Home-Office: Was Du rechtlich wissen solltest

Das Arbeiten von zuhause aus ist für viele zur Normalität geworden, aber es gibt wichtige rechtliche Aspekte zu beachten. Häufig sind dies Fragen zur Arbeitszeit, zum Arbeits- und Datenschutz. Dieser Beitrag beleuchtet, welche rechtlichen Grundlagen Du kennen solltest, um Home-Office korrekt zu gestalten und welche Rolle der Betriebsrat dabei spielt.

Wann solltest Du den Betriebsrat einbeziehen?

Wenn in Deinem Betrieb ein Betriebsrat existiert und Du Home-Office einführen möchtest, hat dieser bei der Ausgestaltung ein wichtiges Mitbestimmungsrecht. Das ist entscheidend, um die Rahmenbedingungen für die Home-Office-Tätigkeit in einer Betriebsvereinbarung zu regeln und so Rechtssicherheit zu schaffen.

Der Betriebsrat muss gemäß § 80 Abs. 2 S. 1 BetrVG über die Einführung der Arbeit im Home-Office informiert werden. Er kann zudem gemäß § 90 BetrVG eigene Vorschläge einbringen. Weiterhin muss dem Betriebsrat gemäß § 92 BetrVG mitgeteilt werden, wie viele Mitarbeiter für welchen Zeitraum von zuhause aus arbeiten sollen. Wenn ein Mitarbeiter dauerhaft im Home-Office tätig sein soll, gilt dies als Versetzung und bedarf gemäß § 99 BetrVG der Zustimmung des Betriebsrats.

Zusätzlich dazu hat der Betriebsrat Mitbestimmungsrechte bei sozialen Angelegenheiten, die das Arbeiten im Home-Office betreffen. Dazu zählen die Gestaltung der Arbeitszeit (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 BetrVG), die Einführung technischer Überwachungseinrichtungen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) und die Mitbestimmung bei Unfallverhütungsvorschriften (§ 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG). Seit letztem Jahr gibt es zudem einen spezifischen Mitbestimmungstatbestand für die Ausgestaltung mobiler Arbeit, die mittels Informations- und Kommunikationstechnik erfolgt (§ 87 Abs. 1 Nr. 14 BetrVG). Dieser soll vor allem die Risiken einer Entgrenzung von Arbeits- und Privatleben reduzieren.

Um diese Mitbestimmungsrechte zu wahren und alle Aspekte der Home-Office-Arbeit zu klären, sollte eine Betriebsvereinbarung festlegen, wie viel Flexibilität den Mitarbeitern eingeräumt wird und an wie vielen Tagen pro Woche von zuhause aus gearbeitet werden kann. Du kannst die Home-Office-Tage beschränken oder auch eine jederzeitige Tätigkeit ermöglichen, sofern die betrieblichen Abläufe nicht beeinträchtigt werden und Du Deinen Mitarbeitern diesbezüglich vertraust. Es ist auch wichtig festzulegen, welche Tätigkeiten überhaupt für das Home-Office geeignet sind, da nicht jede Aufgabe gleichermaßen dafür passt.

Wer zahlt die Kosten? Deine Pflichten als Arbeitgeber

Als Arbeitgeber musst Du grundsätzlich die notwendigen Kosten für die Einrichtung eines Home-Office-Arbeitsplatzes tragen. Dazu gehören beispielsweise ein Laptop, ein Bildschirm und bei Bedarf auch Büromöbel. Für zusätzliche Strom- und Heizkosten wird oft eine monatliche Pauschale vereinbart.

Gibt es einen betrieblichen Arbeitsplatz und der Mitarbeiter möchte aus eigenem Wunsch ins Home-Office wechseln, besteht kein Anspruch auf Aufwendungsersatz. In diesem Fall ist es wichtig, die Regelungen klar zu kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden und eine faire Basis für die Zusammenarbeit zu schaffen.

Arbeitsschutz, Arbeitszeiterfassung und Datenschutz: Was musst Du beachten?

Du musst einen ausreichenden Arbeitsschutz im Home-Office sicherstellen und eine Gefährdungsbeurteilung gemäß § 5 ArbSchG durchführen. Zudem bist Du als Arbeitgeber gemäß § 12 ArbSchG unterweisungspflichtig. Die genauen Bedingungen hierfür solltest Du ebenfalls in der Betriebsvereinbarung festhalten.

Auch die Arbeitszeiterfassung und die Aufzeichnungspflichten nach dem Arbeitszeitgesetz gelten uneingeschränkt im Home-Office. Diese Regelungen müssen klar definiert werden.

Schließlich ist die Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzes im Home-Office zu gewährleisten. Hier gelten im Wesentlichen die gleichen Anforderungen wie im Büro. Sensibilisiere Deine Mitarbeiter für mögliche Risiken und schule sie entsprechend. Dies ist entscheidend, um die Sicherheit sensibler Daten zu gewährleisten und rechtlichen Problemen vorzubeugen.

Bei weiteren Fragen zur rechtlichen Lage bei Home-Office-Tätigkeiten oder Detailfragen, wende Dich bitte an die Arbeitsrechtsexperten von Dentons. Du können Dir spezifische Unterstützung und Beratung bieten.

Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen für Home-Office, um Deinem Team flexibles Arbeiten zu ermöglichen. Teste ezeep noch heute und vereinfache das Drucken in Deinem Betrieb.