za istniejącymi użytkownikami i grupami?
- Rozproszone lokalizacje: Co trzeba zainstalować i utrzymywać w każdej lokalizacji?
- Bezpieczeństwo: Gdzie zadania drukowania są przetwarzane, szyfrowane, przechowywane i wydawane?
- VDI: Co trzeba zainstalować na hostach sesji, takich jak Azure Virtual Desktop, Windows 365, Citrix, Omnissa Horizon lub innych?
- TCO: Które serwery, licencje, zadania związane z wdrażaniem poprawek oraz prace wsparcia faktycznie znikną?
Decyzja tak naprawdę dotyczy tego, co zniknie
Większość demonstracji zarządzania drukowaniem w chmurze pokazuje użytkownika klikającego Drukuj. Przydatniejsza ocena sprawdza, co dzieje się po zakończeniu demonstracji.
Architektura powinna być przejrzysta jeszcze przed podpisaniem umowy. Platforma do zarządzania drukowaniem w chmurze prawdopodobnie pozostanie w środowisku IT przez lata, dlatego zależności, za które nadal będziecie odpowiadać po migracji, są ważniejsze niż funkcje, które każdy dostawca może wpisać w tabelę porównawczą.
Jeśli oceniacie zarządzanie drukowaniem w chmurze dla własnego środowiska, przetestujcie je na drukarkach, urządzeniach końcowych i kłopotliwych przepływach pracy, które już macie, a nie tylko na najczystszym scenariuszu z dema.
Windows Protected Print a Windows Ready Print: co się zmieniło
Co zawodzi, gdy skalujecie druk w wielu biurach
