Dein Druckzugang mit Self-Join: Für Gäste und Teams

Im modernen Arbeitsplatz ist Flexibilität entscheidend. Menschen wechseln ständig zwischen Büros, Coworking Spaces, Universitäten und Events. Eines bleibt jedoch immer gleich: Jeder muss drucken. Die große Frage ist, wie Du den Druckzugang für all diese verschiedenen Nutzertypen verwaltest, ohne zusätzliche Arbeit für Dein IT-Team zu schaffen.

Genau das löst ezeep mit seiner Self-Join-Funktion. Egal ob es um permanente Mitglieder Deiner Organisation oder um Gäste geht – ezeep macht den Druckzugang einfach, sicher und vollautomatisch.

Dein Druckzugang für alle Nutzertypen

Das Onboarding neuer Nutzer für den Druckzugang war früher kompliziert. Administratoren mussten manuell Einladungen verschicken, Drucker zuweisen und temporäre Konten später wieder löschen. Mit ezeep Self-Join gehören diese Zeiten der Vergangenheit an, denn Du kannst das Drucken jetzt einfach automatisieren.

Es gibt zwei starke Optionen, die für jeden Anwendungsfall perfekt sind:

Self-Join für permanente Nutzer

Diese Option ist perfekt für Mitarbeitende, Mitglieder oder Studierende, die dauerhaft Druckzugang benötigen. Admins erstellen einen permanenten Link oder QR-Code für ihre Organisation. Nutzer scannen den Code, geben ihre E-Mail-Adresse ein, erhalten eine Einladung und werden automatisch den richtigen Druckern zugewiesen. So können sie sofort drucken, ganz ohne Admin-Eingriff.

Ideal für:

• Coworking Spaces (ohne Raumverwaltungssystem), die neue Mitglieder onboarden
• Universitäten oder Schulen, die Studierende einschreiben
• Unternehmen, die neue Mitarbeitende willkommen heißen

Einmal beigetreten, bleiben Nutzer aktiv, bis ein Admin sie entfernt – für langfristigen Zugang mit vollständiger Kontrolle durch die Verwaltung.

Self-Join für temporäre Nutzer

Für Gäste, Besucher, Auftragnehmer oder Event-Teilnehmer ist diese Version ebenso simpel, mit eingebauter Automatisierung fürs Offboarding. Nutzer melden sich über einen Link oder QR-Code an und können für eine bestimmte Zeit drucken – von fünf Tagen bis zu einem Monat. Danach wird ihr Account automatisch gelöscht.

Ideal für:

• Coworking-Tagesgäste oder Probebesucher
• Auftragnehmer und Berater für kurzfristige Einsätze
• Gastdozenten oder Workshop-Teilnehmer
• Event-Teilnehmer, die Zeitpläne oder Materialien drucken

Diese Automatisierung sorgt für saubere Nutzerlisten, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und keine vergessenen Accounts. Gleichzeitig sparst Du und Dein IT-Team Zeit und Aufwand.

Einfach, sicher und passend für jede Größe

Mit den Self-Join-Optionen für permanente und temporäre Nutzer kannst Du jetzt jedes Szenario mit einem konsistenten Prozess abdecken. Ein einziger QR-Code an der Rezeption reicht für alle – vom Drop-In-Gast bis zum Vollzeit-Teammitglied.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Sofortiger Zugang: Nutzer onboarden sich in Sekundenschnelle.
• Sicherheit integriert: Double Opt-In Bestätigung und automatische Account-Bereinigung.
• Intelligentere Verwaltung: Admins legen Druckergruppen und Zugangsbeschränkungen fest.
• Kein Wartungsaufwand: Temporäre Nutzer werden automatisch offboarded.

Für IT-Teams bedeutet das weniger manuelle Aufgaben. Für Nutzer bedeutet das Druckfreiheit – jederzeit und überall.

Ein neuer Standard im Nutzer-Onboarding

Da hybrides Arbeiten, Coworking und Shared Offices weiter wachsen, brauchen Organisationen Lösungen, die sich an die echte Arbeitsweise der Menschen anpassen. Die Self-Join-Funktionen von ezeep bieten genau das – sie vereinfachen das Onboarding, stärken die Sicherheit und machen das Drucken so einfach wie WLAN.

Bereit, das Drucken für alle zu vereinfachen?

Von Drop-In-Gästen bis zu Vollzeit-Teams – ezeep Self-Join deckt alles ab. Gib jedem Nutzer die Möglichkeit, in Sekundenschnelle mit dem Drucken zu starten – ganz ohne zusätzliche Arbeit für Dich und Dein Team.

Erfahre mehr über ezeep und entdecke, wie einfach und sicher Drucken sein kann.